DOSTAWA SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA NA POTRZEBY ARCHIWIZACJI I DIGITALIZACJI DLA FINA

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia, jest dostawa, montaż i uruchomienie następujących elementów:
1. Macierz dyskowa do przechowywania danych – 1 sztuka,
2. Przełączniki warstwy trzeciej klasy data center do zbudowania wydajnej sieci SAN dla systemu przetwarzania i przechowywania materiałów filmowych - 2 sztuki,
3. Macierz dyskowa dla systemu wirtualizacji – 1 sztuka,
4. Infrastruktura serwerowa i oprogramowanie.
Zamówienie obejmuje również instalacje, prace wdrożeniowe oraz migracje. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na okres 5 lat, wsparcia technicznego i przeprowadzić szkolenia dla wskazanych pracowników Zamawiającego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia, jest dostawa, montaż i uruchomienie następujących elementów:
1. Macierz dyskowa do przechowywania danych – 1 sztuka,
2. Przełączniki warstwy trzeciej klasy data center do zbudowania wydajnej sieci SAN dla systemu przetwarzania i przechowywania materiałów filmowych - 2 sztuki,
3. Macierz dyskowa dla systemu wirtualizacji – 1 sztuka,
4. Infrastruktura serwerowa i oprogramowanie.
Założenia wdrożenia Infrastruktury Wirtualizacyjnej FINA.
Infrastruktura (stanowiąca wraz z oprogramowaniem zarządzającym, wirtualizacyjnym, kopii zapasowych oraz systemami operacyjnymi - System) będąca przedmiotem specyfikacji ma umożliwiać wirtualizację systemów serwerowych wykorzysty
Instalacja
a) Dostarczenie i wniesienie dostarczonego sprzętu do serwerowni w siedzibie Zamawiającego.
b) Ustawienie szaf rack na podłodze technicznej oraz podłączenie do infrastruktury zasilającej.
c) Podłączenie macierzy z infrastrukturą Zamawiającego oraz uruchomienie.
Konfiguracja:
a) Przed przystąpieniem do prac wdrożeniowych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcję wdrożenia.
b) Konfiguracja dostarczonej macierzy, uruchomienie kontrolerów i konfiguracja portów sieciowych w każdym kontrolerze macierzy.
c) Konfiguracja sieci wewnętrznej odpowiadającej za komunikację pomiędzy kontrolerami zgodnie z zaleceniami producenta rozwiązania.
d) Podłączenie macierzy do sieci LAN z wykorzystaniem portów 10GB SFP+. Zamawiający posiada core LAN w oparciu o dwa przełączniki modularne Brocade. Zamawiający zapewni wolne porty do połączenia z infrastrukturą LAN.
e) Utworzenie struktury katalogów dla zasobów plikowych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.
f) Podłączenie macierzy do AD klienta w celu pobrania uprawnień do plików i katalogów.
g) Opracowanie procedur migracji danych z obecnie używanego systemu do dostarczonego rozwiązania.
h) Testowa migracja nie mniej niż 60TB danych.
i) Sprawdzenie poprawności migrowanych danych.
j) Pełną migrację danych wykona Zamawiający zgodnie z procedurą opracowaną i przetestowaną przez wykonawcę.
Szkolenie
a) Wykonawca zapewni szkolenie z obsługi, użytkowania i administracji dostarczonym rozwiązaniem dla min. 5 i nie więcej niż 7 pracowników Zamawiającego.
b) Szkolenie odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego
c) Szkolenie ma trwać nie mniej niż 3 dni i odbywać się w od pon-pt w godzinach 9-17 z godzinną przerwą obiadową.
d) Szkolenie musi zostać przeprowadzone przez certyfikowanego inżyniera rozwiązań storage oferowanego producenta na poziomie minimum o jeden niższym niż najwyższy dostępny certyfikat dla inżyniera rozwiązań u danego producenta.
Konsultacje powdrożeniowe.
Wykonawca ma zaoferować również w ramach wdrożenia godziny zdalnych konsultacji technicznych z inżynierem prowadzącym szkolenie lub innym posiadającym tożsamy certyfikat jak wymagany do prowadzenia szkolenia. Zamawiający może skorzystać z takich konsultacji w wymiarze maksymalnie 40 godzin z czego:
- Przygotowanie szczegółowego harmonogramu prac;
- Przygotowanie wymagań technicznych (specyfikacji wymagań instalacyjnych) dla instalacji nowego sprzętu i oprogramowania;
- Ustalenie i potwierdzenie finalnych wymagań i założeń funkcjonalnych dotyczących instalacji sprzętu i oprogramowania;
- Wdrożenie i uruchomienie dostarczonych urządzeń i oprogramowania;
- Konfigurację Sprzętu – Infrastruktury Technicznej i Oprogramowania zgodnie z ustalonymi wymaganiami;
- Weryfikację poprawności działania Sprzętu – Infrastruktury Technicznej i Oprogramowania;
- Przeprowadzenie testów wewnętrznych Wykonawcy;
- Przygotowanie dokumentacji wdrożenia;
- Uruchomienie produkcyjne rozwiązania przy asyście Wykonawcy;
a) pierwsze 30 godzin Zamawiający może wykorzystać w okresie do 3 miesięcy od wdrożenia rozwiązania. W tym okresie ma być zapewniona dostępność inżyniera we wskazanym zakresie godzin.
b) kolejne 10 godzin w okresie do roku od wdrożenia rozwiązania. W tym okresie ma być zapewniona dostępność inżyniera we wskazanym zakresie godzin.

Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z art. 257 Ustawy, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o ile nie otrzyma środków z dotacji celowej na wydatki inwestycyjne ze środków finansowych Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu pochodzących z budżetu Państwa.
Przyznanie środków jest uzależnione od zrealizowania zamówienia do dnia 30.11.2021 r.

Warunki realizacji zamówienia

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Powyższego zapisu nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Przedmiotowy środek dowodowy:
Oświadczenie producenta o spełnieniu wymagania lub wydruk raportu z oprogramowania do projektowania i skalowania rozwiązań pamięci masowej producenta (tzw. sizer’a) potwierdzającego spełnienie wymogu wydajności dla macierzy dyskowej dla systemu wirtualizacji.

1. Wykonawca nie będzie zobowiązany do zatrudnienia osób na umowę o pracę w ramach realizacji zamówienia.
2. Przedmiotowe zamówienie nie może zostać podzielone na części ze względu powiązanie funkcjonalne sprzętu będącego przedmiotem zamówienia wraz krótkim terminem jego realizacji- maksymalnie do 29.11.2021 r. Podział zamówienia mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, z uwagi na fakt braku możliwości koordynacji przez Zamawiającego różnych wykonawców realizujących poszczególne części. Zamówienie w całości stanowi element systemu Zamawiającego służącego do przechowywania i digitalizacji zasobów kultury.
3. Rozliczenia będą prowadzone w walucie PLN (złoty polski).
4. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5. Zgodnie z art. 139 ust. 2 Ustawy wykonawcy nie są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (JEDZ) będzie zobowiązany złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.
6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portalu https://fina.ezamawiajacy.pl lub przy pomocy poczty elektronicznej przetargi@fina.gov.pl.
7. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).
8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9. Zmiany umowy zostały przewidziane w dokumentach zamówienia (SWZ).