„Dostawę sprzętu komputerowego do projektu wdrożenia systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na Politechnice Warszawskiej”

Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń drukujących na potrzeby wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW) w Politechnice Warszawskiej.
Dostarczony sprzęt wraz z taśmami do drukarek musi posiadać pełną kompatybilność z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją („EZD”) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.
System EZD jest podstawowym i intuicyjnym narzędziem służącym do zarządzania dokumentacją elektroniczną, umożliwiającym wykonywanie czynności kancelaryjnych i dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w sposób elektroniczny. Szczegóły dot. projektu i systemu EZD PUW można uzyskać na stronie www: http://ezd.gov.pl.
Dostarczony sprzęt wraz z etykietami do drukarek musi być wyprodukowany po 2020 roku, nie może być używany oraz nie może być wycofany z produkcji przez najbliższe 3 lata.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Spectrum IT Sp. z o. o.

Kto?

• Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej

Co?

• Czytniki optyczne › Czytniki kodu kreskowego
• Czytniki optyczne › Skanery komputerowe
• Druki i produkty podobne › Tusz
• Maszyny do metkowania › Maszyny do wydawania eytykiet
• Sprzęt peryferyjny › Drukarki i plotery
• Taśmy barwiące › Taśmy do drukarek
• Zadrukowane wyroby papiernicze, z wyjątkiem formularzy › Etykiety

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-09-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-25	Dodatkowe informacje
2022-03-02	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Skanery komputerowe
Numer referencyjny: CI.ZP.261.16.2021
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń drukujących na potrzeby wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW) w Politechnice Warszawskiej. Dostarczony sprzęt wraz z taśmami do drukarek musi posiadać pełną kompatybilność z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją („EZD”) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. System EZD jest podstawowym i intuicyjnym narzędziem służącym do zarządzania dokumentacją elektroniczną, umożliwiającym wykonywanie czynności kancelaryjnych i dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w sposób elektroniczny. Szczegóły dot. projektu i systemu EZD PUW można uzyskać na stronie www: http://ezd.gov.pl. Dostarczony sprzęt wraz z etykietami do drukarek musi być wyprodukowany po 2020 roku, nie może być używany oraz nie może być wycofany z produkcji przez najbliższe 3 lata. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Skanery komputerowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Tusz 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Politechnika Warszawska, Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej
Adres pocztowy: Pl. Politechniki 1
Kod pocztowy: 00-661
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ci.pw.edu.pl/ 🌏
E-mail: zp.ci@pw.edu.pl 📧
URL dokumentów: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-09-28 📅
Termin składania ofert: 2021-10-29 📅
Data publikacji: 2021-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 191-494607
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 PZP. Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Dostarczony sprzęt wraz z taśmami do drukarek musi posiadać pełną kompatybilność z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją („EZD”) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

System EZD jest podstawowym i intuicyjnym narzędziem służącym do zarządzania dokumentacją elektroniczną, umożliwiającym wykonywanie czynności kancelaryjnych i dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w sposób elektroniczny. Szczegóły dot. projektu i systemu EZD PUW można uzyskać na stronie www: http://ezd.gov.pl.

Dostarczony sprzęt wraz z etykietami do drukarek musi być wyprodukowany po 2020 roku, nie może być używany oraz nie może być wycofany z produkcji przez najbliższe 3 lata.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 8 do SWZ.

Czas trwania: 30 dni
Opis opcji:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 PZP

2.1) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego będzie mógł skorzystać w ramach realizacji umowy.

W przypadku nieskorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu;

2.2) realizacja prawa opcji polegać będzie na ewentualnym zwiększeniu ilości sprzętu przewidzianego w opisie przedmiotu zamówienia podstawowego o poniższe ilości:

Skaner dokumentów (nabiurkowy) - 21 szt.

Drukarka kodów kreskowych - 21 szt.

Czytnik kodów kreskowych wraz z podstawką - 21 szt.

2.3) Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:

a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w okresie nie przekraczającym terminu na który została zawarta umowa,

b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,

c) cena jednostkowa sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego, określona w Formularzu cenowo – asortymentowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Oferty, złożonym przez Wykonawcę,

d) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

Informacje dodatkowe:

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 PZP.

Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości: 15 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Politechnika Warszawska

Ul. Noakowskiego 18/20

00-668 Warszawa

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w zakresie niniejszego warunku.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w zakresie niniejszego warunku.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się: doświadczeniem, tj. wykazał, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują, należycie, co najmniej co najmniej jedno (1) zamówienie polegające na dostawie podobnych sprzętów (skanerów dokumentów, drukarek kodów kreskowych, czytników kodów kreskowych) wraz z materiałami eksploatacyjnymi, o wartości co najmniej 300 000,00 (trzysta tysięcy) złotych brutto.

UWAGA!

W przypadku, gdy w ramach realizacji wskazanej przez Wykonawcę dostawy, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca tej części dostawy, która obejmowała zakresem, dostawy określone warunkiem udziału w postępowaniu.

Poszczególne dostawy wykazywane przez Wykonawcę mogły być zrealizowane w oparciu o jedną lub kilka umów.

W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, niezakończonych na dzień składania ofert, wykazana przez Wykonawcę dostawa podobnego sprzętu wraz z materiałami eksploatacyjnymi na dzień składania ofert musi być zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełnianie ww. warunków Wykonawcy wykazują łącznie.

W przypadku, gdy wartość zamówienia (dostawy) jest określona w innej walucie niż w złotych polskich, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie - na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej, określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Projektowane postanowienia umowy zostały zawarte w załączniku nr 9 do SWZ pod nazwą „Wzór umowy”, w tym przewidziano zmiany treści umowy.

Wykonawca, którego oferta została wybrana jako…

… najkorzystniejsza, zostanie poinformowany przez Zamawiającego o miejscu i terminie podpisania umowy.

… najkorzystniejsza ma obowiązek zawrzeć umowę w sprawie zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające ze złożonej oferty.

Wykonawca przed podpisaniem umowy wniesie wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie z ust. 20 SWZ.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą zobowiązani, w przypadku wyboru ich oferty, do przedstawienia umowy regulującej ich współpracę najpóźniej w dniu zawierania umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-01-26 📅
Data otwarcia ofert: 2021-10-29 📅
Czas otwarcia ofert: 11:15
Miejsce: Otwarcie ofert jest niepubliczne. Nastąpi w Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej w Warszawie
(kod. poczt. 00-661) przy pl. Politechniki 1 z pośrednictwem platformy zakupowej.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji Producenta na skaner dokumentów (nabiurkowy)
Cena (waga): 60%

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Joanna Kaczanowska
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pw_edu/proceedings 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

ZAWARTOŚĆ OFERT ORAZ INFORMACJA O PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA: SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU; WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA; POTWIERDZENIA ZGODNOŚCI OFEROWANYCH DOSTAW Z WYMAGANYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO ZOSTAŁY WSKAZANE W UST. 8 SWZ.

INFORMACJA O SPOSOBIE KOMUNIKOWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ FORMIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW (NIE DOTYCZY SKŁADANIA OFERT) ZOSTAŁA WSKAZANA W UST. 10 SWZ.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ JEJ SKŁADANIA ZOSTAŁ OKREŚLONY W UST. 11 SWZ.

Oferta powinna być:

a) sporządzona na podstawie załączników niniejszej SWZ w języku polskim,

b) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem platformazakupowa.pl,

c) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione.

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się Wykonawcę oraz inne podmioty udostępniające Wykonawcy zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:

art. 108 ust. 1 pkt 1)-6) oraz art. 109 ust. 1 pkt 1), 4), 5), 7, 8) PZP.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom, oraz innym podmiotom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówieniaoraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,

przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp.

Środkami ochrony prawnej są:

1) odwołanie,

2) skarga do sądu.

Odwołanie

1) Odwołanie przysługuje na:

- niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie

zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

- zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której był obowiązany

na podstawie ustawy,

- zaniechanie przeprowadzenia postępowania;

2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie zgodnym z art. 515 ustawy Pzp;

3) Odwołujący przekazuje odwołanie albo jego kopię Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania, w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem

tego terminu.

