Dostawa urządzenia drukującego oraz dwóch sztuk urządzeń kopertujących wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie

Sąd Apelacyjny w Krakowie

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia drukującego oraz dwóch sztuk urządzeń kopertujących wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie. Zamówienia podzielone zostało na dwie części:
Część 1: Dostawa urządzenia drukującego (1 sztuka) wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie.
Część 2: Dostawa dwóch sztuk urządzeń kopertujących wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.
Minimalny wymagany okres gwarancji dla każdego rodzaju urządzeń wskazany został w Załączniku nr 2 SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-09.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Xerox Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Krakowie

Co?

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-09	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki i plotery
Numer referencyjny: ZP.-26-5/21
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia drukującego oraz dwóch sztuk urządzeń kopertujących wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie. Zamówienia podzielone zostało na dwie części: Część 1: Dostawa urządzenia drukującego (1 sztuka) wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie. Część 2: Dostawa dwóch sztuk urządzeń kopertujących wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Minimalny wymagany okres gwarancji dla każdego rodzaju urządzeń wskazany został w Załączniku nr 2 SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowy kod CPV: Drukarki i plotery 📦
Maszyny do wypełniania kopert 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Kraków 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Krakowie
Adres pocztowy: ul. Przy Rondzie 3
Kod pocztowy: 31-547
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.krakow.sa.gov.pl 🌏
E-mail: zamowienia@krakow.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48 124175466 📞
Fax: +48 124175528 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-09 📅
Termin składania ofert: 2021-10-11 📅
Data publikacji: 2021-09-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 178-463014
Numer Dz.U.-S: 178
Informacje dodatkowe

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w zakresie części 1 w wysokości 9 000,00 zł Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 1: Dostawa urządzenia drukującego (1 sztuka) wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie.

Część 2: Dostawa dwóch sztuk urządzeń kopertujących wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie.

Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ. Opis ten należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści SWZ, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców.

Minimalny wymagany okres gwarancji dla każdego rodzaju urządzeń wskazany został w Załączniku nr 2 SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ).

Szacowana wartość całkowita: 1 406 874 PLN 💰
Nazwa części: 1
Numer części: 1
Krótki opis:

Dostawa urządzenia drukującego (1 sztuka) wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są we Wzorach umów stanowiących załącznik nr 7, 7a i 7b do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 433 944 PLN 💰
Czas trwania: 30 dni
Opis opcji:

Zamawiający korzystając z prawa opcji, zastrzega sobie prawo do ograniczenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia w zakresie usługi serwisu opisanej w punkcie 15 OPZ – tj. przewidywanej ilości wydruków wskazanej w załączniku nr 1 do SWZ (oferta Wykonawcy), w taki sposób, który może powodować zmniejszenie wartości umowy o nie więcej niż 50%. Zamawiający zapewnia wykonanie umowy w zakresie przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. ilości wydruków, której wartość będzie nie niższa niż 50% wartości umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie 50% przewidywanej wartości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w szczególności z tytułu zapłaty wynagrodzenia za niewykorzystaną przez Zamawiającego część przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zmniejszenia potrzeb w zakresie wydruków.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w zakresie części 1 w wysokości 9 000,00 zł

Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

Nazwa części: 2
Numer części: 2
Krótki opis:

Dostawa dwóch sztuk urządzeń kopertujących wraz z usługą serwisową na potrzeby Centrum Obsługi Druku przy Sądzie Apelacyjnym w Krakowie. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – OPZ. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są we Wzorach umów stanowiących załącznik nr 7, 7a i 7b do SWZ.

