Kompleksowe utrzymanie czystości na 34+8 stacjach Metra Warszawskiego wraz z utrzymaniem toalet publicznych z podziałem na 2 Zadania w okresie 36 miesięcy

Krótki opis

Przedmiotem Zamówienia jest „Kompleksowe utrzymanie czystości na 34+8 stacjach Metra Warszawskiego wraz z utrzymaniem toalet publicznych z podziałem na 2 Zadania w okresie 36 miesięcy”.

Krótki opis

Zadanie nr 2: kompleksowe utrzymanie czystości na 13+8 stacjach II linii Metra Warszawskiego wraz z obsługą sanitariatów publicznych z podziałem na zamówienia podstawowe oraz zamówienie opcjonalne obejmujące cztery Opcje:

Krótki opis

Przedmiotem Zamówienia jest „Kompleksowe utrzymanie czystości na 34+8 stacjach Metra Warszawskiego wraz z utrzymaniem toalet publicznych z podziałem na 2 Zadania w okresie 36 miesięcy”. Przedmiot Zamówienia obejmuje kompleksowe utrzymanie czystości na 34+8 stacjach Metra Warszawskiego wraz z utrzymaniem toalet publicznych w podziale na dwa, następujące Zadania: Zadanie nr 1: kompleksowe utrzymanie czystości na 21 stacjach I linii Metra Warszawskiego wraz z obsługą sanitariatów publicznych z podziałem na zamówienie podstawowe oraz zamówienie opcjonalne wskazane w pkt 4.7.2 SWZ, Zadanie nr 2: kompleksowe utrzymanie czystości na 13+8 stacjach II linii Metra Warszawskiego wraz z obsługą sanitariatów publicznych z podziałem na zamówienia podstawowe oraz zamówienie opcjonalne obejmujące cztery Opcje wskazane w pkt 4.8.2 SWZ,

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia w ramach Zadania nr 1 jest kompleksowe utrzymanie czystości na 21 stacjach I linii Metra Warszawskiego wraz z obsługą sanitariatów publicznych z podziałem na zamówienie podstawowe oraz zamówienie opcjonalne wskazane w pkt 4.7.2 SWZ, Przedmiot Zamówienia będzie realizowany zgodnie z dokumentacją postępowania, tj. Specyfikacją Warunków Zamówienia (dalej „SWZ”) i jej załącznikami, w szczególności zgodnie ze Specyfikacją Techniczną wraz z załącznikami (stanowiącą zał. nr 1 do SWZ – dalej: „ST”) oraz Wzorem Umowy (stanowiącym zał. nr 2 do SWZ). Zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza składanie ofert tylko na jedno z Zadań, o których mowa w pkt 4.3 SWZ. W przypadku złożenia oferty obejmującej wykonanie dwóch Zadań, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. Oferta musi zostać złożona na całe Zadanie, tj. obejmować wykonanie wszystkich usług dotyczących oferowanego Zadania wyszczególnionych w SWZ i w załącznikach do SWZ. Zamówienie objęte Zadaniem nr 1 będzie realizowane w podziale na następujący zakres podstawowy i zakres opcjonalny: 1) Zamówienie podstawowe obejmuje wykonanie usługi utrzymania czystości w zakresie określonym w SWZ i w załącznikach do SWZ na 21 stacjach I linii metra: od stacji A01 Kabaty do stacji A23 Młociny, 2) Zamówienie opcjonalne obejmuje wykonanie dezynfekcji stacji I linii metra w zakresie opisanym w pkt 1.5.2 ST (zał. nr 1 do SWZ). Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 ze zm.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wszystkich osób wykonujących w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia czynności (usługi) na stanowiskach wskazanych w załączniku nr 5a i 5b do ST z wyjątkiem pracowników przewidzianych do usuwania graffiti oraz pracowników z uprawnieniami do prowadzenia prac na wysokościach. Wykonawca zapewni w trackie realizacji Przedmiotu Zamówienia minimalną ilość stanowisk pracy na stacjach metra przy wykonywaniu usługi kompleksowego utrzymania czystości na trzech zmianach w minimalnej liczbie wynikającej z załączników nr 5a i 5b do ST, tj., w łącznej liczbie nie mniejszej niż: - 170 – w przypadku Zadania nr 1 Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej, o której mowa w art. 131 ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w terminie w miejscu i z uwzględnieniem zasad określonych w pkt 4.13 SWZ. Brak uczestnictwa w wizji lokalnej nie ogranicza możliwości złożenia oferty w postępowaniu -złożenie oferty bez odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej NIE BĘDZIE skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

