Dostawa komputerów przenośnych

Najwyższa Izba Kontroli

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.
2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp.
5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 65 000 PLN.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-07-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-02.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Suntar Sp. z o.o.

Kto?

• Najwyższa Izba Kontroli

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-06-02	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Komputery przenośne
Numer referencyjny: BGO−BGZ.261.012.2021
Krótki opis:

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp. 5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 65 000 PLN.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Komputery przenośne 📦
Dodatkowy kod CPV: Pakiety oprogramowania dla systemów operacyjnych komputerów osobistych (PC) 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Kod pocztowy: 02-056
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nik.gov.pl 🌏
E-mail: nik.zp@nik.gov.pl 📧
Telefon: +48 224445714 📞
Fax: +48 224445415 📠
URL dokumentów: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-02 📅
Termin składania ofert: 2021-07-15 📅
Data publikacji: 2021-06-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 108-284085
Numer Dz.U.-S: 108
Informacje dodatkowe

Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi: — posiadać konto na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP), — posiadać konto wykonawcy na miniPortalu. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony.

2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp.

5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, przed upływem terminu składania ofert, w wysokości 65 000 PLN.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych, tj. dostawa i przeniesienie na zamawiającego własności:

1.1. 142 sztuk komputerów przenośnych z matrycą minimum 14 cali (typ A), wraz z akcesoriami, z zainstalowanym licencjonowanym systemem operacyjnym, 61 sztuk toreb oraz 81 sztuk plecaków do komputerów przenośnych, o których mowa powyżej;

1.2. 258 sztuk komputerów przenośnych z matrycą minimum 15 cali (typ B), wraz z akcesoriami, z zainstalowanym licencjonowanym systemem operacyjnym, 106 sztuk toreb oraz 152 sztuk plecaków do komputerów przenośnych, o których mowa powyżej;

fabrycznie nowych i nieużywanych, spełniających wymagania określone w załączniku nr 2 do SWZ.

2. Równoważność

Zamawiający informuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne.

Zgodnie z postanowieniami art. 99 ust. 5 ustawy Pzp zamawiający wskazał w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności.

Opis równoważności oprogramowania znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w:

3.1. załączniku nr 1 do SWZ – Opis równoważności oprogramowania;

3.2. załączniku nr 2 do SWZ – Wzór formularza oferty;

3.3. załączniku nr 3 do SWZ – Wzór umowy wraz z załącznikami.

4. Termin wykonania zamówienia.

Dostawa w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 20 listopada 2021 r.

Czas trwania: 60 dni
Informacje dodatkowe:

Wykonawca, zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi:

— posiadać konto na elektronicznej platformie usług administracji publicznej (ePUAP),

— posiadać konto wykonawcy na miniPortalu.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba zamawiającego przy ul. Filtrowej 57, 02-056 Warszawa oraz jednostki organizacyjne NIK, o których mowa w załączniku nr 2 oraz 3 do wzoru umowy.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej,

2) zdolności technicznej lub zawodowej.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów:

1. Oferta oraz oświadczenia lub dokumenty składane wraz z ofertą:

Do upływu terminu składania ofert każdy wykonawca musi złożyć:

1) ofertę – formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ;

2) (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (wzór wg załącznika nr 4 do SWZ);

3) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo, w tym (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo ustanowione dla pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4) (jeżeli dotyczy) dokument zawierający wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa;

5) (jeżeli dotyczy) dokument potwierdzający wniesienie wadium w postaci gwarancji lub poręczenia;

6) przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w sekcji III.1.2 ogłoszenia.

2. Dokumenty i oświadczenia składane na wezwanie zamawiającego

Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przewiduje tzw. „uprzednią ocenę ofert”. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

1) oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego (JEDZ – wzór wg załącznika nr 5 do SWZ);

2) następujących podmiotowych środków dowodowych:

Potwierdzających brak podstaw wykluczenia z postępowania:

Przesłanki obligatoryjne – art. 108 ust. 1 ustawy Pzp:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór wg załącznika nr 6 do SWZ.

Przesłanki fakultatywne – art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp:

c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

Potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

d) dokumenty, wymienione w sekcji III.1.2, III.1.3 ogłoszenia.

3. Forma dokumentów

Szczegółowe informacje znajdują się w pkt XIX SWZ.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (jeden milion).

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu

Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego

Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN (jeden milion), w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może złożyć wymaganej informacji, wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Minimalny poziom(y) standardów:

Przedmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wymaga złożenia przez wykonawcę następujących przedmiotowych środków dowodowych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, tj.:

1. dokumentacja techniczna potwierdzająca spełnianie przez zaoferowany sprzęt wymagań opisanych w załączniku nr 2 do SWZ (wzór formularza oferty):

1.1. tabela nr 1: pkt 1 – 12,

1.2. tabela nr 4: pkt 3 – 6, 9 i 12 (Kryteria oceny ofert).

