„Dostawę sprzętu komputerowego do projektu wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na Politechnice Warszawskiej”

Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń drukujących na potrzeby wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW) w Politechnice Warszawskiej.
Dostarczony sprzęt wraz z taśmami do drukarek musi posiadać pełną kompatybilność z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją („EZD”) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
System EZD jest podstawowym i intuicyjnym narzędziem służącym do zarządzania dokumentacją elektroniczną, umożliwiającym wykonywanie czynności kancelaryjnych i dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w sposób elektroniczny. Szczegóły dot. projektu i systemu EZD PUW można uzyskać na stronie www: http://ezd.gov.pl.
Dostarczony sprzęt wraz z etykietami do drukarek musi być wyprodukowany po 2020 roku, nie może być używany oraz nie może być wycofany z produkcji przez najbliższe 3 lata.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-09-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-25 Dodatkowe informacje
2022-03-02 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-661
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Joanna Kaczanowska
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“„Dostawę sprzętu komputerowego do projektu wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na Politechnice Warszawskiej” CI.ZP.261.16.2021”
Produkty/usługi: Skanery komputerowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń drukujących na potrzeby wdrożenia Systemu...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Tusz 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny do wydawania eytykiet 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Taśmy do drukarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki kodu kreskowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Drukarki i plotery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Etykiety 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Politechnika Warszawska Ul. Noakowskiego 18/20 00-668 Warszawa
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń drukujących na potrzeby wdrożenia Systemu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji Producenta na skaner dokumentów (nabiurkowy)
Cena (waga): 60%
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Opis
Czas trwania: 30
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP 2.1) prawo opcji jest...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 PZP. Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w zakresie niniejszego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w zakresie niniejszego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się: doświadczeniem, tj. wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 9 do SWZ pod nazwą „Wzór umowy”, w tym przewidziano zmiany treści umowy. Wykonawca, którego...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-10-29 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-01-26 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-10-29 11:15 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert jest niepubliczne. Nastąpi w Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej w Warszawie (kod. poczt. 00-661) przy pl. Politechniki 1 z...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“ZAWARTOŚĆ OFERT ORAZ INFORMACJA O PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA: SPEŁNIANIA...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówieniaoraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 191-494607 (2021-09-28)
Dodatkowe informacje (2021-10-25)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 191-494607

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 26/01/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 31/01/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-10-29 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-03 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-10-29 📅
Czas: 11:15
Nowa wartość
Data: 2021-11-03 📅
Czas: 11:15
Źródło: OJS 2021/S 211-552967 (2021-10-25)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-02)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: PL911

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Dostawę sprzętu komputerowego do projektu wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na Politechnice Warszawskiej CI.ZP.261.16.2021”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń drukujących na potrzeby wdrożenia Systemu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 736 972 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń drukujących na potrzeby wdrożenia Systemu...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji producenta na skaner dokumentów (nabiurkowy)
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP 2.1) prawo opcji jest...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 191-494607

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Dostawa sprzętu komputerowego do projektu wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na Politechnice Warszawskiej””
Data zawarcia umowy: 2022-02-17 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Spectrum IT Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010463136
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-828
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@spectrumit.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: https://www.spectrumit.pl/ 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: EUR 736 972 💰
Całkowita wartość umowy/działki: EUR 562130.20 💰
Źródło: OJS 2022/S 046-119149 (2022-03-02)