Opis opcji

W każdym z Zadań stanowiących Przedmiot Zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji, o której mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem następujących zasad: - zakres podstawowy i zakres opcjonalny Przedmiotu Zamówienia zostały określone w pkt 4.7 i w pkt 4.8 SWZ; - opcjonalny zakres zamówienia realizowany będzie wyłącznie po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy przez Zamawiającego o konieczności wykonania prac opcjonalnych; - opcja jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego Zamawiający może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia; - w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu; - szczegółowe postanowienia dotyczące skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji określa Wzór Umowy (zał. nr 2 do SWZ). Zamówienie opcjonalne w Zadaniu nr 1 obejmuje wykonanie dezynfekcji stacji I linii metra w zakresie opisanym w pkt 1.5.2 ST (zał. nr 1 do SWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp i zostały szczegółowo określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw. 3 Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania Wykonawców, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, systemie kwalifikowania Wykonawców, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy Pzp, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 4 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronciznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli została przesłana w inny sposób. 5 Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej: https://postepowania.metro.waw.pl/servlet/HomeServlet. 6 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 - 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7 Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 8 W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze. Zamawiający może złożyć do Krajowej Izby Odwoławczej wniosek o uchylenie zakazu zawarcia umowy, jeżeli zaszły okoliczności wskazane w art. 578 ust. 2 ustawy Pzp. 9 Szczegółowe zasady dotyczące odwołań zostały uregulowane w art. 506 – 578 ustawy Pzp. 10 Skarga do sądu - przysługuje stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 579-590 ustawy Pzp.

Tekst

Rozszerzenie zakresu Przedmiotu Umowy o wspomagający serwis sprzątający, który będzie realziowany w okresie od z uwzględnieniem następujących zasad:
1) zakres usługi obejmuje bieżące utrzymanie w czystości strefy pasażerskiej stacji (hali peronowej, hali odpraw oraz przejść podziemnych) i zawiera w szczególności miejscowe mycie i dezynfekcję nw. elementów stacji ze wskazaną poniżej częstotliwością:
a. ławki - z częstotliwością co 2 godziny licząc od godziny 5:00,
b. słupy peronowe (do wysokości 2 m) - z częstotliwością 8 razy dziennie,
c. okładziny podłogowe i ścienne - na bieżąco w zabrudzonych strefach,
d. wolnostojące tablice informacyjne - raz dziennie,
e. elementy dotykowe (poręcze poziome i pionowe, uchwyty, uchwyty w dźwigach
i platformach, klamki i gałki drzwi, przyciski, bramki biletowe i kasowniki w okolicach wyjścia i wejścia biletu oraz czytnika zbliżeniowego) - 4 razy dziennie;
2) usługa realizowana będzie codziennie na jednej stacji linii metra M1 wskazanej przez Zamawiającego w okresie otwarcia stacji metra dla pasażerów tj. od godz. 5.00 do godz. 1.00 (20 godzin) w dniach od niedzieli do czwartku oraz od godz. 5:00 do godziny 3:00 (22 godziny) w dniach od piątku do soboty;
3) teren prac wykonywanych na mokro na czas wyschnięcia posadzki należy wygrodzić;
realizowanie usługi wymaga stałej obecności na stacji jednego pracownika.”
Zwiększenie maksymalnej wysokości wynagrodzenia o 395.640,00 zł netto, tj. zwiększenie wartości umowy do kwoty 52.384.377,60 zł netto

Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom

Zgodnie z przedłożoną ofertą, Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy podwykonawcom w zakresie usług porządkowo – czystościowych pod warunkiem, że posiadają oni zdolności techniczne lub zawodowe do ich wykonania.

