Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii CEZAMAT Politechniki Warszawskiej

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.
2. Miejscem dostawy jest siedziba Centrum Zaawansowanych Materiałów i Technologii CEZAMAT Politechniki Warszawskiej, ul. Poleczki 19, 02-822 Warszawa.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Tomie III specyfikacji warunków zamówienia.

Opis zamówienia

1. Oferowane produkty powinny:
a) być zalecane przez producenta sprzętu, przez co należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które producenta danego urządzenia (drukarki) wymienił na stronie internetowej przy opisie urządzenia bądź w instrukcji obsługi urządzenia,
b) być oryginalne, bez śladów używania, pełnowartościowe, kompatybilne z urządzeniami, w których mają być użytkowane; tusze połówkowe (tzw. startery) nie są akceptowane, a ich zaoferowanie przez Wykonawcę stanowić będzie podstawę odrzucenia oferty Wykonawcy jako oferty niezgodnej z warunkami zamówienia,
c) pochodzić z bieżącej produkcji, być fabrycznie nowe, wysokiej jakości, wolne od wad, posiadających dopuszczenie do użytkowania oraz niezbędne certyfikaty. Termin przydatności w chwili dostawy do Zamawiającego powinien być nie krótszy niż 3/4 okresu, w którym towar zachowuje zdatność określoną na opakowaniu.
d) powinny być w estetycznych opakowaniach zamkniętych fabrycznie, bez fizycznych uszkodzeń dyskwalifikujących produkty (tzn. czyste, suche, bez uszkodzeń mechanicznych itp.)
e) posiadać etykiety w zawierające nazwę producenta, nazwę produktu, sposób użycia oraz termin ważności.
f) spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej,
2. Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne do opisanych w sposób, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym pod warunkiem, że będą one spełniały określone w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności. Tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 PZP Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
3. Parametry oceny równoważności oferowanych produktów zostały opisane w Tomie I specyfikacji warunków zamówienia.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP.
Prawem opcji jest rozszerzenie dostaw przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy oraz w okresie 12 miesięcy po zakończeniu obowiązywania umowy dla zakresu podstawowego o dodatkowe produkty składające się na przedmiot zamówienia w liczbie do 100% wolumenu zamówienia podstawowego. Realizacja prawa opcji następować będzie na podstawie zamówień częściowych, w ilości wynikającej z potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych produktów określonych w załączniku nr 3 do umowy.
Opis przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji oraz warunki realizacji prawa opcji określone zostały w Tomie II i Tomie III SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Zamawiający określa następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:
a) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się wykonaniem co najmniej 1 (jednej) dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, na łączną kwotę co najmniej 30 000,00 zł bez podatku od towarów
i usług. Przez jedną dostawę Zamawiający rozumie dostawę lub dostawy sukcesywne będące przedmiotem jednej umowy.
Informacje na temat zdolności technicznej i zawodowej, należy zamieścić w oświadczeniu JEDZ (formularz wg wzoru 2.1. Rozdział 2 Tom IV SWZ) oraz Wykazie dostaw (formularz wg wzoru 2.4. Rozdział 2 Tom IV SWZ).
Informacje na temat doświadczenia, należy zamieścić w oświadczeniu JEDZ (formularz wg wzoru 2.1. Rozdział 2 Tom IV SWZ) oraz Wykazie dostaw (formularz wg wzoru 2.4. Rozdział 2 Tom IV SWZ).

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 800,00 zł.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, których mowa w ar. 98 ust. 1 pkt 2) i 3) oraz ust. 2 PZP.
3. Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert (data i godzina).
4. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.
5. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
6. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić: przelewem na konto Banku PEKAO S.A. IV Oddział Warszawa, nr rachunku 81 1240 1053 1111 0000 0500 5664, kod SWIFT: PKOPPLPW z dopiskiem „WADIUM” i oznaczyć – „Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek - CEZAMAT”, nr postępowania: CEZAMAT/ZP04/2021.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 5 lit b) – d), Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej – w formie oryginalnego elektronicznego dokumentu wadialnego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby upoważnionej do wystawienia dokumentu wadialnego.
9. W przypadku, gdy Wykonawca składa wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wymaga się aby oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą (dołączony do zaszyfrowanej ofert przed upływem terminu składania ofert, w wydzielonym odrębnym pliku (np: .pdf).
10. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczeń musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
a) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w art. 98 ust. 6 PZP, bez potwierdzania tych okoliczności;
b) z ich treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
c) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
d) termin obowiązywania nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
e) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
f) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 PZP), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
11. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium, w przypadku o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3) PZP, zostanie odrzucona.
12. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
13 W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego należy przedłożyć przedmiotowe środki dowodowe:
1) specyfikacji parametrów technicznych dla każdego produktu
2) raportu z testów wydajnościowych oferowanych produktów,
w których producent potwierdza wskazane parametry.
14. W przypadku, gdy Wykonawca nie dołączy do oferty żądanych w pkt 1 środków dowodowych, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w trybie art. 107 ust. 2 PZP.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawca, który ma interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.