Dostawa parkomatów i serwisowanie wyposażenia strefy płatnego parkowania (strefa C) na terenie miasta Gdyni

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa parkomatów i serwisowanie wyposażenia strefy płatnego parkowania (strefa C) na terenie miasta Gdyni.
2. Obszar związany z realizacją zamówienia obejmuje strefę płatnego parkowania (SPP) na obszarze dzielnicy Orłowo w Gdyni, zwaną dalej „strefą C”, określoną w zał. C do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa parkomatów i serwisowanie wyposażenia strefy płatnego parkowania (strefa C) na terenie miasta Gdyni.
2. Obszar związany z realizacją zamówienia obejmuje strefę płatnego parkowania (SPP) na obszarze dzielnicy Orłowo w Gdyni, zwaną dalej strefą C, określoną w załączniku C do SWZ.
3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje dwa etapy realizacji:
a) w etapie I:
— dostawę wraz z montażem automatów parkingowych (parkomatów) dla nowego obszaru SPP – strefy C,
— dostawę baz danych i licencji w celu integracji z posiadaną przez Zamawiającego „szyną danych” oraz wszystkich usług cyfrowych stanowiących jej elementy składowe,
— integrację z posiadaną przez Zamawiającego „szyną danych”,
— przeniesienie, wskazanych przez Zamawiającego, istniejących parkomatów z innych stref płatnego parkowania w Gdyni,
b) w etapie II:
— usługę utrzymania oprogramowania w zakresie funkcjonowania strefy C oraz usługę utrzymania systemu zarządzającego tą strefą,
— usługę serwisowania dostarczonego wyposażenia strefy C oraz dostawę materiałów eksploatacyjnych do parkomatów w tej strefie,
— dostawę niezbędnych części do naprawy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy określają załączniki:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostaw – załącznik A do SWZ.
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia usługi serwisowej – załącznik B do SWZ.
c) Mapa strefy płatnego parkowania C – załącznik C do SWZ.
d) Formularz cenowy w zakresie dostaw, stanowiący załącznik D1 do SWZ.
e) Formularz cenowy w zakresie świadczenia usługi serwisowej, stanowiący załącznik D2 do SWZ.
f) Wzór umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
Informacja o ochronie danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L 119 z 4.5.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest Zarząd Dróg i Zieleni, 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 24, tel. 58 761 20 00, e-mail: sekretariat@zdiz.gdynia.pl
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) – iod@zdiz.gdynia.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy, ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń oraz w celach archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji umowy, w szczególności osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 I ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń i przez okres archiwizacji wynikający z instrukcji kancelaryjnej;
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od ADO dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a nadto usunięcia z zastrzeżeniem art. 17 ust. 1 i 3 RODO;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, dotyczącej przetwarzania przekazanych danych osobowych niezgodnie z RODO.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 16 000,00 PLN. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2 .Przewidywany termin wykonania zamówienia – 16.8.2024, w tym:
— etap I – 40 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy,
— etap II – 37 miesięcy od daty protokolarnego odbioru końcowego realizacji etapu I.

Wykaz i krótki opis warunków

1.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
— sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej, od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej stanowiące załącznik nr 3 do SWZ;
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy;
e) art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170);
f) art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.
2. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do ogłoszenia, pozostałe informacje zawarte w SWZ, dotyczące postępowania dostępne są wraz z niniejszym ogłoszeniem pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/zdiz_gdynia

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1. Składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/pn/zdiz_gdynia
2. Ofertę i dokumenty składane z ofertą można złożyć jedynie w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

1. Otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego.
2. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
3. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający w postępowaniu żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w rozdz. 10 SWZ
2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp.
3. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o zam. publiczne na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków zamówienia.
4. Ofertę i dokumenty składane z ofertą i w czasie trwania postępowania o zamówienie publiczne można złożyć jedynie w formie elektronicznej, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w Rozdziale 8 ust. 3 pkt 1 SWZ– składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w rozdziale 8 ust. 3 pkt 1;
2) zaświadczenia, o którym mowa w rozdziale 8 ust. 3 pkt 2, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w rozdziale 8 ust. 3 pkt 3, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w rozdz. 8 ust. 3 pkt 4 SWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;
b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
6. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
7. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 i art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administ., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Zapis ust. 6 stosuje się.
8. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy oraz podwykonawców niebędących podmiotami udostępniającymi zasoby na tych zasadach, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapis ust. 5 stosuje się odpowiednio.
9. Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do ogłoszenia pozostałe informacje dotyczące postępowania dostępne są wraz z niniejszym ogłoszeniem pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/zdiz_gdynia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej oraz terminów składania odwołań określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa parkomatów i serwisowanie wyposażenia strefy płatnego parkowania (strefa C) na terenie miasta Gdyni.
2. Obszar związany z realizacją zamówienia obejmuje Strefę Płatnego Parkowania (SPP) na obszarze dzielnicy Orłowo w Gdyni, zwaną dalej strefą C, określoną w
załączniku C do SWZ.
3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje dwa etapy realizacji:
a) w ETAPIE I:
- dostawę wraz z montażem automatów parkingowych (parkomatów) dla nowego
obszaru SPP - strefy C,
- dostawę baz danych i licencji w celu integracji z posiadaną przez Zamawiającego
„szyną danych” oraz wszystkich usług cyfrowych stanowiących jej elementy
składowe,
- integrację z posiadaną przez Zamawiającego „szyną danych”,
- przeniesienie, wskazanych przez Zamawiającego, istniejących parkomatów
z innych stref płatnego parkowania w Gdyni;
b) w ETAPIE II:
- usługę utrzymania oprogramowania w zakresie funkcjonowania strefy C oraz
usługę utrzymania systemu zarządzającego tą strefą,
- usługę serwisowania dostarczonego wyposażenia strefy C oraz dostawę
materiałów eksploatacyjnych do parkomatów w tej strefie,
- dostawę niezbędnych części do naprawy
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy określają załączniki:
a) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie dostaw - załącznik A do SWZ,
b) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie świadczenia usługi serwisowej - załącznik B do SWZ,
c) Mapa strefy płatnego parkowania C- załącznik C do SWZ,
d) Formularz cenowy w zakresie dostaw, stanowiący załącznik D1 do SWZ,
e) Formularz cenowy w zakresie świadczenia usługi serwisowej, stanowiący załącznik D2 do SWZ,
f) Wzór umowy – załącznik nr 7 do SWZ.
INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych (ADO) jest Zarząd Dróg i Zieleni,
81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 24, tel. 58 761 20 00, e-mail:
sekretariat@zdiz.gdynia.pl
2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) – iod@zdiz.gdynia.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem
o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy,
ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń oraz w celach
archiwizacyjnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione
do uzyskania danych osobowych lub podmioty uczestniczące w realizacji umowy
w szczególności osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1
i ust. 2 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
5) Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą do czasu przedawnienia
wzajemnych roszczeń i przez okres archiwizacji wynikający z instrukcji
kancelaryjnej;
6) posiada Pani/Pan prawo do żądania od ADO dostępu do danych osobowych, ich
sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a nadto usunięcia z zastrzeżeniem
art. 17 ust. 1 i 3 RODO;
7) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
8) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, dotyczącej przetwarzania
przekazanych danych osobowych niezgodnie z RODO.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
2. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej oraz terminów składania odwołań określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp