DOSTAWA SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA NA POTRZEBY ARCHIWIZACJI I DIGITALIZACJI DLA FINA

Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny

Przedmiotem zamówienia, jest dostawa, montaż i uruchomienie następujących elementów:
1. Macierz dyskowa do przechowywania danych – 1 sztuka,
2. Przełączniki warstwy trzeciej klasy data center do zbudowania wydajnej sieci SAN dla systemu przetwarzania i przechowywania materiałów filmowych - 2 sztuki,
3. Macierz dyskowa dla systemu wirtualizacji – 1 sztuka,
4. Infrastruktura serwerowa i oprogramowanie.
Zamówienie obejmuje również instalacje, prace wdrożeniowe oraz migracje. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na okres 5 lat, wsparcia technicznego i przeprowadzić szkolenia dla wskazanych pracowników Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• BLADECOM Sp. z o.o. sp.k., , 26-606 Radom

Kto?

• Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-04	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)
Numer referencyjny: 2/2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia, jest dostawa, montaż i uruchomienie następujących elementów: 1. Macierz dyskowa do przechowywania danych – 1 sztuka, 2. Przełączniki warstwy trzeciej klasy data center do zbudowania wydajnej sieci SAN dla systemu przetwarzania i przechowywania materiałów filmowych - 2 sztuki, 3. Macierz dyskowa dla systemu wirtualizacji – 1 sztuka, 4. Infrastruktura serwerowa i oprogramowanie. Zamówienie obejmuje również instalacje, prace wdrożeniowe oraz migracje. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na okres 5 lat, wsparcia technicznego i przeprowadzić szkolenia dla wskazanych pracowników Zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Dodatkowy kod CPV: Kontroler dysku 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Filmoteka Narodowa - Instytut Audiowizualny
Adres pocztowy: ul. Wałbrzyska 3/5
Kod pocztowy: 02-739
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://fina.gov.pl/ 🌏
E-mail: przetargi@fina.gov.pl 📧
Telefon: +48 602224191 📞
URL dokumentów: https://fina.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL do udziału: https://fina.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-18 📅
Termin składania ofert: 2021-09-24 📅
Data publikacji: 2021-08-23 📅
Data końcowa: 2021-11-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 162-426420
Numer Dz.U.-S: 162
Informacje dodatkowe

Zamawiający, zgodnie z art. 257 Ustawy, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o ile nie otrzyma środków z dotacji celowej na wydatki inwestycyjne ze środków finansowych Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu pochodzących z budżetu Państwa. Przyznanie środków jest uzależnione od zrealizowania zamówienia do dnia 30.11.2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia, jest dostawa, montaż i uruchomienie następujących elementów:

1. Macierz dyskowa do przechowywania danych – 1 sztuka,

2. Przełączniki warstwy trzeciej klasy data center do zbudowania wydajnej sieci SAN dla systemu przetwarzania i przechowywania materiałów filmowych - 2 sztuki,

3. Macierz dyskowa dla systemu wirtualizacji – 1 sztuka,

4. Infrastruktura serwerowa i oprogramowanie.

Zamówienie obejmuje również instalacje, prace wdrożeniowe oraz migracje. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić gwarancji na okres 5 lat, wsparcia technicznego i przeprowadzić szkolenia dla wskazanych pracowników Zamawiającego.

Założenia wdrożenia Infrastruktury Wirtualizacyjnej FINA.

Infrastruktura (stanowiąca wraz z oprogramowaniem zarządzającym, wirtualizacyjnym, kopii zapasowych oraz systemami operacyjnymi - System) będąca przedmiotem specyfikacji ma umożliwiać wirtualizację systemów serwerowych wykorzysty

Instalacja

a) Dostarczenie i wniesienie dostarczonego sprzętu do serwerowni w siedzibie Zamawiającego.

b) Ustawienie szaf rack na podłodze technicznej oraz podłączenie do infrastruktury zasilającej.

c) Podłączenie macierzy z infrastrukturą Zamawiającego oraz uruchomienie.

Konfiguracja:

a) Przed przystąpieniem do prac wdrożeniowych Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcję wdrożenia.

b) Konfiguracja dostarczonej macierzy, uruchomienie kontrolerów i konfiguracja portów sieciowych w każdym kontrolerze macierzy.

c) Konfiguracja sieci wewnętrznej odpowiadającej za komunikację pomiędzy kontrolerami zgodnie z zaleceniami producenta rozwiązania.

d) Podłączenie macierzy do sieci LAN z wykorzystaniem portów 10GB SFP+. Zamawiający posiada core LAN w oparciu o dwa przełączniki modularne Brocade. Zamawiający zapewni wolne porty do połączenia z infrastrukturą LAN.

e) Utworzenie struktury katalogów dla zasobów plikowych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

f) Podłączenie macierzy do AD klienta w celu pobrania uprawnień do plików i katalogów.

g) Opracowanie procedur migracji danych z obecnie używanego systemu do dostarczonego rozwiązania.

h) Testowa migracja nie mniej niż 60TB danych.

i) Sprawdzenie poprawności migrowanych danych.

j) Pełną migrację danych wykona Zamawiający zgodnie z procedurą opracowaną i przetestowaną przez wykonawcę.

