Dostawa sprzętu informatycznego do SZD dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego do SZD (systemu kancelaryjnego) dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu wraz z jego transportem w miejsce dostawy, rozładunkiem i wniesieniem.
Poprzez dostawę należy rozumieć dostawy sprzętu transportem na koszt i ryzyko wykonawcy, wraz z jego rozładunkiem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
2. Oferowany sprzęt będzie fabrycznie nowy, nieregenerowany, nierefabrykowany, jednorodny w ramach przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia (tego samego producenta).
3. Adres dostawy: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia zaoferowany przez wykonawcę musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż opisane w OPZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-09-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-08-19.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• MBA System Sp. z o.o.
• Meran Point Sp. z o.o.

Kto?

• Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Co?

• Czytniki optyczne › Czytniki kodu kreskowego
• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Sprzęt peryferyjny › Drukarki i plotery

Gdzie?

• Makroregion północno-zachodni › Wielkopolskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-08-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-13	Dodatkowe informacje
2021-09-30	Dodatkowe informacje
2021-12-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-08-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia komputerowe
Numer referencyjny: 3001-ILZ.260.18.2021
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego do SZD (systemu kancelaryjnego) dla Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu wraz z jego transportem w miejsce dostawy, rozładunkiem i wniesieniem. Poprzez dostawę należy rozumieć dostawy sprzętu transportem na koszt i ryzyko wykonawcy, wraz z jego rozładunkiem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2. Oferowany sprzęt będzie fabrycznie nowy, nieregenerowany, nierefabrykowany, jednorodny w ramach przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia (tego samego producenta). 3. Adres dostawy: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia zaoferowany przez wykonawcę musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż opisane w OPZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Skanery komputerowe 📦
Drukarki i plotery 📦
Czytniki kodu kreskowego 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Wielkopolskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
Adres pocztowy: ul. Dolna Wilda 80A
Kod pocztowy: 61-501
Miasto pocztowe: Poznań
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wielkopolskie.kas.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl 📧
Telefon: +48 618586100 📞
Fax: +48 618522224 📠
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-08-19 📅
Termin składania ofert: 2021-09-24 📅
Data publikacji: 2021-08-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 163-428471
Numer Dz.U.-S: 163
Informacje dodatkowe

Termin dostawy przedmiotu zamówienia - 20 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego przypadającego po dniu podpisania umowy przez obie strony.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Poprzez dostawę należy rozumieć dostawy sprzętu transportem na koszt i ryzyko wykonawcy, wraz z jego rozładunkiem i wniesieniem w miejsce wskazane przez Zamawiającego.

2. Oferowany sprzęt będzie fabrycznie nowy, nieregenerowany, nierefabrykowany, jednorodny w ramach przedmiotu zamówienia dla danej części zamówienia (tego samego producenta).

3. Adres dostawy: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia zaoferowany przez wykonawcę musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż opisane w OPZ.

Nazwa części: Dostawa skanerów dokumentów w ilości 140 sztuk (zamówienie podstawowe)
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Dostawa skanerów dokumentów w ilości 140 sztuk (zamówienie podstawowe).

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia („OPZ”) zawiera Załącznik nr 1 do SWZ. Przedmiot zamówienia zaoferowany przez wykonawcę musi charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż opisane w OPZ.

Czas trwania: 20 dni
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo ewentualnego zwiększenia wielkości zamówienia podstawowego w ramach prawa opcji. Wartość prawa opcji ustalona zostanie przez Zamawiającego po zapoznaniu się z cenami jednostkowymi przedmiotu zamówienia wskazanymi w ofercie wykonawcy. Zamawiający dokona zwiększenia zamówienia podstawowego w ramach przewidzianego prawa opcji maksymalnie do kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie przedmiotu zamówienia (dla danej części zamówienia). W ramach uruchomionego prawa opcji Zamawiający ma prawo nabyć od wykonawcy sprzęt w dowolnej ilości (rzecz jasna w ramach sprzętu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia i ofercie wykonawcy), po cenach jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy, będąc jedynie ograniczonym całkowitą wartością kwoty przeznaczonej na sfinansowanie przedmiotu zamówienia (dla danej części zamówienia). Prawo opcji zostało również określone w załączniku nr 6 do SWZ – projektowane zapisy umowy.

