Dostawa, montaż i uruchomienie sprzętu informatycznego niezbędnego do wdrożenia systemu elektronicznego zarządzania dokumentami w Uniwersytecie Szczecińskim

Uniwersytet Szczeciński

Część 1 – Infrastruktura serwerowo-sieciowa.
Część 2 – Moduł kancelaryjny.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-03-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• El Toro Sp. J.
• System – IT Sp. z o.o. Sp. K.

Kto?

• Uniwersytet Szczeciński

Co?

• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Serwery › Serwery sieciowe

Gdzie?

• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-02-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-23	Dodatkowe informacje
2021-06-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-02-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Serwery sieciowe
Numer referencyjny: K-ZP.381.05.2021.WB
Krótki opis:

Część 1 – Infrastruktura serwerowo-sieciowa. Część 2 – Moduł kancelaryjny.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Serwery sieciowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Serwery 📦
Skanery komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Szczecin 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Uniwersytet Szczeciński
Adres pocztowy: al. Papieża Jana Pawła II nr 31
Kod pocztowy: 70-453
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: https://usz.edu.pl 🌏
E-mail: przetargi@usz.edu.pl 📧
Telefon: +48 914441004 📞
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/usz 🌏
URL do udziału: https://platformazakupowa.pl/pn/usz 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-23 📅
Termin składania ofert: 2021-03-31 📅
Data publikacji: 2021-02-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 040-097825
Numer Dz.U.-S: 40
Informacje dodatkowe
Zgodnie z uPzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1 – Infrastruktura serwerowo-sieciowa.

Część 2 – Moduł kancelaryjny.

Nazwa części: Część 1 – Infrastruktura serwerowo-sieciowa
Numer części: 1
Krótki opis: Część 1 – Infrastruktura serwerowo-sieciowa – zgodnie z SWZ
Czas trwania: 90 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Uniwersytet 2.0 – Strefa Kariery POWR.03.05.00-00-Z064/17-00
Nazwa części: Część 2 – Moduł kancelaryjny
Numer części: 2
Krótki opis: Część 2 – Moduł kancelaryjny – zgodnie z SWZ.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczecin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach, o których mowa w art. 108 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 5, 7, 8, 9 oraz 10 Pzp.

Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający informuje, iż instrukcję wypełnienia JEDZ oraz edytowalną wersję formularza JEDZ można znaleźć pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/jednolity-europejski-dokument-zamowienia. Zamawiający zaleca wypełnienie JEDZ za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://JEDZ.uzp.gov.pl/. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) w formacie *.xml, stanowiący załącznik nr 2 do SWZ, należy zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza JEDZ, z zastrzeżeniem poniższych uwag:

a) w części II sekcji D JEDZ (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast Wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych JEDZ, zawierających informacje wymagane w części II sekcja A i B oraz w części III;

b) w części IV Zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych sekcji A, B, C i D;

c) część V (ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.

Jednolity dokument (JEDZ), sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

b) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór – załącznik nr 3 do SWZ);

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

d) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 6 Pzp, oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5–10 Pzp.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 Pzp w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

Minimalny poziom(y) standardów:

Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest:

a) platforma, dostępna pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/usz i formularz Wyślij wiadomość (dostępny na stronie postępowania). Uwaga! Komunikat Wyślij wiadomość nie służy do składania ofert;

b) przetargi@usz.edu.pl w sytuacjach awaryjnych np. nie działania platformy. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Zaleca się, aby komunikacja z Wykonawcami odbywała się tylko na platformie, a nie za pośrednictwem email.

3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych opisane zostały w regulaminie platformy.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy na platformie został podany w instrukcji dla Wykonawców.

5. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformy poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij

Wiadomość”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

6. Zamawiający rekomenduje przesyłanie danych w formatach dopuszczalnych odpowiednimi przepisami prawa: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystywanie jednego z formatów: .zip .7Z.

8. Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym,

9. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym.

10. Forma dokumentów zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wzór – załącznik nr 5 do SWZ).

Minimalny poziom(y) standardów:

Minimalny poziom zdolności:

Dla części 1:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwa zamówienia o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy zł) brutto każde, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, przez co rozumie się zamówienia polegające na realizacji dostawy i instalacji infrastruktury serwerowej.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości.

Dla części 2:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwa zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy zł) brutto każde, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, przez co rozumie się zamówienia polegające na realizacji dostawy sprzętu komputerowego i/lub skanerów.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia następujących zdarzeń:

1) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

2) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy;

3) siły wyższej lub powstałej z winy osób trzecich uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową;

4) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy; w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami;

5) wystąpienia przeszkód o obiektywnym charakterze (zdarzenia zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia).

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:30
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-06-28 📅
Data otwarcia ofert: 2021-03-31 📅
Czas otwarcia ofert: 12:00
Miejsce: https://platformazakupowa.pl/pn/usz – otwarcie odbędzie się zdalnie.
Informacje dodatkowe: Zgodnie z uPzp.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 001208777
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wojciech Bereszko
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/usz 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/usz 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Źródło: OJS 2021/S 040-097825 (2021-02-23)

Dodatkowe informacje (2021-03-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Część 1 – infrastruktura serwerowo-sieciowa, — część 2 – moduł kancelaryjny.

Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-23 📅
Termin składania ofert: 2021-04-20 📅
Data publikacji: 2021-03-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 060-150364
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 040-097825
Numer Dz.U.-S: 60

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

— Część 1 – infrastruktura serwerowo-sieciowa,

— część 2 – moduł kancelaryjny.

Źródło: OJS 2021/S 060-150364 (2021-03-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-06-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1 – Infrastruktura serwerowo-sieciowa Część 2 – Moduł kancelaryjny

Całkowita wartość zamówienia: 518 500 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres internetowy: https://usz.edu.pl/ 🌏
Telefon: +48 914441151 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-06-23 📅
Data publikacji: 2021-06-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 122-323119
Numer Dz.U.-S: 122

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1 – Infrastruktura serwerowo-sieciowa

Część 2 – Moduł kancelaryjny

Nazwa części: Infrastruktura serwerowo-sieciowa
Krótki opis: Infrastruktura serwerowo-sieciowa
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Uniwersytet 2.0 – Strefa kariery POWR.03.05.00-00-Z064/17-00
Nazwa części: Moduł kancelaryjny
Krótki opis: Moduł kancelaryjny

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-06-17 📅
Nazwa: System – IT Sp. z o.o. Sp. K.
Adres pocztowy: Zygmunta Krasińskiego 10/17
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-435
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Szczecin 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 455 100 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-06-16 📅
Nazwa: El Toro Sp. J.
Adres pocztowy: Racławicka 23
Miasto pocztowe: Stargard
Kod pocztowy: 73-110
Kraj: Szczeciński 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 182 655 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
6
Źródło: OJS 2021/S 122-323119 (2021-06-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)

Systemy i serwery informacyjne (>20)

Serwery (>20)