Dostawa sprzętu komputerowego w ramach zadania pn. „Wsparcie szkół Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego związane z ograniczaniem skutków pandemii COVID-19”

Miasto Białystok

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, spełniających wymogi przewidziane prawem w zakresie norm środowiskowych dla sprzętu komputerowego dopuszczonych do obrotu na terytorium UE, laptopów do nauki zdalnej w ramach wsparcia szkół Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego związanego z ograniczaniem skutków pandemii COVID-19. Zakres zamówienia obejmuje dostawę 2 022 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją.
Zamawiający przewiduje podział zamówienia na trzy części:
1) część I – 467 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją;
2) część II – 1 140 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją;
3) część III – 415 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dotyczący części I, II i III znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ).

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-23 Dodatkowe informacje
2022-02-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Białystok
Krajowy numer rejestracyjny: PL343
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Jolanta Aleksandrowicz, Sylwia Kozłowska
Telefon: +48 858797309 📞
E-mail: zzp@um.bialystok.pl 📧
Fax: +48 858696249 📠
Region: Białostocki 🏙️
URL: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: www.bialystok.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Urząd Miejski w Białymstoku, Biuro ds. Smart City
Krajowy numer rejestracyjny: PL343
Adres pocztowy: ul. Słonimska 1
Miasto pocztowe: Białystok
Kod pocztowy: 15-950
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Monika Kamińska
Telefon: +48 858696859 📞
E-mail: bsc@um.bialystok.pl 📧
Fax: +48 858696249 📠
Region: Białostocki 🏙️
URL: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏
URL kupującego: www.bialystok.pl 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miastobialystok.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa sprzętu komputerowego w ramach zadania pn. „Wsparcie szkół Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego związane z ograniczaniem skutków pandemii...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, spełniających wymogi przewidziane prawem w zakresie norm środowiskowych dla sprzętu komputerowego...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 5 087 352 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: 467 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Komputery przenośne 📦
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Miasto Białystok
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, spełniających wymogi przewidziane prawem w zakresie norm środowiskowych dla sprzętu komputerowego...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium jakości (waga): 15%
Kryterium jakości (nazwa): Możliwość rozbudowy pamięci RAM sprzętu komputerowego
Kryterium jakości (nazwa): Czas dostawy
Kryterium jakości (waga): 20%
Cena (waga): 50%
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 174 972 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 90
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: RPO.08.02.02-20-0023/21
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 33 000,00 PLN. 2. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność badania i oceny ofert zgodnie z art....”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: 1 140 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 868 240 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 80 000,00 PLN. 2. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność badania i oceny ofert zgodnie z art....”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: 415 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 1 044 140 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości: 30 000,00 PLN. 2. Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność badania i oceny ofert zgodnie z art....”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Nie dotyczy
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy
Warunki uczestnictwa
Nie dotyczy
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Nie dotyczy
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa): Nie dotyczy
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-30 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 3
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-30 09:15 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“I. Podstawy wykluczenia 1. Z postępowania wyklucza się Wykonawców w przypadkach określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej, przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-767
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 147-390543 (2021-07-28)
Dodatkowe informacje (2021-08-23)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 147-390543

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-08-30 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-15 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-08-30 📅
Czas: 09:15
Nowa wartość
Data: 2021-09-15 📅
Czas: 09:15
Źródło: OJS 2021/S 166-434198 (2021-08-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 5 087 352 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 147-390543

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: 467 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją
Data zawarcia umowy: 2022-01-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 6
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: FHU Horyzont Krzysztof Lech
Krajowy numer rejestracyjny: 370426330
Miasto pocztowe: Gorlice
Kod pocztowy: 38-300
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Nowosądecki 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 174 972 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 111 460 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: 1 140 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 5
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa E Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 242786533
Miasto pocztowe: Tychy
Kod pocztowy: 43-100
Region: Tyski 🏙️
Nazwa: Marcin Dejas Centrum Komputerowe "Planeta"
Krajowy numer rejestracyjny: 273083856
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 868 240 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 746 260 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: 415 szt. laptopów wraz z minimum 36-miesięczną gwarancją
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 044 140 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 987 700 💰
Źródło: OJS 2022/S 042-108629 (2022-02-24)