Informacje dodatkowe:

Termin dostawy przedmiotu zamówienia - 20 dni roboczych liczonych od następnego dnia roboczego przypadającego po dniu podpisania umowy przez obie strony.

Nazwa części: Dostawa drukarek do etykiet w ilości 120 sztuk (zamówienie podstawowe)
Numer części: 2
Krótki opis: 1. Dostawa drukarek do etykiet w ilości 120 sztuk (zamówienie podstawowe).
Nazwa części: Dostawa czytników kodów kreskowych w ilości 300 sztuk (zamówienie podstawowe)
Numer części: 3
Krótki opis:

1. Dostawa czytników kodów kreskowych w ilości 300 sztuk (zamówienie podstawowe).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Adres dostawy - Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust.1 pzp oraz w art. 109 ust.1 pkt 1-4 pzp.

2. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust.1 Pzp.

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

3. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 pkt 1-4 pzp.

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy także wykonawcę:

1) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

2) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy:

a) będącego osobą fizyczną skazanego prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego,

b) będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaranego za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny,

c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną;

3) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a lub b Pzp;

4) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

Wykaz oświadczeń, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych.

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie zgodności zaoferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia”. Złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe muszą być zgodne z wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w pkt 7.3.B. Zamawiający przewiduje zastosowanie art. 107 ust. 2 pzp zgodnie , z którym jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych.

3. Wykaz oświadczeń oraz podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz zgodności zaoferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w załączniku Nr 1 do SWZ „Opis przedmiotu zamówienia” w zakresie:

— wykonawcy krajowego samodzielnie ubiegającego się o zamówienie,

— wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej,

— wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia,

— przedmiotowych środków dowodowych,

zawiera pkt 7.3 SWZ.

Zdolności techniczne i zawodowe:

4. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia wykonawca składa zgodnie z zarządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia – „JEDZ” (Dz. Urz. UE L 3/16). Wykonawca składa „JEDZ” (załącznik nr 4 do SIWZ) zgodnie z warunkami opisanymi w SWZ oraz na podstawie Instrukcji wypełniania „JEDZ” (załącznik nr 5 do SIWZ).

5. Podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

6. W przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

7. Poprzez cyfrowe odwzorowanie dokumentu należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

8. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych środków.

9. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

10. Dokumenty elektroniczne w postępowaniu muszą spełniać łącznie następujące wymagania:

1) muszą być utrwalone w sposób umożliwiający ich wielokrotne odczytanie, zapisanie i powielenie, a także przekazanie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznym nośniku danych;

2) muszą umożliwiać prezentację treści w postaci elektronicznej, w szczególności przez wyświetlenie tej treści na monitorze ekranowym;

3) muszą umożliwiać prezentację treści w postaci papierowej, w szczególności za pomocą wydruku;

4) muszą zawierać dane w układzie niepozostawiającym wątpliwości co do treści i kontekstu zapisanych informacji.

11. W zakresie nieuregulowanym przepisami pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415; zwanym dalej "r.p.ś.d.") oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452 zwanym dalej "r.d.e.").

12. Instrukcja wypełniania jednolitego dokumentu („JEDZ”) zgodnie z zaleceniami Urzędu Zamówień Publicznych (https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdf) stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. „JEDZ” składa się w formie elektronicznej.

13. Wersja elektroniczna (edytowalna) stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. W celu ułatwienia wykonawcy wypełnienia „JEDZ” pola obowiązkowe do wypełniania przez wykonawcę zostały zaznaczone na czerwono. Pozostałe pola „JEDZ” wykonawca zobowiązany jest wypełnić według potrzeb i stanu faktycznego oraz prawnego.