Wartość szacunkowa bez VAT: 972 930 PLN 💰
Opis opcji:

Zamawiający korzystając z prawa opcji, zastrzega sobie prawo do ograniczenia przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia w zakresie usługi serwisu opisanej w punkcie 17 OPZ – tj. przewidywanej ilości zakopertowań wskazanej w załączniku nr 1 do SWZ (oferta Wykonawcy), w taki sposób, który może powodować zmniejszenie wartości umowy o nie więcej niż 40%. Zamawiający zapewnia wykonanie umowy w zakresie przewidywanej wielkości przedmiotu umowy – tj. ilości zakopertowań, której wartość będzie nie niższa niż 60% wartości umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego Umowy w zakresie 40% przewidywanej wartości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu, w szczególności z tytułu zapłaty wynagrodzenia za niewykorzystaną przez Zamawiającego część przewidywanej wielkości przedmiotu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zmniejszenia potrzeb w zakresie zakopertowań.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w zakresie części 2 w wysokości 19 000,00 zł.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Sąd Apelacyjny w Krakowie

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określił warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje:

Część 1: co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie urządzeń drukujących, o wartości tego zamówienia nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych).

Część 2: co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie urządzeń kopertujących, o wartości tego zamówienia nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych).

W przypadku, gdy Wykonawca aktualnie wykonuje dane zamówienie Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli od rozpoczęcia realizacji zamówienia do dnia wystawienia dokumentów, potwierdzających jego należyte wykonywanie wartość wykonanego (zrealizowanego) zamówienia wynosi nie mniej niż:

Część 1: 100 000,00 zł brutto;

Część 2: 250 000,00 zł brutto.

Przez 1 zamówienie Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach 1 umowy. Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:

a) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie;

b) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.

W przypadku składania oferty na obie części zamówienia wystarczającym będzie wykazanie się przez Wykonawcę spełnieniem warunku dla części o wyższej wartości.

W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu załączy podmiotowe środki dowodowe zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano podmiotowy środek dowodowy.

W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej określony dla danej części zamówienia (w przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie zamówienia musi wykazać się spełnianiem warunku o najwyższej wartości).

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia: Regulują wzory umów stanowiące załączniki nr 7, 7a i 7b do SWZ

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-08 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-11 📅
Czas otwarcia ofert: 10:15
Miejsce: Sąd Apelacyjny w Krakowie, ul. Przy Rondzie 3, 31-547 Kraków
Oferty należy składać za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://ezamowienia.ms.gov.pl. Otwarcie ofert dokonane zostanie przez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem systemu. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni w systemie kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia.
Informacje dodatkowe: Otwarcie ofert nie jest publiczne
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Parametry techniczne
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: sąd powszechny
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kruk
Adres internetowy: www.krakow.sa.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.krakow.sa.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Komunikacja Wykonawców z Zamawiającym odbywa się przy użyciu systemu elektronicznego (https://ezamowienia.ms.gov.pl). Podstawy wykluczenia wykonawcy:art.108 ust.1-6 ustawy Pzp (z zastrzeżeniem art. 110 ust.2 ustawy Pzp) i art.109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. II. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ (jednolity europejski dokument zamówienia). Oświadczenie należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej; 2.odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 3. informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia podany jest w Załączniku nr 4 do SWZ; 5.oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp, w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust.1pkt 3-6 ustawy Pzp; 6. wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. III. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych zawarty jest w SWZ (Rozdział XIV). IV. Z uwagi na ograniczoną ilość możliwych do wprowadzenia znaków wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzający brak podstaw wykluczenia w odniesieniu w odniesieniu do Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zawarty jest w SWZ. V. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. VI. Zamawiający przewiduje możliwość uprzedniej oceny ofert, zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. VII. Ofertę stanowią wypełniony formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ oraz wypełniony Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SWZ. VIII. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych zawarte zostały w Rozdziale II SWZ. IX. Informacje dotyczące polegania na zasobach innych podmiotów znajdują się w Rozdziale XI SWZ. X. Informacje dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia znajdują się w Rozdziale XII SWZ. XI. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp – jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

a) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit a.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2021/S 178-463014 (2021-09-09)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 365 000 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-19 📅
Data publikacji: 2021-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 228-599874
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 178-463014
Numer Dz.U.-S: 228

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-11-09 📅
Nazwa: Xerox Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Łopuszańska 95
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-457
Kraj: Polska 🇵🇱
Makroregion województwo mazowieckie 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 365 000 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2021/S 228-599874 (2021-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Sprzęt związany z komputerami (>20)

Sprzęt peryferyjny (16)

Drukarki i plotery (15)