Uwaga:

— dopuszcza się złożenie takiej dokumentacji w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski,

— wzór formularza oferty, tabela nr 1:

a) pkt 12 – zamawiający dopuszcza oświadczenie producenta o spełnianiu przez zaoferowany produkt normy MIL-Std-810G lub równoważnej, w takim przypadku dokument sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski,

b) pkt 18.2 – zamawiający będzie wymagał oświadczenia producenta przed podpisaniem umowy (dokument sporządzony w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski);

2. certyfikaty dla oferowanego sprzętu/oprogramowania, potwierdzające spełnianie wymagań opisanych w załączniku nr 2 do SWZ (wzór formularza oferty), tabela nr 1: pkt 17, tj.:

2.1. dokument potwierdzający certyfikację MS Windows 10 lub dokument równoważny,

2.2. certyfikat ISO9001, ISO14001 lub dokument równoważny,

2.3. deklaracja producenta sprzętu zgodności z CE lub dokument równoważny.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zdolność zawodowa / doświadczenie:

Wykonawca musi posiadać doświadczenie w postaci należytego wykonania dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również należycie wykonywanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 zamówień polegających na dostawie sprzętu komputerowego, o wartości co najmniej 1 000 000 PLN brutto (jeden milion) każde.

Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu

Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego

1. Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg załącznika nr 7 do SWZ).

Uwaga:

W wykazie zamówień należy wskazać tylko te dostawy, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w sekcji III.1.3 ogłoszenia (Zdolność zawodowa / doświadczenie).

2. Dowody określające czy dostawy, o których mowa powyżej (pkt 1) – zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami – załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się we wzorze umowy – załącznik nr 3 do SIWZ.

Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 08:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 3 miesięcy
Data otwarcia ofert: 2021-07-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:00
Miejsce: Siedziba zamawiającego przy ul. Filtrowej 57 w Warszawie.
Informacje dodatkowe:

Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z uwzględnieniem art. 222 ust. 2 ustawy Pzp.

Planowana godzina otwarcia ofert: 10.00.

Otwarcie ofert nie jest publiczne.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie dedykowanej strony na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie ofert.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): depozyt sprzętu na czas trwania serwisu gwarancyjnego komputer typu A
Kryterium jakości (waga): 2
Kryterium jakości (nazwa): Depozyt sprzętu na czas trwania serwisu gwarancyjnego komputer typu B
pamięć RAM
Kryterium jakości (waga): 4
Kryterium jakości (nazwa): dysk twardy
ekran komputer typ A
Kryterium jakości (waga): 3
Kryterium jakości (nazwa): ekran komputer typ B
waga komputer typ A
waga komputer typ B
wbudowane w sposób trwały interfejsy zewnętrzne – kamera
Kryterium jakości (waga): 1
Kryterium jakości (nazwa): akumulator
wbudowane w sposób trwały interfejsy zewnętrzne – czytnik kart pamięci
urządzenie wskazujące
zasilacz
stacja dokująca
Kryterium jakości (waga): 8
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: naczelny organ kontroli państwowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: wydział zamówień publicznych
Dokumenty URL: http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Komunikacja

1. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym a wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu:

1) miniPortalu pod adresem (http://miniportal.uzp.gov.pl/);

2) elektronicznej skrzynki podawczej zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, znajdującej się na platformie ePUAP pod adresem (https://epuap.gov.pl/wps/portal);

3) poczty elektronicznej na adres (nik.zp@nik.gov.pl);

4) strony właściwej dla danego postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej zamawiającego (http://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/).

2. Zamawiający wymaga aby cała komunikacja między wykonawcami a zamawiającym, poza złożeniem oferty, była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej.

Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy tylko do złożenia oferty.

II. Przygotowanie oferty:

Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej i podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania wykonawcy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

Oferta musi być złożona w oryginale.

III. Złożenie oferty:

Ofertę można złożyć na dwa sposoby:

1) przez miniPortal;

2) przez ePUAP.

Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ.

IV. Przed umową

Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, pod rygorem utraty wadium na podstawie art. 98 ust. 6 pkt 2 i 3 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu:

1) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 5 % ceny całkowitej brutto podanej w pkt III.2 w Tabeli nr 3 w Formularzu ofertowym;

2) dokument potwierdzający, że serwis gwarancyjny będzie świadczony przez autoryzowany serwis producenta oferowanych i dostarczonych komputerów przenośnych, w tym baterii oraz toreb i plecaków na komputer przenośny, będących przedmiotem zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 108-284085 (2021-06-02)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: BGO-BGZ.261.012.2021
Krótki opis:

1. Tryb postępowania: przetarg nieograniczony. 2. Przedmiotem zamówienia jest dostawa komputerów przenośnych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania tzw. „uprzedniej oceny ofert”, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 lub 8 ustawy Pzp.

Całkowita wartość zamówienia: 2 206 912 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-25 📅
Data publikacji: 2021-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 232-610882
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 108-284085
Numer Dz.U.-S: 232

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Dostawa w terminie do 28 grudnia 2021 r.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): depozyt sprzętu na czas trwania serwisu gwarancyjnego komputer typu B

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-23 📅
Nazwa: SUNTAR Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Boya-Żeleńskiego 5B
Miasto pocztowe: Tarnów
Kod pocztowy: 33-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Tarnowski 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2 008 580 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Najwyższa Izba Kontroli
Adres internetowy: www.nik.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP.

Źródło: OJS 2021/S 232-610882 (2021-11-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Komputery osobiste (>20)

Centralne jednostki przetwarzania danych do komputerów osobistych (1)
Komputer biurkowy (12)
Komputer tablet (5)
Komputery kieszonkowe
Komputery przenośne (>20)