14. Wykonawca, który bierze udział w postępowaniu samodzielnie składa „JEDZ” tylko w swoim zakresie.

15. „JEDZ” należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego, zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści specyfikacji warunków zamówienia oraz danych zawartych w ofercie.

2. Dla każdej części zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.

3. Szczegółowo warunki realizacji zamówienia opisano w projektowanych zapisach umowy – załącznik nr 6 do SWZ.

4. Przed podpisaniem umowy wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia:

a) w przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie – umowy regulującej współpracę tych podmiotów,

b) oświadczenia o ochronie informacji, wg wzoru stanowiącego odpowiedni załącznik do umowy.

5. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-12-22 📅
Data otwarcia ofert: 2021-09-24 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań.
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert nie jest jawne.Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce Deszyfrowanie na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowa gwarancja
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Beata Chomiakowska
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczty elektronicznej (na adres wskazany odpowiednio przez Zamawiającego w Rozdziale 1 SWZ oraz przez Wykonawcę w ofercie).

2.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

3.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

4.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

5.Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP lub serwer poczty elektronicznej Zamawiającego.

6.Dane postępowania można wyszukać na Liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania.

7. Na ofertę składa się:

1) formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SWZ wypełniony i podpisany przez wykonawcę - w postaci elektronicznej. Ww. dokument należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP);

2) przedmiotowe środki dowodowe – Karta charakterystyki oferowanego produktu opatrzona podpisem wykonawcy lub dokument równoważny, potwierdzająca że oferowane urządzenia (wskazane przez wykonawcę w Formularzu ofertowym) spełniają wszystkie wymagania zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części zamówienia.

3) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/(jeśli dotyczy).

8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sporządzoną w języku polskim w formie elektronicznej.

9. Oferta musi posiadać format danych pdf, doc, odt, docx, musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu, za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania.

Uwaga: oferta złożona za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Podpis może zostać złożony bezpośrednio na pliku z ofertą wykonawcy lub na „paczce” dokumentów elektronicznych zawierających ofertę wykonawcy. Opatrzenie właściwym podpisem oferty (lub paczki) następuje przed czynnością jej zaszyfrowania. Złożenie podpisu jedynie w innym miejscu (np. podpisanie formularza udostępnianego przez miniPortal/ePUAP nie jest równoznaczne ze złożeniem podpisu pod ofertą. Oferta, która została złożona bez opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust 1 pkt 3 pzp z uwagi na niezgodność z art. 63 pzp.”

10. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w „Instrukcji użytkownika”, dostępnej na stronie: https://miniportal.uzp.gov.pl/

11. Zgodnie z art. 257 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Środki ochrony prawnej regulują przepisy zawarte w Dziale IX art.505 – 578 pzp.

4. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

6. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Domniemywa się, że zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

8. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

12. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

13. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

14. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 163-428471 (2021-08-19)

Dodatkowe informacje (2021-09-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Czytniki kodu kreskowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-13 📅
Termin składania ofert: 2021-10-05 📅
Data publikacji: 2021-09-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 181-469586
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 163-428471
Numer Dz.U.-S: 181
Źródło: OJS 2021/S 181-469586 (2021-09-13)

Dodatkowe informacje (2021-09-30)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-30 📅
Termin składania ofert: 2021-10-12 📅
Data publikacji: 2021-10-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 193-502491
Numer Dz.U.-S: 193
Źródło: OJS 2021/S 193-502491 (2021-09-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 811700.52 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-27 📅
Data publikacji: 2021-12-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 255-673842
Numer Dz.U.-S: 255

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-06 📅
Nazwa: Meran Point Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Kaczeńców 31
Miasto pocztowe: Otwock
Kod pocztowy: 05-400
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 609 150 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-12-17 📅
Nazwa: MBA System Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Odlewnicza 7
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-231
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 114700.49 PLN 💰
85251.22 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
3

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 257 Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Źródło: OJS 2021/S 255-673842 (2021-12-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)