Dostawy zestawów komputerów biurowych

Krótki opis

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy zestawów komputerów biurowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi rozdz. XIX dokumentów zamówienia oraz Załącznik nr 4 do dokumentów zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy zestawów komputerów biurowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi rozdz. XIX dokumentów zamówienia oraz Załącznik nr 4 do dokumentów zamówienia.
3. Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej rękojmi i minimum 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment, liczonej od dnia podpisania przez strony bez uwag protokołu odbioru.
4. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowany asortyment spełnia wymagania Zamawiającego:
a) wydruku ze strony http://www.cpubenchmark.net potwierdzającego, że zaoferowany procesor uzyskuje w teście Passmark CPU Mark wynik 8800 punktów, w okresie od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postępowania do nie później niż na jeden dzień przed terminem składania oferty;
b) deklaracji zgodności CE dla monitora i komputera;
c) dokumentu potwierdzającego spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych odpowiednio dla monitora i komputera;
d) oświadczenie Wykonawcy, że jest podmiotem uprawnionym do udzielania licencji i dostawy oferowanego w ukompletowaniu oprogramowania, a dostarczone oprogramowanie jest wolne od wad prawnych i fizycznych oraz, że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie RP (wzór – Załącznik nr 5 do SWZ);
e) oświadczenie, że oferowany monitor spełnia normę ISO 13406-2 lub ISO 9241;
f) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy PN-EN ISO 9001:2015, w zakresie co najmniej produkcji lub projektowania lub rozwoju – urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych – certyfikat ISO 9001:2015 dla producenta monitora i komputera;
g) zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi PN EN ISO 9001:2015 lub równoważnymi w zakresie dystrybucji lub sprzedaży sprzętu komputerowego – certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny dla Wykonawcy;
h) dokument poświadczający głośność oferowanego komputera na poziomie maksymalnie 26 dB w pozycji obserwatora, w trybie pracy dysku twardego IDLE – pomiar zgodny z normą PN-EN ISO 77779 lub równoważną oraz wykazany zgodnie z normą PN-EN ISO 9296 lub równoważną – raport badawczy potwierdzający powyższe wymagania;
i) wydruk ze strony https://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php zintegrowanej karty graficznej osiągającej w teście Passmark G3D Mark, w kategorii AverageG3D Mark wynik co najmniej 1380 punktów w okresie od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postępowania do nie później niż na jeden dzień przed terminem składania oferty.
5. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających, że oferowany asortyment spełnia kryterium jakości, w sytuacji, gdy Wykonawca w Ofercie wskaże, że oferowany zestaw komputerowy:
a) wyprodukowany jest przez producenta, zgodnie z normą PN-EN ISO 50001 – zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą ww. certyfikat;
b) posiada certyfikat EPEAT Gold dla Polski według normy wprowadzonej w 2019 roku dostępnej na stronie: https://epeat.net/serch-computers-and-displays – zobowiązany jest złożyć wraz Ofertą wydruk ze strony.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 2 lit. a – lit. b nie podlegają uzupełnieniu ponieważ są składane na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w kryteriach oceny ofert.
7. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 4 pkt 1 lit. a–i lub przedmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 4 pkt 1 lit. a–i są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia.

Informacje dodatkowe

Kryterium „jakość” (J) – 40 %, w zakres wchodzą nw. podkryteria wraz z punktacją (maks. ilość punktów, jaką Wykonawca może otrzymać w danym podkryterium):
a) BIOS – 3 pkt;
b) certyfikaty i standardy ISO – 15 pkt;
c) certyfikaty i standardy EPEAT – 7 pkt;
d) oddzielny system diagnostyczny zasilacza – 7 pkt;
e) klawiatura – funkcjonalności – 2 pkt;
f) zestaw komputerowy – 4 pkt;
g) BIOS i diagnostyka – 2 pkt.

