Dostawa sprzętu informatycznego oraz oprogramowania wraz z wdrożeniem zintegrowanego systemu informatycznego (System) dla Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu informatycznego ( serwery, macierz, UPS, przełączniki, urządzenia do backupu) , dostawa oprogramowania ( m.in. e-usługi, EDM, systemu operacyjnego i wirtualizacyjnego oraz oprogramowania do backupu) oraz prace wdrożeniowe i szkolenia personelu Zamawiającego, mające na celu wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej oraz elektronicznych usług publicznych służących poprawie dostępności do wysokiej jakości e-usług publicznych w obszarze zdrowia Zespołu Opieki Zdrowotnej w Kłobucku.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• GaBoS Software Sp. z o.o.

Kto?

• Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-14	Dodatkowe informacje
2021-12-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Numer referencyjny: ZP.380/10/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowy kod CPV: Urządzenia komputerowe 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Częstochowski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku
Adres pocztowy: ul. 11 Listopada 5 C
Kod pocztowy: 42-100
Miasto pocztowe: Kłobuck
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zozklobuck.com.pl 🌏
E-mail: przetargi@zozklobuck.com.pl 📧
Telefon: +48 343172206 📞
URL dokumentów: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?ZamawiajacyId=cef86b7f-e053-4f68-979a-c21fe0969800 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-09 📅
Termin składania ofert: 2021-10-15 📅
Data publikacji: 2021-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 178-463133
Numer Dz.U.-S: 178
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 45 000.00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy 00/100 PLN).Wadium wnosi się przed terminem składania ofert zgodnie z SWZ. Wybrany do realizacji zamówienia wykonawca przed zawarciem umowy zobligowany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie- zgodnie z SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy:

a) rozbudowę infrastruktury IT poprzez dostawę i uruchomienie sprzętu informatycznego,

b) rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego systemu informatycznego poprzez dostawę oprogramowania e-Usług o moduły umożliwiające tworzenie elektronicznej dokumentacji medycznej,

c) dostawy oprogramowania umożliwiającego uruchomienie e-Usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,

d) stworzenie scentralizowanej architektury informatycznej, poprzez połączenie wszystkich lokalnych baz danych medycznych z bazą danych znajdującą się w serwerowni w lokalizacji Kłobuck oraz budową klastra niezawodnościowego,

e) wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego,

f) zarządzanie projektem w procesie wdrożenia,

g) udzielenia lub zapewnienia Zamawiającemu licencji, upoważniających Zamawiającego do korzystania z oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem i wymaganiami. Licencje te nie mogą nakładać ograniczeń czasowych na prawo użytkowania oprogramowania. Licencje e-usług obejmować będą wszelkie nowe wersje, poprawki i aktualizacje systemu pojawiające się w trakcie obowiązywania umowy, a także w okresie udzielonej gwarancji, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument licencyjny dla oferowanych modułów oprogramowania. (Przekazanie licencji jest warunkiem koniecznym do dokonania przez Zamawiającego odbioru końcowego).

h) przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego,

i) opiekę serwisową po wdrożeniu Systemu w okresie gwarancji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z jej załącznikami – w szczególności:

Załącznik nr 1 A – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) - System

Załącznik nr 1B – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) rozbudowa infrastruktury IT

Załącznik nr 1 C – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) Konfiguracja scentralizowanej architektury informatycznej w klastrze niezawodnościowym

Załącznik nr 1 D – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Opis wdrożenia

Załącznik nr 1 E – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Opis szkoleń

oraz Załącznik nr 4- Projekt umowy wraz z załącznikami

W wyniku realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający powinien otrzymać jeden Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) posiadający nowe funkcjonalności opisane w SWZ, działający na bazie danych wspólnej dla wszystkich 28 placówek. Wykonawca zrealizuje również cykl szkoleń dla personelu Zamawiającego, którego celem będzie zapoznanie personelu z dostarczonymi funkcjonalnościami oraz administratorów ZSI z dostarczonym oprogramowaniem wirtualizacyjnym i oprogramowaniem do backupu.

W ramach procesu prac Wykonawca opracuje Dokumentację Przedmiotu Zamówienia, która składa się z nw. zakresów:

a) Dokumentacja Analizy Przedwdrożeniowej,

b) Szczegółowy Harmonogram realizacji zamówienia,

c) Dokumentacja Powykonawcza

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie prac polegających na scentralizowaniu systemu medycznego czyli połączeniu wszystkich lokalnych baz danych medycznych z bazą danych znajdującą się w serwerowni w lokalizacji Kłobuck oraz budowę klastra niezawodnościowego. W ramach prac związanych z centralizacją infrastruktury informatycznej dla użytkowników pracujących poza lokalizacją w Kłobucku (docelowe miejsce nowych urządzeń serwerowych) przewidziana jest praca z wykorzystaniem technologii zdalnych pulpitów. Rozwiązanie będzie bazowało na środowisku tzw. prywatnej chmury obliczeniowej.

