Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów

31 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularzu cenowym.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry (wydajność, jakość wydruków, trwałość) i wolne od wad technicznych.
W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dodatkowe dokumenty (tylko dla pozycji, dla których zaproponowane zostały produkty równoważne).
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-06-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-30.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-30 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-05-26 Dodatkowe informacje
2021-10-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Toner do drukarek laserowych/faksów
Numer referencyjny: 36/ZP/21
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularzu cenowym. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry (wydajność, jakość wydruków, trwałość) i wolne od wad technicznych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dodatkowe dokumenty (tylko dla pozycji, dla których zaproponowane zostały produkty równoważne). Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowy kod CPV: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: 31 Wojskowy Oddział Gospodarczy
Adres pocztowy: ul. Konstantynowska 85
Kod pocztowy: 95-100
Miasto pocztowe: Zgierz
Kontakt
Adres internetowy: http://www.31wog.wp.mil.pl 🌏
E-mail: 31wog.zp@ron.mil.pl 📧
Telefon: +48 261442185 📞
Fax: +48 261442101 📠
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/31wog 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-04-30 📅
Termin składania ofert: 2021-06-08 📅
Data publikacji: 2021-05-05 📅
Data końcowa: 2021-12-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 087-224340
Numer Dz.U.-S: 87
Informacje dodatkowe
Zamawiający żąda wniesienia wadium w łącznej wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – Formularzu cenowym.
Pokaż więcej
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry (wydajność, jakość wydruków, trwałość) i wolne od wad technicznych.
W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dodatkowe dokumenty (tylko dla pozycji, dla których zaproponowane zostały produkty równoważne).
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularzu cenowym.
Pokaż więcej
W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dokumenty (tylko dla pozycji, dla których zaproponowane zostały produkty równoważne).
4. Oferowane towary muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane i nieprefabrykowane, wolne od wad fizycznych oraz zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego.
5. Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru, bez konieczności naruszania opakowania:
— ilość,
— rodzaj, nazwę, producenta,
— numer katalogowy,
— parametry techniczne (w tym między innymi pojemność, kolor, informacja o przeznaczeniu do określonego sprzętu),
— datę ważności itp.
7. Przedmiot powinien być dostarczony w fabrycznie nowych, oryginalnych opakowaniach producenta z opisem zawartości oraz specyfikację dostarczonego asortymentu. Dostarczone wyroby (nowe, pierwszej kategorii) muszą spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości, stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów. Toner, bęben wraz z kasetą, tusz wraz z pojemnikiem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i prefabrykacji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym.
Pokaż więcej
8. Za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach, wszelkie zobowiązania ponosi Wykonawca, który jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i prawnych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji.
Pokaż więcej
9. Wykonawca zapewni, iż dostarczony towar posiada gwarancję producenta.
10. Dostarczone materiały eksploatacyjne będą posiadać termin przydatności do użycia nie krótszy niż 24 miesiące w przypadku tonerów i bębnów, 12 miesięcy w przypadku tuszy, licząc od dnia dostawy. Wykonawca gwarantuje poprawną jakość drukowania do wyczerpania środka barwiącego w okresie przydatności do użycia.
Pokaż więcej
11. Zamawiający informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Zamawiającego umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Zamawiającego na jej utratę i szkodę.
Pokaż więcej
12. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych (przez oryginał Zamawiający rozumie produkt dedykowany przez producenta urządzenia). Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sposób.
Pokaż więcej
13. Ze względu na groźbę utraty gwarancji, do urządzeń objętych aktualnie gwarancją producenta zalecane jest dostarczenie materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu. Urządzenia objęte gwarancją określono w załączniku nr 1 do SWZ (załącznik cenowym). W przypadku, gdy użycie dostarczonych przez Wykonawcę produktów spowoduje uszkodzenie sprzętu objętego gwarancją, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy,
Pokaż więcej
Opis opcji:
Zamawiający uprawniony jest do realizacji zwiększonego zakresu umowy, do 40 % wartości zamówienia podstawowego określonego w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w sytuacji, gdy okaże się, że w czasie realizacji umowy jest konieczność zakupu większej ilości asortymentu niż to założono w ramach zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
Pokaż więcej
W przypadku potrzeby skorzystania z zamówienia opcjonalnego w związku z wykorzystaniem zamówienia podstawowego Zamawiający powiadomi na piśmie (faksem, email) Wykonawcę o asortymencie, który będzie przedmiotem zamówienia opcjonalnego oraz o jego ilości w terminie do 30 listopada 2021 r.
Pokaż więcej
Wykonawca zobowiązany jest do dostawy towaru z zakresu opcjonalnego określonego w ilości wskazanej przez Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty zamówienia.
Informacje dodatkowe:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w łącznej wysokości 15 000,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100).
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Magazyny: Zgierz, Nowy Glinnik, Leźnica Wielka