1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „Ustawą”, oraz art. 109 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy.
2. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego: formularz JEDZ. Od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, Zamawiający będzie żądał informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1170), zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy.
Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli:
1) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularzu JEDZ, dane umożliwiające dostęp do tych środków;
2) podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy – formularza JEDZ.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty, o których mowa w rozdz. VII ust 6 dokumentów zamówienia.
4. Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia zabezpieczenia wadialnego.
5. Informacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte w rozdz. XV oraz XIX dokumentów zamówienia.
6. Informacje w zakresie RODO zostały zawarte w rozdz. XVIII dokumentacji zamówienia.
7. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców środki podmiotowe (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia), składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
8. W przypadku Wykonawcy, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe (tj. na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia) w odniesieniu do każdego z tych podwykonawców.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy ramowej na dostawy zestawów komputerów biurowych.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Rozdz. XIX dokumentów zamówienia oraz załącznik nr 4 do dokumentów zamówienia.
3. Wykonawca udzieli minimum 24 miesięcznej rękojmi i minimum 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony asortyment, liczonej od dnia podpisania przez Strony bez uwag protokołu odbioru.
4. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowany asortyment spełnia wymagania Zamawiającego:
a) Wydruku ze strony http://www.cpubenchmark.net potwierdzającego, że zaoferowany procesor uzyskuje w teście Passmark CPU Mark wynik 8800 punktów, w okresie od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postępowania do nie później niż na jeden dzień przed terminem składania oferty;
b) Deklaracji zgodności CE dla monitora i komputera;
c) Dokumentu potwierdzającego spełnianie kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych odpowiednio dla monitora i komputera,
d) Oświadczenie Wykonawcy, że jest podmiotem uprawnionym do udzielania licencji i dostawy oferowanego w ukompletowaniu oprogramowania, a dostarczone oprogramowanie jest wolne od wad prawnych i fizycznych oraz, że jest zgodne z zaleceniami, normami i obowiązującymi wymaganiami techniczno-eksploatacyjnymi obowiązującymi na terenie RP (Wzór-Załącznik nr 5 do SWZ).
e) Oświadczenie, że oferowany monitor spełnia normę ISO 13406-2 lub ISO 9241;
f) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań producenta urządzenia z normami jakościowymi, potwierdzające wdrożenie przez producenta oferowanego produktu normy PN-EN ISO 9001:2015 , w zakresie co najmniej produkcji lub projektowania lub rozwoju - urządzeń lub systemów lub rozwiązań informatycznych – certyfikat ISO 9001:2015 dla producenta monitora i komputera;
g) Zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi PN EN ISO 9001:2015 lub równoważnymi w zakresie dystrybucji lub sprzedaży sprzętu komputerowego – certyfikat ISO 9001:2015 lub równoważny dla Wykonawcy;
h) Dokument poświadczający głośność oferowanego komputera na poziomie maksymalnie 26 dB w pozycji obserwatora, w trybie pracy dysku twardego IDLE – pomiar zgodny z normą PN-EN ISO 77779 lub równoważną oraz wykazany zgodnie z normą PN-EN ISO 9296 lub równoważną – raport badawczy potwierdzający powyższe wymagania.
i) Wydruk ze strony https://www.videocardbenchmark.net/gpu_list.php zintegrowanej karty graficznej osiągającej w teście Passmark G3D Mark, w kategorii AverageG3D Mark wynik co najmniej 1380 punktów w okresie od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postępowania do nie później niż na jeden dzień przed terminem składania oferty;
5. Zamawiający żąda złożenia wraz z Ofertą przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających, że oferowany asortyment spełnia kryterium jakości, w sytuacji, gdy Wykonawca w Ofercie wskaże, że oferowany zestaw komputerowy:
a) wyprodukowany jest przez producenta, zgodnie z normą PN-EN ISO 50001- zobowiązany jest złożyć wraz z Ofertą ww. certyfikat;
b) posiada certyfikat EPEAT Gold dla Polski według normy wprowadzonej w 2019 roku dostępnej na stronie: https://epeat.net/serch-computers-and-displays - zobowiązany jest złożyć wraz Ofertą wydruk ze strony.
6. Dokumenty, o których mowa w ust. 5 pkt 2) lit. a) - lit. b) nie podlegają uzupełnieniu ponieważ są składane na potwierdzenie, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w kryteriach oceny ofert.
7. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych wskazanych w ust. 4 pkt 1) lit. a) – i) lub przedmiotowe środki dowodowe wskazane w ust. 4 pkt 1 lit. a) - i ) są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia

Informacje dodatkowe

Kryterium Jakość (J) - 40%, w zakres wchodzą nw. podkryteria wraz z punktacją (max. ilość punktów, jaką Wykonawca może otrzymać w danym podkryterium):
a) BIOS – 3 pkt
b) Certyfikaty i standardy ISO – 15 pkt
c) Certyfikaty i standardy EPEAT – 7 pkt
d) Oddzielny system diagnostyczny zasilacza – 7 pkt
e) Klawiatura – funkcjonalności – 2 pkt
f) Zestaw komputerowy – 4 pkt
g) BIOS i diagnostyka – 2 pkt