Dostawa zasobu dyskowego na potrzeby składowania skanów Listy Wykazów Hipotecznych w Wydziałach Ksiąg Wieczystych sądów apelacji rzeszowskiej

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa zasobu dyskowego na potrzeby składowania skanów List Wykazów Hipotecznych (LWH) w Wydziałach Ksiąg Wieczystych sądów apelacji rzeszowskiej, w zakresie i w sposób określony w SWZ. Zestawienie parametrów technicznych i funkcjonalnych wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz zestawieniem asortymentowo-ilościowym przedstawia Załącznik Nr 1 do niniejszej SWZ, będący jednocześnie Formularzem asortymentowo-cenowym.
Wymagane warunki wdrożenia dostarczonego sprzętu, w tym gwarancji, określone zostały w Załączniku Nr 1 do niniejszej SWZ oraz we Wzorze umowy – Załącznik Nr 8 do SWZ.
Wykonawca dostarczy urządzenie do siedziby II Oddziału Informatycznego Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie z siedzibą w Krośnie, ul. Kletówki 27a, 38-400 Krosno
i uruchomi go w uzgodnieniu z pracownikami Zamawiającego z uwzględnieniem i wykorzystaniem funkcjonalności wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia.

Opis zamówienia

Wykonawca dostarczy urządzenie do siedziby II Oddziału Informatycznego Sądu Apelacyjnego w Rzeszowie z siedzibą w Krośnie, ul. Kletówki 27a, 38-400 Krosno
i uruchomi go w uzgodnieniu z pracownikami Zamawiającego z uwzględnieniem
i wykorzystaniem funkcjonalności wymaganych w opisie przedmiotu zamówienia

Zamawiający wymaga, by Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wymagana przez Zamawiającego suma gwarancyjna ubezpieczenia OC – nie mniej niż 2 000 000,00 zł brutto
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania przez Wykonawców na zasobach podmiotów trzecich, ww. warunek Wykonawcy mogą spełnić łącznie.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów
Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego, jak wskazano w rozdz. VII cz. A pkt 2 ppkt 3 SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej tj. jeżeli wykażą, że:
- posiadają doświadczenie w realizacji co najmniej dwóch podobnych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) o wartości nie niższej niż 400 000,00 zł brutto
Za podobne dostawy rozumie się:
dostawę zaoferowanego urządzenia dyskowego o dostępie plikowym wraz z wdrożeniem,
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wówczas wykaz, o którym mowa w części VIII niniejszej SWZ pkt 6.1 ppkt 2 winien dotyczyć dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
- dysponują następującymi osobami skierowanymi przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie wykonywania prac wdrożeniowych:
- co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie we wdrożeniu co najmniej jednego oferowanego rozwiązania.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania przez Wykonawców na zasobach podmiotów trzecich, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.
W przypadku umów nadal trwających, umowa będzie uznana za spełniającą postawiony warunek, jeżeli wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert, będzie nie mniejsza niż wymagana przez Zamawiającego.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku polegania przez Wykonawców na zasobach podmiotów trzecich, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej uzna go za spełniony, jeżeli co najmniej jeden podmiot wykaże się wymaganym doświadczeniem.
W przypadku umów nadal trwających, umowa będzie uznana za spełniającą postawiony warunek, jeżeli wartość wykonanych dostaw na dzień składania ofert, będzie nie mniejsza niż wymagana przez Zamawiającego.

Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa)

W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków zawartych powyżej na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:
1) Dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej
z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego, jak wskazano w rozdz. VII cz. A pkt 2 ppkt 3 SWZ.
2) Wykaz dostaw
Wykaz dostaw wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór formularza Wykaz dostaw stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
Wzór formularza: Wykaz osób stanowi Załącznik Nr 5 do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki umowy określa Wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 8 do SWZ. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ.
Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp oraz wskazanym we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik Nr 8 do SWZ.
Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. Zamawiający nie wymaga wniesienia należytego wykonania umowy. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert. Zamawiający określa datę, o której mowa powyżej na dzień: 24.12.2021 r.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Sąd Apelacyjny w Rzeszowie, al. Piłsudskiego 28, 35-001 Rzeszów. Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Systemu, w którym prowadzone jest przedmiotowe postępowanie

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postęp o udzielenie zamówienia, na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dot podstaw wykluczenia wskazanych w:
- art. 108 ust. 4 i ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086 z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ.
Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w:
- art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,
- art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, w zakresie dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zam publ tytułem środka zapobiegawczego,
- art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, w zakresie dot. zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji
- art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych:
-Deklaracja zgodności CE dla oferowanego rozwiązania; Jeżeli dla oferowanego rozwiązania nie ma wystawionej indywidualnej deklaracji zgodności CE tylko składa się z kilku typów urządzeń dla których wystawione są osobne deklaracje CE, należy przedłożyć wykaz komponentów z których składa się oferowane rozwiązanie i dostarczyć CE dla tych elementów.
-Wykaz komponentów z których składa się oferowane rozwiązanie (jeśli dotyczy)
-Dokument, z którego będą wynikały wszystkie parametry (funkcjonalności) oferowanego urządzenia wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia: np. karta katalogowa, folder lub oświadczenie producenta.
-Wynik audytu funkcjonalności niezaprzeczalności danych urządzenia, przeprowadzonego przez niezależną firmę audytorską z obszaru Unii Europejskiej posiadającą doświadczenie w tego typu audytach (dot. Poz. 35 Załącznika Nr 1 do SWZ) (jeśli dotyczy); Forma: dok. w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub dokument jako cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:
- wykaz asortymentowo cenowy, zgodnie z Załącznikiem Nr 1 do SWZ; Załącznik Nr 1 jest częścią oferty i nie podlega uzupełnieniu;
-Oświadczenie JEDZ;
-wypełnione zobowiązanie lub inny dokument, potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów przy realizacji zamówienia – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ (jeśli dotyczy);
-dokumenty o których mowa w cz. VIII pkt 6.4 niniejszej SWZ
-dokumenty potwierdzające kryteria oceny ofert, zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SWZ (jeśli dotyczy);
-pełnomocnictwo do podpisania oferty (jeśli dotyczy);
-pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy);
-uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa(jeśli dotyczy)

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem.
5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.