Pozostałe wymagania:

1) Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji przedmiotu zamówienia przy wykorzystaniu komponentów, które są wspierane przez producenta oferowanego systemu, a oferowane rozwiązanie jest zbudowane z bezpiecznych komponentów oraz nie utraci wsparcia przez cały okres obowiązywania umowy.

2) Wykonawca przez cały okres gwarancji i serwisu będzie dostosowywał system do zmian obowiązującego prawa.

3) Wykonawca będzie stosował się do wytycznych CEZ w zakresie m.in. EDM i interoperacyjności systemów.

Czas trwania: 270 dni
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt pn.:"Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych z obszaru e-zdrowia dla ZOZ Kłobuck" nr WND-RPSL.02.01.00-24-0BA9/20-002 , realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: II. Cyfrowe Śląskie , dla działania:2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych.
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 45 000.00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy 00/100 PLN).Wadium wnosi się przed terminem składania ofert zgodnie z SWZ.

Wybrany do realizacji zamówienia wykonawca przed zawarciem umowy zobligowany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie- zgodnie z SWZ.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Zespół Opieki Zdrowotnej w Kłobucku ul. 11 Listopada 5 C,42-100 Kłobuck

siedziba Zamawiającego

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony , jeżeli Wykonawca wykaże , że posiada dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 1 500 000,00 zł.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający zażąda od Wykonawcy , którego oferta zostanie najwyżej oceniona przedstawienia :

1.Dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia w zakresie warunku wskazanego w pkt. 7.2.1) SWZ

Zdolności techniczne i zawodowe:

1.Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 4* lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) dostawy o wartości minimum 1.200 000,00 zł brutto każda, polegające na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego dla podmiotu leczniczego oraz obejmujące łącznie poniższe wymogi:

a. dostawę, wdrożenie i konfigurację infrastruktury sprzętowej, co najmniej w zakresie minimum serwera i macierzy,

b. dostawę oprogramowania obejmującego funkcjonalności e-usług.

Wszystkie powyższe zamówienia muszą być wykonane w czynnych obiektach udzielających świadczeń zdrowotnych.

2.Dysponują osobami zdolnymi do realizacji zamówienia; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia:

a. co najmniej jedna osoba, która będzie pełniła funkcję Koordynatora realizacji umowy , posiadająca doświadczenie ( na stanowisku kierownika projektu lub zastępcy) w co najmniej dwóch projektach o wartości co najmniej 1 200 000,00 zł brutto każdy polegających na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego służącego do obsługi procesów leczenia pacjentów, w tym obsługującego funkcjonalności e-usług, zakończonych sukcesem tj. odebranych przez Zamawiającego. Wymagania: wykształcenie wyższe, certyfikat z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner oraz Agile Foundation lub równoważny -w zakresie zarządzania projektami wydany przez akredytowaną instytucję.

b. co najmniej trzy osoby, które będą pełnić funkcję specjalisty ds. wdrożeń, posiadające doświadczenie zawodowe w pełnieniu funkcji osoby wdrażającej rozumiane jako udział w co najmniej dwóch projektach polegających na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego służącego do obsługi procesów leczenia pacjentów dla podmiotu leczniczego a także obsługującego funkcjonalności e-usług,o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto każdy, realizowanych w podmiotach leczniczych;

c. co najmniej jedna osoba, która będzie pełnić funkcję specjalisty ds. infrastruktury posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w zakresie instalacji i konfiguracji infrastruktury teleinformatycznej. Nie dopuszcza się łączenia ww. funkcji przez jedną osobę. Zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy nie może mieć negatywnego wpływu na realizację niniejszego zamówienia.

3.Próbka funkcjonalności e-Usług.Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi podmiotowy środek dowodowy w postaci próbki funkcjonalności e-Usług w postaci nagrania video (format mp4, avi, wmv) wraz z narracją/komentarzem w wersji demonstracyjnej proponowanego rozwiązania (fikcyjne dane) wg. wskazanych poniżej przez Zamawiającego funkcjonalności e-Usług.

e-Leki Pacjent ma możliwość wskazania zamawianych leków z listy oraz złożenia elektronicznego oświadczenia (poprzez odznaczenie takiej informacji), że jego stan zdrowia nie zmienił się od ostatniej wizyty.

e-Porada Planowanie e-porady jest realizowane przez pacjenta poprzez moduł e-Rejestracja. System wyświetla listę niezrealizowanych, zaplanowanych porad, w których zalogowany użytkownik powinien być uczestnikiem.

e-Wywiad Użytkownik po zalogowaniu się za pomocą indywidualnego profilu i uruchomieniu usługi e-Wywiad widzi listę ankiet/wywiadów możliwych do wypełnienia oraz ankiet wypełnionych dotychczas przez niego.