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 (dwóch) dostaw o wartości 400 000 PLN każda (każda zrealizowana na podstawie odrębnej umowy), odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, tzn. dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących i faksujących, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotu, na rzecz którego dostawa została wykonana.
Pokaż więcej
Wykonawca obowiązany jest do załączenia dowodów określających, że dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;
Pokaż więcej
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Projektowane postanowienia umowy stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej „Zabezpieczenie”), na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
Zabezpieczenie ustala się w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie, w zaokrągleniu do dziesiątek złotych.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:10
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-09-05 📅
Data otwarcia ofert: 2021-06-08 📅
Czas otwarcia ofert: 10:20
Miejsce: Otwarcie ofert następuje niezwłocznie po upływie terminu składania ofert, nie później niż następnego dnia po dniu, w którym upłynął termin składania ofert.
Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usu …
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin dostawy
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: obrona
Kontakt
Punkt kontaktowy: Margareta Morawska-Raczyńska
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/31wog 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: p. Agnieszka Majewska.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/31wog
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”.
Pokaż więcej
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”, po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: 31wog.zp@ron.mil.pl
Pokaż więcej
Link do postępowania dostępny jest na stronie podmiotowej Zamawiającego www.31wog.wp.mil.pl w zakładce „BIP-ogłoszenia-zamówienia” lub bezpośrednio poprzez dedykowany profil na stronie operatora https://platformazakupowa.pl/pn/31wog.
4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej
Pokaż więcej
za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1320; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
Pokaż więcej
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf;
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8;
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
h) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący;
i) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”).
Pokaż więcej
Taka oferta zosta …

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp jak dla postępowań dla kwoty nie większej niż określona w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.
Pokaż więcej
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 087-224340 (2021-04-30)
Dodatkowe informacje (2021-05-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – formularzu cenowym. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry (wydajność, jakość wydruków, trwałość) i wolne od wad technicznych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dodatkowe dokumenty (tylko dla pozycji, dla których zaproponowane zostały produkty równoważne). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Pokaż więcej
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-26 📅
Termin składania ofert: 2021-06-18 📅
Data publikacji: 2021-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 103-271144
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 087-224340
Numer Dz.U.-S: 103

