Opis zamówienia
1. Zamawiający wymaga, aby:
a) zaoferowany sprzęt był fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad i uszkodzeń, bez wcześniejszej eksploatacji;
b) zaoferowany sprzęt był wyprodukowany po dniu 1 stycznia 2021 r.;
c) zaoferowany sprzęt spełniał wszystkie normy stawiane takim towarom przez prawo polskie;
d) wszystkie komputery były wyposażone w kabel przyłączeniowy (patchcord) 4 parowy UTP co najmniej kat.5e o dł. 3m;
e) komputery, monitory, skanery i UPS-y były dostarczane z niezbędnymi kablami podłączeniowymi;
f) komputery i notebooki były dostarczane z zainstalowanym systemem operacyjnym (na dysku obecna partycja z narzędziem odzyskiwania systemu operacyjnego) oraz oprogramowaniem biurowym w wersji bez nośnika;
g) wykonawca udzielił gwarancji na oferowany sprzęt wyszczególniony w załączniku nr 3 i 4 do SWZ, tj.:
— dla sprzętu K1, K2, K3, N1, N2, N3, N4, M1, M2, M3 – minimum 36 miesięcy.
Okres gwarancji jest jednym z kryteriów oceny ofert. Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdz. XIV SWZ,
— dla sprzętu A6 – minimum 36 miesięcy,
— dla sprzętu A1, A3, A4, A5 – minimum 12 miesięcy,
— dla sprzętu A2, A7, A8 – minimum 24 miesiące.
2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą wypełnionych formularzy według załącznika nr 3 oraz załącznika 4 do SWZ. Formularze należy wypełnić w sposób czytelny, precyzyjny, kompletny i jednoznaczny. Nie załączenie rzeczonych formularzy (zał. 3, 4) spowoduje odrzucenie oferty wykonawcy.
3. Zamawiający wymaga wypełnienia wszystkich pozycji tabeli (załącznika nr 3 i 4 do SWZ) w celu jednoznacznej identyfikacji produktu, tym samym nie dopuszcza się nadawania różnym produktom tego samego oznaczenia identyfikacyjnego. Każdy produkt musi posiadać własny indywidualny kod. Oznaczenie poprzez nadanie kodów dla jakiejś grupy, serii produktów jest niedopuszczalne.
4. Wykonawca wypełniając załącznik nr 4 do SWZ zobowiązany jest do podania nazwy firmy, producenta oferowanego sprzętu lub oprogramowania oraz oznaczeń identyfikacyjnych określających oferowany produkt w sposób jednoznaczny i niebudzący wątpliwości (symbole podzespołów, model, typ urządzenia, nazwa i wersja oprogramowania). Przy każdym wymienionym w tabeli parametrze należy podać oferowaną konkretną wartość. Zamawiający nie dopuszcza kopiowania wymaganych parametrów, używania zwrotów „jak wymagane”, „zgodnie z wymaganiami zamawiającego” lub podobnych.
5. Zamawiający, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, w celu sprawdzenia pełnej zgodności parametrów oferowanego sprzętu i oprogramowania z wymaganiami zamawiającego, wezwie wykonawców do przedstawienia dodatkowych dokumentów, informacji na temat danego produktu w celu jednoznacznego określenia i potwierdzenia czy oferowany produkt spełnia wymagania stawiane przez zamawiającego w załączniku nr 4 do SWZ.
6. Oferowany przedmiot zamówienia ma być fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2021 r., a także musi spełniać minimalne wymagania techniczne wyszczególnione w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć sukcesywne (częściowe) dostarczanie przedmiotu umowy do jednostek organizacyjnych Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego w terminie od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00–14.00 na koszt wykonawcy, w miejsca wskazane przez zamawiającego w zgłoszeniu przesłanym wykonawcy.
8. Przygotowując ofertę, wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na dokumentację przetargową, którą należy odczytywać wraz modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez zamawiającego w trakcie trwania postępowania.