Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji

Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w Bydgoszczy, o parametrach technicznych oraz ilościach szczegółowo określonych w załączniku nr 2 do SWZ (Wykaz oferowanych materiałów eksploatacyjnych).
2. Kod CPV: 30124300-7, 30125100-2, 30125110-5, 30190000-0.
3. Zamówienie obejmuje 13 zadań.
4. Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowych, nieregenerowanych, oryginalnych (tj. pochodzących od producenta drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów) lub równoważnych.
5. Zaoferowane materiały eksploatacyjne muszą mieć nowe oryginalne opakowanie umożliwiające zweryfikowanie zgodności dostawy z zamówieniem, nie noszące znamion otwierania, zaopatrzone w zabezpieczenia stosowane przez producenta (np. hologramy).
6. Dostarczone produkty muszą pochodzić z bieżącej produkcji.
7. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania produktów importowanych oraz naruszających prawa patentowe.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-04-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-03-22.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-03-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-04-09 Dodatkowe informacje
2021-07-06 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-03-22)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Bydgoszczy
Adres pocztowy: ul. Powstańców Wlkp. 7
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-090
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marta Zagrodnik
Telefon: +48 47751-53-21 📞
E-mail: marta.zagrodnik@bg.policja.gov.pl 📧
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
URL: www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: www.kujawsko-pomorska.policja.gov.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/kwp_bydgoszcz 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: administracja rządowa terenowa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji SZPiFP-4-2021”
Produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i innych urządzeń wielofunkcyjnych dla potrzeb Komendy Wojewódzkiej Policji w...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 1 – materiały eksploatacyjne tusze Epson
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Bębny do maszyn biurowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Miejsce wykonania: Bydgosko-toruński 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Magazyn Wydziału Łączności i Informatyki KWP w Bydgoszczy, Bydgoszcz, ul. Iławska 1”
Opis zamówienia: 1 319 sztuk.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Rodzaj oferowanych materiałów eksploatacyjnych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas wymiany wadliwego towaru na nowy pozbawiony wad
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 15
Informacje dodatkowe:
“Ilekroć w ogłoszeniu jest mowa o ustawie – należy rozumieć przez to ustawę z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 2 – materiały eksploatacyjne tusze, tonery, bębny Samsung
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia: 2 842 sztuki.

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 3 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Lexmark
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia: 288 sztuk.

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 4 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Lexmark
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia: 228 sztuk.

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 5 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny OKI
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia: 263 sztuki.

6️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 6 – materiały eksploatacyjne tonery, tusze, bębny HP
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 6
Opis
Opis zamówienia: 1 104 sztuki.

7️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 7 – materiały eksploatacyjne tonery, tusze, bębny Canon
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 7
Opis
Opis zamówienia: 255 sztuk.

8️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 8 – materiały eksploatacyjne tonery, tusze, bębny Brother
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 8
Opis
Opis zamówienia: 323 sztuki.

9️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 9 – materiały eksploatacyjne tonery, tusze, bębny Brother
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 9
Opis
Opis zamówienia: 82 sztuki.

1️⃣0️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 10 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Konica-Minolta
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 10
Opis
Opis zamówienia: 144 sztuki

1️⃣1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 11 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Xerox
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 11
Opis
Opis zamówienia: 50 sztuk.

1️⃣2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 12 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Ricoh, Tally, Panasonic, Toshiba”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 12
Opis
Opis zamówienia: 16 sztuk.