Szkolenie

a) Wykonawca zapewni szkolenie z obsługi, użytkowania i administracji dostarczonym rozwiązaniem dla min. 5 i nie więcej niż 7 pracowników Zamawiającego.

b) Szkolenie odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego

c) Szkolenie ma trwać nie mniej niż 3 dni i odbywać się w od pon-pt w godzinach 9-17 z godzinną przerwą obiadową.

d) Szkolenie musi zostać przeprowadzone przez certyfikowanego inżyniera rozwiązań storage oferowanego producenta na poziomie minimum o jeden niższym niż najwyższy dostępny certyfikat dla inżyniera rozwiązań u danego producenta.

Konsultacje powdrożeniowe.

Wykonawca ma zaoferować również w ramach wdrożenia godziny zdalnych konsultacji technicznych z inżynierem prowadzącym szkolenie lub innym posiadającym tożsamy certyfikat jak wymagany do prowadzenia szkolenia. Zamawiający może skorzystać z takich konsultacji w wymiarze maksymalnie 40 godzin z czego:

- Przygotowanie szczegółowego harmonogramu prac;

- Przygotowanie wymagań technicznych (specyfikacji wymagań instalacyjnych) dla instalacji nowego sprzętu i oprogramowania;

- Ustalenie i potwierdzenie finalnych wymagań i założeń funkcjonalnych dotyczących instalacji sprzętu i oprogramowania;

- Wdrożenie i uruchomienie dostarczonych urządzeń i oprogramowania;

- Konfigurację Sprzętu – Infrastruktury Technicznej i Oprogramowania zgodnie z ustalonymi wymaganiami;

- Weryfikację poprawności działania Sprzętu – Infrastruktury Technicznej i Oprogramowania;

- Przeprowadzenie testów wewnętrznych Wykonawcy;

- Przygotowanie dokumentacji wdrożenia;

- Uruchomienie produkcyjne rozwiązania przy asyście Wykonawcy;

a) pierwsze 30 godzin Zamawiający może wykorzystać w okresie do 3 miesięcy od wdrożenia rozwiązania. W tym okresie ma być zapewniona dostępność inżyniera we wskazanym zakresie godzin.

b) kolejne 10 godzin w okresie do roku od wdrożenia rozwiązania. W tym okresie ma być zapewniona dostępność inżyniera we wskazanym zakresie godzin.

Informacje dodatkowe:

Przyznanie środków jest uzależnione od zrealizowania zamówienia do dnia 30.11.2021 r.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Filmoteka Narodowa – Instytut Audiowizualny,

ul. Wałbrzyska 3/5,

02-739 Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Powyższego zapisu nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

Przedmiotowy środek dowodowy:

Oświadczenie producenta o spełnieniu wymagania lub wydruk raportu z oprogramowania do projektowania i skalowania rozwiązań pamięci masowej producenta (tzw. sizer’a) potwierdzającego spełnienie wymogu wydajności dla macierzy dyskowej dla systemu wirtualizacji.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 12:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-15 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-24 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert jest niejawne.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 36746732800000
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Państwowa instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Iwanowski
Dokumenty URL: https://fina.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca nie będzie zobowiązany do zatrudnienia osób na umowę o pracę w ramach realizacji zamówienia.

2. Przedmiotowe zamówienie nie może zostać podzielone na części ze względu powiązanie funkcjonalne sprzętu będącego przedmiotem zamówienia wraz krótkim terminem jego realizacji- maksymalnie do 29.11.2021 r. Podział zamówienia mógłby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia, z uwagi na fakt braku możliwości koordynacji przez Zamawiającego różnych wykonawców realizujących poszczególne części. Zamówienie w całości stanowi element systemu Zamawiającego służącego do przechowywania i digitalizacji zasobów kultury.

3. Rozliczenia będą prowadzone w walucie PLN (złoty polski).

4. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

5. Zgodnie z art. 139 ust. 2 Ustawy wykonawcy nie są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1.

Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (JEDZ) będzie zobowiązany złożyć wyłącznie wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.

6. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu portalu https://fina.ezamawiajacy.pl lub przy pomocy poczty elektronicznej przetargi@fina.gov.pl.

7. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 50 000 zł. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

9. Zmiany umowy zostały przewidziane w dokumentach zamówienia (SWZ).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Wszelkie informacje w zakresie odwołań dostępne są na stronie internetowej KIO: https://www.uzp.gov.pl/kio

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 162-426420 (2021-08-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4083346.88 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 695954544 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-04 📅
Data publikacji: 2021-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 217-571105
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 162-426420
Numer Dz.U.-S: 217
Informacje dodatkowe