Tekst

Wydłużenie terminu realizacji Umowy o okres od 01.02.2025 r. do 28.02.2025 r. Całkowity wzrost ceny
Umowy nr WP.022.00055.2022.PRS w związku z realizacją usług na stacjach i na bieżąco, świadczeniem usługi
serwisu wspomagającego oraz usługi odśnieżania w okresie od 01.02.2025 r. do 28.02.2025 r. wyniesie 2.045.780,96
zł netto, tj. 2.516.310,58 zł z podatkiem VAT 23 %. Wartość Umowy po uwzględnieniu wyżej wykazanej kwoty nie
przekroczy 60.151.722,10 zł netto, tj. 73.986.618,18 zł z podatkiem VAT 23%;
Uzasadnienie: 1.
1. w dniu 27.09.2024 r. Zamawiający wszczął postępowanie nr WP.25.00168.2024.S.P.PAWA pod nazwą „Kompleksowe utrzymanie
czystości na 39+3 stacjach Metra Warszawskiego wraz z utrzymaniem toalet publicznych z podziałem na 2 Zadania”,
w którym rozpoczęcie świadczenia usługi utrzymania czystości zostało wyznaczone na dzień 01.01.2025 r., tj. z
zachowaniem jej ciągłości; 2. rozstrzygnięcie ww. postępowania w zakresie Zadania nr 1 (dot. I linii metra) w terminie
umożliwiającym zawarcie nowej umowy przed 01.01.2025 r. stało się niemożliwe z uwagi na wniesienie w dniu
23.12.2024 r. odwołania na wybór najkorzystniejszej oferty; 3. z uwagi na ww. okoliczności, w dniu 03.01.2025 r.,
działając zgodnie z postanowieniami Protokołu konieczności nr 8, Strony zawarły Aneks nr 6 do Umowy (z mocą
obowiązującą od dnia 01.01.2025 r.) w którym: a. działając na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy Pzp ­ wydłużyły termin
realizacji Umowy o okres od 01.01.2025 r. do 31.01.2025 r.; b. działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp,
w związku z § 15 ust. 6 ­ 12 Umowy ­ dokonały waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu zmiany wysokości
minimalnego wynagrodzenia za pracę i wysokości minimalnej stawki godzinowej w przedłużonym okresie realizacji
usługi, dokonanej Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12.09.2024 r. „w sprawie minimalnego wynagrodzenia za
pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 roku” (Dz.U. z 2024r., poz. 1362) i obowiązującej od dnia
01.01.2025 r.; 4. rozprawa przed Krajową Izbą Odwoławczą odbyła się w dniu 23.01.2025 r. W Wyroku z 27.01.2025
r. Izba uwzględniła odwołanie i nakazała Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej
w zakresie Zadania nr 1 oraz powtórzenie czynności badania i oceny ofert, w tym odrzucenie oferty Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tj. Climbex Sp. z o.o. oraz Impel Facility Services Sp. z o.o.; 5.
wykonanie Wyroku Krajowej Izby Odwoławczej uniemożliwia zawarcie umowy przed 31.01.2025 r., tj. z zachowaniem
ciągłości usługi; 6. dla zachowania ciągłości usługi konieczne jest wydłużenie terminu obowiązywania Umowy o okres
od 01.02.2025 r. do 28.02.2025 r. Konieczność wydłużenia terminu o wskazany powyżej okres wynika z uwzględniania
następujących okoliczności faktycznych i prawnych: a. czasochłonność procedury wynikającej z Wyroku Krajowej
Izby Odwoławczej, w szczególności czas potrzebny na powtórzenie przez Zamawiającego czynności badania i oceny
ofert, wybór oferty najkorzystniejszej oraz zawarcie umowy z uwzględnieniem terminów wynikających z art. 126
ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 264 ust. 1 ustawy Pzp, b. część usług objętych Zadaniem nr 1 realizowana jest 1 raz, 4
razy lub 8 razy w miesiącu, w związku z czym wykonanie i rozliczenie zamówienia z zachowaniem jego ciągłości w
okresie innym niż miesięczny spowodowałoby istotną niedogodność;