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ – formularzu cenowym.
Pokaż więcej
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Źródło: OJS 2021/S 103-271144 (2021-05-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularzu cenowym. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry (wydajność, jakość wydruków, trwałość) i wolne od wad technicznych. W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dodatkowe dokumenty (tylko dla pozycji, dla których zaproponowane zostały produkty równoważne). Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia: 599 728 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-26 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-551793
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe
Zamawiający żąda wniesienia wadium w łącznej wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów, tj. tuszy, tonerów, bębnów i innych materiałów eksploatacyjnych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający oraz rodzaj, typ, symbol materiału eksploatacyjnego zalecanego przez producenta urządzeń oraz ilości materiałów objętych niniejszym zamówieniem zostały określone w Załączniku nr 1 do SIWZ - Formularzu cenowym.
Pokaż więcej
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, nowe, spełniające równoważne parametry (wydajność, jakość wydruków, trwałość) i wolne od wad technicznych.
W przypadku zaoferowania produktów równoważnych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą dodatkowe dokumenty (tylko dla pozycji, dla których zaproponowane zostały produkty równoważne).
4. Oferowane towary muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, nieregenerowane i nieprefabrykowane, wolne od wad fizycznych oraz zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego.
5. Opakowanie musi umożliwić pełną identyfikację towaru, bez konieczności naruszania opakowania:
- ilość,
- rodzaj, nazwę, producenta,
- numer katalogowy,
- parametry techniczne (w tym między innymi pojemność, kolor, informacja
o przeznaczeniu do określonego sprzętu),
- datę ważności itp.
7. Przedmiot powinien być dostarczony w fabrycznie nowych, oryginalnych opakowaniach producenta z opisem zawartości oraz specyfikację dostarczonego asortymentu. Dostarczone wyroby (nowe, pierwszej kategorii) muszą spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości, stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów. Toner, bęben wraz z kasetą, tusz wraz z pojemnikiem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i prefabrykacji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym.
Pokaż więcej
8. Za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach, wszelkie zobowiązania ponosi Wykonawca, który jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych i prawnych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawniają się w okresie gwarancji.
Pokaż więcej
9. Wykonawca zapewni, iż dostarczony towar posiada gwarancję producenta.
11. Zamawiający informuje, że jest związany umowami gwarancyjnymi
z producentami używanych urządzeń. Zawarte przez Zamawiającego umowy gwarancyjne nakładają m.in. obowiązek stosowania materiałów eksploatacyjnych wyszczególnionych i preferowanych w instrukcjach obsługi. Nie przestrzeganie umowy gwarancyjnej może narazić Zamawiającego na jej utratę i szkodę.
Pokaż więcej
12. Oferowane równoważne materiały eksploatacyjne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać jakości wydruku w stosunku do materiałów oryginalnych (przez oryginał zamawiający rozumie produkt dedykowany przez producenta urządzenia). Wymagana jest również pełna kompatybilność z oprogramowaniem sprzętu: informowanie o liczbie wydrukowanych stron, poziomie zużycia tonera, tuszu, głowicy – jeśli sprzęt posiada takie możliwości. W przypadku kiedy produkt oryginalny posiada układ scalony, który monitoruje proces druku, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element działający w ten sposób.
Pokaż więcej
13. Ze względu na groźbę utraty gwarancji, do urządzeń objętych aktualnie gwarancją producenta zalecane jest dostarczenie materiałów eksploatacyjnych producenta sprzętu. Urządzenia objęte gwarancją określono w załączniku nr 1 do SWZ (załącznik cenowym). W przypadku, gdy użycie dostarczonych przez Wykonawcę produktów spowoduje uszkodzenie sprzętu objętego gwarancją, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami naprawy,
Pokaż więcej
Opis opcji:
Zamawiający uprawniony jest do realizacji zwiększonego zakresu umowy,
do 40% wartości zamówienia podstawowego określonego w Załączniku nr 1 do SWZ. Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego w sytuacji, gdy okaże się, że w czasie realizacji umowy jest konieczność zakupu większej ilości asortymentu niż to założono w ramach zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego skorzystanie rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
Pokaż więcej
W przypadku potrzeby skorzystania z zamówienia opcjonalnego w związku z wykorzystaniem zamówienia podstawowego Zamawiający powiadomi na piśmie (faksem, email) Wykonawcę o asortymencie, który będzie przedmiotem zamówienia opcjonalnego oraz o jego ilości w terminie do 30 listopada 2021r.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w łącznej wysokości 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych 00/100)
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: magazyny: Zgierz, Nowy Glinnik, Leźnica Wielka

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-07 📅
Nazwa: JM DATA Sp. z o.o. sp. k.
Adres pocztowy: ul. Trakt Lubelski 233
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-761
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 599 728 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 7

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Obrona

Odniesienie
Informacje dodatkowe
1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: p. Agnieszka Majewska.
2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim elektronicznie za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/31wog
3. W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były
za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość
do zamawiającego”.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość
do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza, awaryjnie, komunikację
za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: 31wog.zp@ron.mil.pl.
Link do postępowania dostępny jest na stronie podmiotowej Zamawiającego www.31wog.wp.mil.pl w zakładce „BIP-OGŁOSZENIA-ZAMÓWIENIA” lub bezpośrednio poprzez dedykowany profil na stronie operatora https://platformazakupowa.pl/pn/31wog.
4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej
Pokaż więcej
za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
6. Zamawiający, zgodnie z § 3 ust. 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów
w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
Pokaż więcej
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
h) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
i) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
Pokaż więcej
Taka oferta zosta

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Źródło: OJS 2021/S 211-551793 (2021-10-26)