Skarga do sądu.

1) Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu;

2) Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych,

za pośrednictwem Prezesa Izby, zgodnie a art. 580 ustawy Pzp.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587803 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 191-494607 (2021-09-28)

Dodatkowe informacje (2021-10-25)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Czytniki kodu kreskowego 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-25 📅
Termin składania ofert: 2021-11-03 📅
Data publikacji: 2021-10-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 211-552967
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 191-494607
Numer Dz.U.-S: 211
Źródło: OJS 2021/S 211-552967 (2021-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi do urządzeń drukujących na potrzeby wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW) w Politechnice Warszawskiej. Dostarczony sprzęt wraz z taśmami do drukarek musi posiadać pełną kompatybilność z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją („EZD”) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. System EZD jest podstawowym i intuicyjnym narzędziem służącym do zarządzania dokumentacją elektroniczną, umożliwiającym wykonywanie czynności kancelaryjnych i dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw w sposób elektroniczny. Szczegóły dot. projektu i systemu EZD PUW można uzyskać na stronie www: http://ezd.gov.pl. Dostarczony sprzęt wraz z etykietami do drukarek musi być wyprodukowany po 2020 roku, nie może być używany oraz nie może być wycofany z produkcji przez najbliższe 3 lata. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 8 do SWZ

Całkowita wartość zamówienia: 736 972 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-02 📅
Data publikacji: 2022-03-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 046-119149
Numer Dz.U.-S: 46

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowego sprzętu komputerowego wraz z materiałami eksploatacyjnymi

do urządzeń drukujących na potrzeby wdrożenia Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD

PUW) w Politechnice Warszawskiej.

Dostarczony sprzęt wraz z taśmami do drukarek musi posiadać pełną kompatybilność z systemem

Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją („EZD”) Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

System EZD jest podstawowym i intuicyjnym narzędziem służącym do zarządzania dokumentacją

elektroniczną, umożliwiającym wykonywanie czynności kancelaryjnych i dokumentowanie przebiegu załatwiania

i rozstrzygania spraw w sposób elektroniczny. Szczegóły dot. projektu i systemu EZD PUW można uzyskać na

stronie www: http://ezd.gov.pl.

Dostarczony sprzęt wraz z etykietami do drukarek musi być wyprodukowany po 2020 roku, nie może być

używany oraz nie może być wycofany z produkcji przez najbliższe 3 lata.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 8 do SWZ

Opis opcji:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym

mowa w art. 441 ust. 1 PZP

2.1) prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego będzie mógł skorzystać w ramach realizacji

umowy.

2.2) realizacja prawa opcji polegać będzie na ewentualnym zwiększeniu ilości sprzętu przewidzianego w opisie

przedmiotu zamówienia podstawowego o poniższe ilości:

Skaner dokumentów (nabiurkowy) - 21 szt.

Drukarka kodów kreskowych - 21 szt.

2.3) Prawo opcji realizowane będzie na następujących zasadach:

a) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w okresie nie przekraczającym terminu na który została

zawarta umowa,

b) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe,

c) cena jednostkowa sprzętu zamawianego w ramach prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia

podstawowego, określona w Formularzu cenowo – asortymentowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do Oferty,

złożonym przez Wykonawcę,

d) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z

prawa opcji.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres Gwarancji producenta na skaner dokumentów (nabiurkowy)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-02-17 📅
Nazwa: Spectrum IT Sp. z o. o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7010463136
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-828
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: office@spectrumit.pl 📧
Kraj: Miasto Warszawa 🏙️
Adres internetowy: https://www.spectrumit.pl/ 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 562130.20 EUR 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: PL911
Źródło: OJS 2022/S 046-119149 (2022-03-02)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Urządzenia komputerowe (>20)

Maszyny do przetwarzania danych (sprzęt) (>20)

Czytniki magnetyczne lub optyczne (14)

Czytniki optyczne (14)

Czytniki kodu kreskowego (3)
Skanery komputerowe (12)
Urządzenia optyczne do identyfikacji (1)