1️⃣3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Zadanie nr 13 – akcesoria czyszczące
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 13
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Opis zamówienia: 250 sztuk
Kryteria przyznawania nagród
Cena

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy (Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności).
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy.
Warunki uczestnictwa
Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy.
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa): Zamawiający nie określa minimalnego poziomu zdolności.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-04-22 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-07-20 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-04-22 09:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem www.platformazakupowa.pl Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego.”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Otwarcie ofert jest jawne.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert zgodnie z art. 139 ustawy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 060-149273 (2021-03-22)
Dodatkowe informacje (2021-04-09)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48 477515321 📞

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 060-149273

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 12
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst: 16 sztuk
Nowa wartość
Tekst: 15 sztuk
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-04-22 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-04-23 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony:
“Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Oferta musi zachować ważność do”
Stara wartość
Data: 2021-07-20 📅
Nowa wartość
Data: 2021-07-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-04-22 📅
Czas: 09:30
Nowa wartość
Data: 2021-04-23 📅
Czas: 09:30
Źródło: OJS 2021/S 072-183352 (2021-04-09)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 011 075 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Opis zamówienia: 1 319 sztuk
Opis zamówienia: 2 842 sztuki
Opis zamówienia: 288 sztuk
Opis zamówienia: 228 sztuk
Opis zamówienia: 263 sztuki
Opis zamówienia: 1 104 sztuki
Opis zamówienia: 255 sztuk
Opis zamówienia: 323 sztuki
Opis zamówienia: 82 sztuki
Opis zamówienia: 50 sztuk
Opis zamówienia: 16 sztuk
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Zadanie nr 13 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Ricoh, Tally, Panasonic, Toshiba”

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 060-149273

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Zadanie nr 1 – materiały eksploatacyjne tusze Epson
Data zawarcia umowy: 2021-06-08 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: World Trade Technology Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Janowice 387
Miasto pocztowe: Wieliczka
Kod pocztowy: 32-020
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Małopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 205537.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 140737.08 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Zadanie nr 2 – materiały eksploatacyjne tusze, tonery, bębny Samsung
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 9
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 8
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: P.W. Multikom Adam Papierski
Adres pocztowy: ul. Fabryczna 15
Miasto pocztowe: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-741
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 133286.70 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 138712.47 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Zadanie nr 3 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Lexmark
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Jmdata Sp. z o.o. Sp. k.
Adres pocztowy: ul. Zwoleńska 65a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-761
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 70149.46 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 58 599 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Zadanie nr 4 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Lexmark
Data zawarcia umowy: 2021-06-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: P.W. Biuromax-Balcer Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jagiellońska 103
Kod pocztowy: 85-027
Region: Kujawsko-pomorskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 192521.14 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 169560.98 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: Zadanie nr 5 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny OKI
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 7
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TonaTuszu.pl Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Grzybowska 87
Kod pocztowy: 00-844
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 27018.29 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 22 229 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 6
Tytuł: Zadanie nr 6 – materiały eksploatacyjne tonery, tusze, bębny HP
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 295162.17 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 288 263 💰

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 7
Tytuł: Zadanie nr 7 – materiały eksploatacyjne tonery, tusze, bębny Canon
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 28430.89 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 17 441 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 8
Tytuł: Zadanie nr 8 – materiały eksploatacyjne tonery, tusze, bębny Brother
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TMB Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Piastowska 202
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-202
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 12641.35 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 9 814 💰

9️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 9
Tytuł: Zadanie nr 9 – materiały eksploatacyjne tonery, tusze, bębny Brother
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 7823.27 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 7 629 💰

1️⃣0️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 10
Tytuł: Zadanie nr 10 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Konica-Minolta
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 14809.30 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 9 819 💰

1️⃣1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 11
Tytuł: Zadanie nr 11 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Xerox
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Copy.Net.PL P. Sójka
Adres pocztowy: ul. Puławska 359
Kod pocztowy: 02-801
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 16470.72 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 15 020 💰

1️⃣2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 12
Tytuł:
“Zadanie nr 12 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Ricoh, Tally, Panasonic, Toshiba”
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 5285.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 4977.59 💰

1️⃣3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 13
Tytuł:
“Zadanie nr 13 – materiały eksploatacyjne tonery, bębny Ricoh, Tally, Panasonic, Toshiba”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1939.02 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1764.23 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 131-346454 (2021-07-06)