e-Rejestracja. Po zalogowaniu się pacjenta do modułu e-platformy, zapewnia wyszukiwanie i wybór poradni/specjalizacji i/lub lekarza, do której / którego na wizytę chce się umówić pacjent

Minimalny poziom(y) standardów:

1. Wykaz wykonanych dostaw: w okresie ostatnich 4* lat przed upływem terminu składania ofert,, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, w zakresie warunku wskazanego w pkt. 7.2.2.1 ) SWZ – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.przy wymogu, że:

Wszystkie powyższe dostawy muszą być wykonane w czynnych obiektach udzielających świadczeń zdrowotnych oraz warunek musi być spełniony:

a) przez Wykonawcę samodzielnie, lub

b) przez co najmniej jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie, lub

c) w przypadku Wykonawców występujących wspólnie (np. konsorcja/spółki cywilne) – dopuszczalne jest wykazanie w/w warunku:

i. samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców występujących wspólnie lub

ii. poprzez połączenie potencjału/doświadczenia Wykonawców występujących wspólnie, z zastrzeżeniem że każdy z Wykonawców który wykazuje spełnienie powyższego warunku musi się wykazać minimum jedną dostawą o wartości minimum 1.200 000,00 zł. brutto i przedmiocie dostawy zgodnym z opisanymi powyżej wymogami (punkty a. i b.).

Łącznie Wykonawcy występujący wspólnie muszą wykazać minimum 2 dostawy spełniające stawiane wymogi.

Nie jest dopuszczalne łączenie kwot lub łączenie zakresu wymaganego doświadczenia w ramach kilku dostaw.

2.Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami , w zakresie warunku wskazanego w pkt. 7.2.2.2 ) SWZ – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

Nie dopuszcza się łączenia ww. funkcji przez jedną osobę. Zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy nie może mieć negatywnego wpływu na realizację niniejszego zamówienia.

3. Próbek, opisów lub fotografii dostarczanych produktów, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego,- Wykonawca przedstawi podmiotowy środek dowodowy w postaci próbki funkcjonalności e-Usług w zakresie i formie warunku wskazanego w pkt. 7.2.2.3 ) SWZ.

Jeśli jakakolwiek z wymaganych na próbce przez Zamawiającego funkcjonalności nie zostanie przestawiona przez Wykonawcę , oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1pkt.2) lit.b). Nagranie musi prezentować rzeczywisty system, Zamawiający nie dopuszcza prezentacji przy pomocy klikanych makiet, statycznych prezentacji np. powerpoint.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały szczegółowo określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ oraz załącznikach do umowy od nr 1 do 6 tj;

Załącznik nr 1 do umowy – Harmonogram realizacji zamówienia

Załącznik nr 2 do umowy – Gwarancja/Rękojmia.

Załącznik nr 3 do umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia ( będący jednocześnie Załącznikiem od nr 1 A do nr 1 E do SWZ)

Załącznik nr 4 do umowy – Umowa o zachowaniu poufności.

Załącznik nr 5 – do umowy Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.

Załącznik nr 6 do umowy - Zakres danych osobowych powierzonych do przetwarzania

w § 12 projektu umowy zamawiający przewidział możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy .( z uwagi na ograniczone możliwości techniczne nie ma możliwości w tym dokumencie ich przedstawienia)

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-12 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-15 📅
Czas otwarcia ofert: 09:30
Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy, na karcie ”Oferta/Załączniki”, poprzez ich odszyfrowanie, które jest jednoznaczne z ich upublicznieniem.Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji oprogramowania aplikacyjnego
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Bigosińska
Adres internetowy: www.zozklobuck.com.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?ZamawiajacyId=cef86b7f-e053-4f68-979a-c21fe0969800 🌏
Dokumenty URL: https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?ZamawiajacyId=cef86b7f-e053-4f68-979a-c21fe0969800 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust.1 oraz art. 109 ust. 1 pkt.4)ustawy Pzp.- ( podstawy wykluczenia objęte w/w artykułami szczegółowo opisane w SWZ, w przedmiotowym dokumencie brak możliwości technicznych wpisania pełnej ich treści) .Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp -Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, do złożenia aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1.Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086),

2.Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

3.Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, oraz art. 108 ust. 1 pkt.4 ustawy Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.

4.Oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy Pzp , składanego na formularzu JEDZ wskazanego w pkt. 10.1.6 SWZ – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ.

Wykaz dokumentów na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zawarty jest w Sekcji III niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu .

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury odwróconej o której mowa w art. 139 ust.1 ustawy Pzp .Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415)-szczegóły w SWZ.

