Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonanie systemu zarządzania wydrukiem w Centrali

Najwyższa Izba Kontroli

1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) dostawa do centrali NIK w Warszawie i delegatur NIK na terenie kraju urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami eksploatacyjnymi, objętych 60-miesięczną gwarancją producenta;
2) wdrożenie systemu wydruku w centrali NIK w Warszawie oraz zapewnienie wsparcia technicznego producenta i świadczenie asysty technicznej Wykonawcy przez okres 46 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-08-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-07-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-08-02 Dodatkowe informacje
2021-08-06 Dodatkowe informacje
2021-08-13 Dodatkowe informacje
2021-08-23 Dodatkowe informacje
2021-08-27 Dodatkowe informacje
2021-09-07 Dodatkowe informacje
2021-09-13 Dodatkowe informacje
2021-09-21 Dodatkowe informacje
2021-09-23 Dodatkowe informacje
2021-09-30 Dodatkowe informacje
2022-01-04 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-08)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-056
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Wydział zamówień publicznych
Telefon: +48 224445714 📞
E-mail: nik.zp@nik.gov.pl 📧
Fax: +48 224445415 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://www.nik.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: naczelny organ kontroli państwowej

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonanie systemu zarządzania wydrukiem w Centrali BGO−BGZ.261.018.2021.AL”
Produkty/usługi: Urządzenia fotokopiujące 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa do centrali NIK w Warszawie i delegatur NIK na terenie kraju urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do powielania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki laserowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery drukarek 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57 oraz jednostki organizacyjne NIK, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych: 1) 21 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (typ A), wraz z...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych typ A
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych typ B
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe materiały eksploatacyjne do urządzeń wielofunkcyjnych typ C
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): Monitorowanie urządzeń drukujących
Kryterium jakości (waga): 8
Kryterium jakości (nazwa):
“Zaoferowanie technicznego warsztatu produktowego w zakresie wdrożonego systemu wydruku”
Kryterium jakości (waga): 1
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowe godziny Asysty Technicznej Wykonawcy
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 47
Informacje dodatkowe:
“1. Dostawa sprzętu oraz Systemu, o których mowa w pkt II.2.4) ogłoszenia nastąpi w terminie do 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. Pozostałe terminy...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 800 000 PLN (jeden milion osiemset tysięcy).”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga aby Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia posiadał doświadczenie w postaci należytego wykonania dostaw, a w przypadku...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach określonych w SWZ. Wzory umów stanowią Załącznik nr 3 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-08-09 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-11-06 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-08-09 13:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Siedziba Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nie jest publiczne.

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“I. Przedmiotowe środki dowodowe: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 133-352934 (2021-07-08)
Dodatkowe informacje (2021-08-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonanie Systemu zarządzania wydrukiem w Centrali BGO−BGZ.261.018.2021.AL”
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa do centrali NIK w Warszawie i delegatur NIK na terenie kraju urządzeń wielofunkcyjnych wraz z materiałami...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 133-352934

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-08-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-12 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-11-06 📅
Nowa wartość
Data: 2021-11-09 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-08-09 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-12 📅
Czas: 13:00
Inne informacje dodatkowe
Zmiany spowodowane są wprowadzeniem zmian w treści SWZ.
Źródło: OJS 2021/S 151-400780 (2021-08-02)
Dodatkowe informacje (2021-08-06)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-08-12 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-11-09 📅
Nowa wartość
Data: 2021-11-14 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-08-12 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 154-409196 (2021-08-06)
Dodatkowe informacje (2021-08-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-24 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-11-14 📅
Nowa wartość
Data: 2021-11-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-08-17 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-24 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 159-420265 (2021-08-13)
Dodatkowe informacje (2021-08-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-08-24 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-31 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-11-21 📅
Nowa wartość
Data: 2021-11-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-08-24 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-08-31 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 166-434169 (2021-08-23)
Dodatkowe informacje (2021-08-27)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-08-31 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-09 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-11-28 📅
Nowa wartość
Data: 2021-12-07 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-08-31 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-09 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 169-442012 (2021-08-27)
Dodatkowe informacje (2021-09-07)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-09-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-16 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-12-07 📅
Nowa wartość
Data: 2021-12-14 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-09-09 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-16 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 176-457455 (2021-09-07)
Dodatkowe informacje (2021-09-13)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-09-16 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-23 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-12-14 📅
Nowa wartość
Data: 2021-12-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-09-16 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-23 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 181-469600 (2021-09-13)
Dodatkowe informacje (2021-09-21)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-09-23 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-30 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-12-21 📅
Nowa wartość
Data: 2021-12-28 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-09-23 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-09-30 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 186-482705 (2021-09-21)
Dodatkowe informacje (2021-09-23)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-09-30 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-12-28 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-01 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-09-30 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 188-489050 (2021-09-23)
Dodatkowe informacje (2021-09-30)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-08 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-01-01 📅
Nowa wartość
Data: 2022-01-05 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-10-04 📅
Czas: 13:00
Nowa wartość
Data: 2021-10-08 📅
Czas: 13:00
Źródło: OJS 2021/S 193-502522 (2021-09-30)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonanie Systemu zarządzania wydrukiem w Centrali. BGO−BGZ.261.018.2021.AL”
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 613 740 💰
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57 oraz jednostki organizacyjne NIK, o których mowa w...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1 Dostawa fabrycznie nowych i nieużywanych: 1) 21 sztuk urządzeń wielofunkcyjnych A3 monochromatycznych (typ A), wraz z...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 133-352934

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz wykonanie Systemu zarządzania wydrukiem w Centrali”
Data zawarcia umowy: 2021-12-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GALAXY SYSTEMY INFORMATYCZNE Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Fabryczna 13/1
Miasto pocztowe: Zielona Góra
Kod pocztowy: 65-410
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Lubuskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1 490 847 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 613 740 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“I. Przedmiotowe środki dowodowe: 1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, na...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 005-007331 (2022-01-04)