Dostawa sprzętu informatycznego na potrzeby sądów powszechnych apelacji gdańskiej

Sąd Apelacyjny w Gdańsku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych, wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz sprawnych technicznie macierzy dyskowych oraz przełączników sieciowych wraz z zapewnieniem usług gwarancyjnych, na rzecz jednostek sądownictwa obszaru apelacji gdańskiej wymienionych w Załączniku Nr 4 do Umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Gdańsku

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-09	Dodatkowe informacje
2022-01-03	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Urządzenia sieciowe
Numer referencyjny: I.391.8.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Urządzenia sieciowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID) 📦
Nośniki do przechowywania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Makroregion północny 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Gdańsku
Adres pocztowy: ul.Nowe Ogrody 28/29
Kod pocztowy: 80-803
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gdansk.sa.gov.pl 🌏
E-mail: inwestycje@gdansk.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48 583238583 📞
Fax: +48 583063957 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-27 📅
Termin składania ofert: 2021-11-15 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-550928
Numer Dz.U.-S: 211
Informacje dodatkowe

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium, zgodnie z art.97 ust.1 ustawy Pzp w wysokości 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: NR 51 1130 1017 0021 1000 9990 0004 z podaniem tytułu: wadium – I.391.8.2021 – Dostawa sprzętu informatycznego - CZĘŚĆ I.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dostawa macierzy dyskowych
Numer części: 1
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych, wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz sprawnych technicznie macierzy dyskowych wraz z zapewnieniem usług gwarancyjnych, na rzecz jednostek sądownictwa obszaru apelacji gdańskiej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do Oferty – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) dla części I zamówienia w treści kolumny „minimalne wymagania”.

Zamawiający wymaga, aby sprzęt, stanowiący przedmiot zamówienia, zakupiono w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski oraz aby posiadał pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników na obszar Rzeczpospolitej Polskiej.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył przedmiot zamówienia, własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko w określonych ilościach i do miejsc wskazanych przez Zamawiającego zgodnie z wykazem lokalizacji dostaw stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. A w przypadku realizacji dostaw w zakresie asortymentu objętego prawem opcji, zgodnie z wykazem jednostek spośród wymienionych w Załączniku Nr 4 do Umowy.

Czas trwania: 42 dni
Opis opcji:

Zamawiający informuje, iż podczas realizacji zamówienia przewiduje prawo opcji. Zakres (rodzaj) asortymentu objętego prawem opcji jest tożsamy z zakresem asortymentu podstawowego, natomiast ilość asortymentu objętego prawem opcji ograniczona jest do wysokości 30 % wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy w odniesieniu do zakresu asortymentu podstawowego, odpowiednio dla danej części zamówienia.

Realizacja zamówienia objętego prawem opcji uzależniona jest od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego lub jednostek sądownictwa obszaru apelacji gdańskiej wymienionych w Załączniku Nr 4 do Umowy. Wzrost zapotrzebowania może wynikać m.in. z:

- awaria dotychczasowo użytkowanych urządzeń,

- zwiększenie zapotrzebowań w jednostkach sądownictwa,

- zmiany organizacyjne w jednostkach sądownictwa.

Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w zakresie asortymentu podstawowego w zadeklarowanym przez Wykonawcę terminie. Natomiast zakres objęty prawem opcji realizowany będzie sukcesywnie osobnym zamówieniem, z określeniem terminu, ilości i lokalizacji dostaw do odpowiednich jednostek spośród wymienionych w Załączniku Nr 4 do Umowy.

Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w zakresie objętym prawem opcji.

Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Dostawa przełączników sieciowych
Numer części: 2
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych, wolnych od wad fizycznych i prawnych oraz sprawnych technicznie przełączników sieciowych wraz z zapewnieniem usług gwarancyjnych, na rzecz jednostek sądownictwa obszaru apelacji gdańskiej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku Nr 1 do Oferty – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ) dla części II zamówienia w treści kolumny „minimalne wymagania”.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium, zgodnie z art.97 ust.1 ustawy Pzp w wysokości 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy: NR 51 1130 1017 0021 1000 9990 0004 z podaniem tytułu: wadium – I.391.8.2021 – Dostawa sprzętu informatycznego - CZĘŚĆ II.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Siedziby jednostek sądów powszechnych apelacji gdańskiej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż:

- CZĘŚĆ I – 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych),

- CZĘŚĆ II – 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykaz dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane należycie, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 dostawy, polegające na dostawie urządzeń, odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia*, w zakresie dostawy:

CZĘŚĆ I –o wartości min. 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) każda,

CZĘŚĆ II –o wartości min. 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych) każda.

Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku udokumentowania doświadczenia w realizacji co najmniej 1 dostawy, polegającej na dostawie urządzeń odpowiadających swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia* w zakresie dostawy:

- CZĘŚĆ I –o wartości min. 400.000,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych),

- CZĘŚĆ II –o wartości min. 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony złotych).

* za urządzenia odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający rozumie macierze dyskowe, przełączniki sieciowe i serwery.

Jeżeli dostawy są wykonywane nadal, wartość wykonanej/zrealizowanej części dostawy, nie może być niższa od kwot wskazanych powyżej.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zamówienia zawarcia umowy, zgodnej ze wzorem przekazywanym wraz z SWZ, udostępnionym w Systemie SmartPZP pod adresem https://ezamowienia.ms.gov.pl w zakresie przedmiotowego zamówienia.

2. Warunki realizacji umowy zawarte są w treści wzoru umowy i odpowiednich dokumentach zamówienia, przekazywanych-udostępnionych wraz z SWZ.

3. Termin wykonania zamówienia – do 6 tygodni od dnia podpisania umowy. Termin wykonania zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Wykonawca w formularzu oferty powinien podać oferowany termin realizacji zamówienia.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Z uwagi na złożone przez jednostki apelacji gdańskiej w Centralnym Systemie Zakupów zapotrzebowania na macierze, przełączniki, drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, konieczne jest przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego powyżej progu unijnego. W przypadku zachowania 35-dniowego terminu składania ofert, najwcześniejszy z możliwych termin podpisania umowy nastąpiłby dopiero w drugiej połowie listopada br., co skutecznie uniemożliwiałoby realizację zamówienia. Mając na względzie, że część środków budżetowych na zakup przedmiotowych urządzeń otrzymaliśmy dopiero we wrześniu 2021 roku oraz następstwa związane ze stanem epidemii, które znacznie wydłużyły łańcuchy dostaw wszelkiego rodzaju sprzętu informatycznego, a brak komponentów do ich produkcji wpłynął znacząco na opóźnienia w dostawach, możliwość zastosowania przepisu art.138 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp jest jak najbardziej uzasadnione.

Ciąg dalszy w sekcji VI pkt VI.3

Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-12 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-15 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Otwarcie ofert dokonane zostanie poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu SmartPZP.
Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w Systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści w Systemie informację z otwarcia ofert zawierającą elementy, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 30 %
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji i rękojmi
Kryterium jakości (waga): 20 %
Cena (waga): 50 %
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 10 %

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 583-19-46-372
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Muszyńska
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl/czs 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. Podstawy wykluczenia Wykonawcy, zgodnie z rozdz. VI SWZ: art.108 ust.1 pkt 1-6 oraz art.109 ust.1 pkt 1 i 4 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, wskazanych w rozdz. VII ust.2 SWZ.

4. Ofertę stanowią wypełniony Formularz Oferty udostępniony przez Zamawiającego oraz wypełniony Opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik Nr 1 do oferty.

5. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w rozdz. XXIV SWZ.

Ciąg dalszy z sekcji IV.1.1:

Skrócenie terminu składania ofert umożliwi realną szansę na realizację zamówienia i rozliczenie z końcem bieżącego roku środków przeznaczonych na jego realizację, pochodzących z budżetu.

W związku z powyższym zwracam się prośba o wyrażenie zgody na skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu do wymaganych 15 dni.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Źródło: OJS 2021/S 211-550928 (2021-10-27)

Dodatkowe informacje (2021-11-09)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Nośniki do przechowywania 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-09 📅
Termin składania ofert: 2021-11-18 📅
Data publikacji: 2021-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 220-578210
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 211-550928
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2021/S 220-578210 (2021-11-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3800886.70 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-03 📅
Data publikacji: 2022-01-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 005-006979
Numer Dz.U.-S: 5
Informacje dodatkowe

Ciąg dalszy z sekcji IV.1.1: Skrócenie terminu składania ofert umożliwi realną szansę na realizację zamówienia i rozliczenie z końcem bieżącego roku środków przeznaczonych na jego realizację, pochodzących z budżetu. W związku z powyższym zwracam się prośba o wyrażenie zgody na skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu do wymaganych 15 dni.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-07 📅
Nazwa: MAXTO ITS Spółka z o. o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 5130259779
Adres pocztowy: Willowa 87
Miasto pocztowe: Modlniczka
Kod pocztowy: 32-085
Kraj: Polska 🇵🇱
Małopolskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 462 500 PLN 💰
Data zawarcia umowy: 2021-12-13 📅
Nazwa: XCOMP Spółka z o. o. sp. k.
Krajowy numer rejestracyjny: 955 19 45 132
Adres pocztowy: Białowieska 6B
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-010
Kraj: Zachodniopomorskie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 2338386.70 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
2
Źródło: OJS 2022/S 005-006979 (2022-01-03)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Sieci (>20)

Urządzenia sieciowe (>20)