Dostawy materiałów biurowych i komputerowych

Najwyższa Izba Kontroli

Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów biurowych i komputerowych do Centrali Najwyższej Izby Kontroli (dalej: Centrala), Ośrodka Szkoleniowego NIK w Goławicach (dalej: Ośrodek Szkoleniowy) oraz Delegatur NIK.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2022-01-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Helica Sp. z o.o.

Kto?

• Najwyższa Izba Kontroli

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-03-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wyroby biurowe
Numer referencyjny: BGO-BGZ.261.040.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wyroby biurowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Notatniki 📦
Nośniki danych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Miasto Warszawa 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Najwyższa Izba Kontroli
Adres pocztowy: ul. Filtrowa 57
Kod pocztowy: 02-056
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.nik.gov.pl 🌏
E-mail: nik.zp@nik.gov.pl 📧
Telefon: +48 224445714 📞
Fax: +48 224445415 📠
URL dokumentów: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏
URL do udziału: https://epuap.gov.pl/wps/portal 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-21 📅
Termin składania ofert: 2022-01-24 📅
Data publikacji: 2021-12-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 250-660242
Numer Dz.U.-S: 250
Informacje dodatkowe

Oferta i wybrane dokumenty, określone w SWZ, muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi: — posiadać konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP), — posiadać konto Wykonawcy na miniPortalu.

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: Dostawy materiałów biurowych
Numer części: 1
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów biurowych i komputerowych do Centrali Najwyższej Izby Kontroli (dalej: Centrala), Ośrodka Szkoleniowego NIK w Goławicach (dalej: Ośrodek Szkoleniowy) oraz Delegatur NIK.

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:

- część I zamówienia: Dostawy materiałów biurowych,

- część II zamówienia: Dostawy materiałów komputerowych.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla I części znajduje się w:

- załączniku nr 1 do SWZ – wzór oferty;

- załączniku nr 2 do SWZ – w opisie parametrów papierów (załącznik określa wymagania Zamawiającego w zakresie określonych parametrów oraz zawiera kryteria równoważności);

- załączniku nr 3.1 do SWZ – we wzorze umowy dot. materiałów biurowych (Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy).

4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną dowolną część lub na dwie części zamówienia.

Czas trwania: 9 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Oferta i wybrane dokumenty, określone w SWZ, muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem

elektronicznym.

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu, musi:

— posiadać konto na Elektronicznej Platformie Usług Administracji Publicznej (ePUAP),

— posiadać konto Wykonawcy na miniPortalu.

Nazwa części: Dostawy materiałów komputerowych
Numer części: 2
Krótki opis:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla II części znajduje się w:

- załączniku nr 3.2 do SWZ – we wzorze umowy dot. materiałów komputerowych (Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Głównym miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest magazyn w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57,

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Zamawiający nie stawia żadnych warunków udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.

3. Zamawiający przewiduje tzw. uprzednią ocenę ofert, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów:

— oświadczenia, o którym mowa poniżej w pkt 4;

— podmiotowych środków dowodowych, o których mowa poniżej w pkt 5.

4. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca składa oświadczenie (dalej: JEDZ) o niepodleganiu wykluczeniu.

5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania:

a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp,

b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,

c) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami.

2. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej umowie. Szczegółowy opis warunków dokonania takich zmian znajduje się w projekcie umowy.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 09:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-04-23 📅
Data otwarcia ofert: 2022-01-24 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego.
Informacje dodatkowe:

1. Oferty zostaną otwarte w dniu, w którym upłynął termin składania ofert, z uwzględnieniem art. 222 ust. 2

ustawy Pzp.

2. Otwarcie ofert nie jest publiczne

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: naczelny organ kontroli państwowej
Kontakt
Punkt kontaktowy: Najwyższa Izba Kontroli
Adres internetowy: www.nik.gov.pl 🌏
Dokumenty URL: https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/ 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

I. Komunikacja

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu:

1) miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/,

2) elektronicznej skrzynki podawczej Zamawiającego: /NIK/SkrytkaESP, znajdującej się na platformie ePUAP pod adresem https://epuap.gov.pl/wps/portal,

3) poczty elektronicznej na adres: nik.zp@nik.gov.pl,

4) strony właściwej dla danego postępowania w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego https://bip.nik.gov.pl/zamowienia-publiczne/.

2. Zamawiający wymaga aby korespondencja między Wykonawcami a Zamawiającym, poza złożeniem oferty,

była prowadzona przy pomocy poczty elektronicznej. Skrzynka ePUAP (opcjonalnie również miniPortal) służy tylko do złożenia oferty.

II. Przygotowanie oferty:

1. Oferta musi być sporządzona w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

2. Ofertę należy złożyć w oryginale.

III. Złożenie oferty:

1. Ofertę można złożyć na dwa sposoby:

1) przez miniPortal,

2) przez ePUAP. Szczegóły określa SWZ.

IV. Wymagane jest wniesienie wadium. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca zobowiązany jest

wnieść wadium w wysokości:

- dla części I: 16 000 zł,

- dla części II: 4 000 zł.

Szczegóły określa SWZ.

V. Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych dotyczących przedmiotowego zamówienia.

VI. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w:

1) na miniPortalu: w Instrukcji użytkownika znajdującej się pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/Instrukcje,

2) regulaminie ePUAP pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal.

Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany lub wycofania oferty oraz do komunikacji

wynosi 150 MB. Maksymalny rozmiar maila (razem z załącznikami) nie może przekraczać 100 MB.

VII. Na podstawie art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 250-660242 (2021-12-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 700 399 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-03-14 📅
Data publikacji: 2022-03-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 055-141363
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 250-660242
Numer Dz.U.-S: 55
Informacje dodatkowe

I część zamówienia została unieważniona na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, ponieważ cena oferty z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie tej części postępowania.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów biurowych i komputerowych do Centrali Najwyższej Izby

Kontroli (dalej: Centrala), Ośrodka Szkoleniowego NIK w Goławicach (dalej: Ośrodek Szkoleniowy) oraz

Delegatur NIK.

Nazwa części: Dostawa materiałów biurowych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów biurowych do Centrali Najwyższej Izby Kontroli (dalej: Centrala), Ośrodka Szkoleniowego NIK w Goławicach (dalej: Ośrodek Szkoleniowy) oraz Delegatur NIK.

Nazwa części: Dostawa materiałów komputerowych
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów komputerowych do Centrali Najwyższej Izby Kontroli (dalej: Centrala), Ośrodka Szkoleniowego NIK w Goławicach (dalej: Ośrodek Szkoleniowy) oraz Delegatur NIK.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-10 📅
Nazwa: Helica Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 142728326
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 95917.07 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Wydział zamówień publicznych

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy PZP.

Źródło: OJS 2022/S 055-141363 (2022-03-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (19)

Wyroby biurowe (7)