Natomiast oferta Wykonawcy zawiera: Formularz ofertowy Wykonawcy – Załącznik nr 2 do SWZ, ;Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby- Załącznik nr 8 do SWZ( jeśli dotyczy); Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia - Załącznik nr 9 do SWZ ( jeśli dotyczy);Pełnomocnictwo(jeśli dotyczy) ; Wadium -wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy załączyć do oferty w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Zamawiający zaleca załączenie do oferty dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego.Oświadczenie wykonawcy złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16),- Załącznik nr 3A/3B do SWZ.

Klauzula informacyjna wynikająca z przepisów RODO -szczegółowo została opisana w SWZ,Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej ;Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.Zamawiający nie przewiduje rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.Zamawiający nie wymaga obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań .

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych/Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A,
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 2245877801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz dokumentów zamówienia środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje od:

1) niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Kopię odwołania Odwołujący przekazuje zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, lub

2) 15 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostało ono przesłane w inny sposób niż określono w ppkt. 1),

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postępowania :

https://e-propublico.pl/Zamawiajacy/AktualneOgloszenia?ZamawiajacyId=cef86b7f-e053-4f68-979a-c21fe0969800

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 6, 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

11. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale IX Prawa zamówień publicznych "Środki ochrony prawnej", art. od 505 do 590

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych/Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul.Postępu 17A
Kod pocztowy: 020-676
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: uzp@uzp.gopv.pl 📧
Źródło: OJS 2021/S 178-463133 (2021-09-09)

Dodatkowe informacje (2021-09-14)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM) 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-14 📅
Data publikacji: 2021-09-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 181-469672
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 178-463133
Numer Dz.U.-S: 181
Źródło: OJS 2021/S 181-469672 (2021-09-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 1 498 100 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 343172301 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-02 📅
Data publikacji: 2021-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 237-623997
Numer Dz.U.-S: 237
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany był do wniesienia wadium w wysokości: 45 000.00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy 00/100 PLN).Wadium wnosi się przed terminem składania ofert zgodnie z SWZ. Wybrany do realizacji zamówienia wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie- zgodnie z SWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

a) rozbudowę infrastruktury IT poprzez dostawę i uruchomienie sprzętu informatycznego,

b) rozbudowy posiadanego przez Zamawiającego systemu informatycznego poprzez dostawę oprogramowania e-Usług o moduły umożliwiające tworzenie elektronicznej dokumentacji medycznej,

c) dostawy oprogramowania umożliwiającego uruchomienie e-Usług w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,

e) wdrożenie oprogramowania aplikacyjnego,

f) zarządzanie projektem w procesie wdrożenia,

h) przeprowadzenie szkoleń personelu Zamawiającego,

i) opiekę serwisową po wdrożeniu Systemu w okresie gwarancji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera SWZ wraz z jej załącznikami – w szczególności:

Załącznik nr 1 A – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) - System

Załącznik nr 1 C – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) Konfiguracja scentralizowanej architektury informatycznej w klastrze niezawodnościowym

Załącznik nr 1 D – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) - Opis wdrożenia

Załącznik nr 1 E – Opis przedmiotu Zamówienia (OPZ) – Opis szkoleń

oraz Załącznik nr 4- Projekt umowy wraz z załącznikami

W ramach procesu prac Wykonawca opracuje Dokumentację Przedmiotu Zamówienia, która składa się z nw. zakresów:

a) Dokumentacja Analizy Przedwdrożeniowej,

b) Szczegółowy Harmonogram realizacji zamówienia,

c) Dokumentacja Powykonawcza

2) Wykonawca przez cały okres gwarancji i serwisu będzie dostosowywał system do zmian obowiązującego prawa.

3) Wykonawca będzie stosował się do wytycznych CEZ w zakresie m.in. EDM i interoperacyjności systemów

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt pn.:"Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych z obszaru e-zdrowia dla ZOZ Kłobuck" nr WND-RPSL.02.01.00-24-0BA9/20-002 , realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 dla osi priorytetowej: II. Cyfrowe Śląskie , dla działania:2.1. Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych
Informacje dodatkowe:

Wykonawca zobowiązany był do wniesienia wadium w wysokości: 45 000.00 PLN (słownie: czterdzieści pięć tysięcy 00/100 PLN).Wadium wnosi się przed terminem składania ofert zgodnie z SWZ.

Wybrany do realizacji zamówienia wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie- zgodnie z SWZ.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-01 📅
Nazwa: GABOS Software Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Mikołowska 100
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-065
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 326610071 📞
E-mail: oferty@gabos.pl 📧
Kraj: Katowicki 🏙️
Adres internetowy: www.gabos.com.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 1 498 100 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie: do 270 dni od daty zawarcia umowy , przy uwzględnieniu terminów realizacji poszczególnych etapów zamówienia zawartych w „Harmonogram realizacji zamówienia” - stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy

Źródło: OJS 2021/S 237-623997 (2021-12-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne (>20 nowe zamówienia)