Kontynuacja systemu Lubelski Rower Miejski

Gmina Lublin

Zakres zamówienia obejmuje: usługę polegającą na zarządzaniu systemem Lubelski Rower Miejski, jego kompleksowym serwisie i magazynowaniu rowerów wraz z demontowalnymi elementami stacji rowerowych. Wszystkie elementy systemu, w czasie świadczenia usługi, mają być bezpieczne dla osób z nich korzystających. Do świadczenia usługi wykorzystywany będzie sprzęt przekazany przez Zamawiającego Wykonawcy na okres umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-03-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Nextbike Polska S.A w Restrukturyzacji

Kto?

• Gmina Lublin

Co?

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-02-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-03-10	Dodatkowe informacje
2021-05-31	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-02-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze
Numer referencyjny: ZP-P-I.271.10.2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 📦
Dodatkowy kod CPV: Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Lubelski 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Lublin
Adres pocztowy: pl. Króla Władysława Łokietka 1
Kod pocztowy: 20-109
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: https://lublin.eu 🌏
E-mail: zamowienia@lublin.eu 📧
URL dokumentów: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-02-26 📅
Termin składania ofert: 2021-03-16 📅
Data publikacji: 2021-03-03 📅
Data końcowa: 2022-11-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 043-108040
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 013-027919
Numer Dz.U.-S: 43
Informacje dodatkowe
Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.11.2022.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis: Tak jak w pkt II.1.4.
Informacje dodatkowe: Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 30.11.2022.
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Lublin

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający określa minimalne poziomy zdolności dotyczące niezbędnego doświadczenia Wykonawcy.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonanie co najmniej jednej usługi z zakresu zarządzania i bieżącego utrzymania systemu rowerów publicznych lub innych urządzeń transportu osobistego składającego się z minimum 400 rowerów lub innych urządzeń transportu osobistego przez okres nie krótszy niż 12 miesięcy, w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie. Przez utrzymanie Zamawiający rozumie wykonanie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych zapewniających utrzymanie w niepogorszonym stanie oraz w pełnej sprawności technicznej i estetycznej urządzeń.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Warunki realizacji umowy zostały określone w załączonym do Specyfikacji Warunków Zamówienia wzorze umowy zawierającym projektowane postanowienia umowy, zamieszczonym na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://miniportal.uzp.gov.pl

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Procedura przyspieszona:

Przepisy art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp dopuszczają możliwość skrócenia terminu składania ofert w postępowaniu o wartości przekraczającej progi unijne. Zamiast standardowych 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji UE Zamawiający mogą zastosować skrócenie do 15 dni, jeśli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu jest uzasadnione. Zamawiający wszczął procedurę wyboru Wykonawcy na „Kontynuację Lubelskiego Roweru Miejskiego” w dniu 20 stycznia 2021 r., jednakże przedmiotowe postępowanie zostało unieważnione na podstawie art. 255 pkt 1 ustawy – nie została złożona żadna oferta. Istotnym jest, że Zamawiający nie miał możliwości wcześniejszego przygotowania unieważnionego postępowania z uwagi na zapisy umowy z dotychczasowym operatorem, a zarazem dzierżawcą całości systemu, zgodnie z którą termin sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego dotyczącego systemu LRM nastąpił ostatniego dnia obowiązywania umowy, tj. 31.12.2020. Cd. w pkt VI.3.

Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-06-13 📅
Data otwarcia ofert: 2021-03-16 📅
Czas otwarcia ofert: 13:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje poprzez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i następuje poprzez wskazanie pliku do odszyfrowania.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas na naprawę roweru uszkodzonego i ponowne włączenie go do systemu lub na zamianę roweru uszkodzonego na rower zastępczy i włączenie go do systemu LRM
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Data uruchomienia systemu LRM
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Powiat Świdnicki w Świdniku
Adres pocztowy: ul. Niepodległości 13
Miasto pocztowe: Świdnik
Kod pocztowy: 21-047
Kraj: Lubelski 🏙️
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miejska Świdnik
Kod pocztowy: 21-040
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Kubiczek
Dokumenty URL: https://miniportal.uzp.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

1. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Wykonawcy zobowiązani są złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 12.4.1–12.4.5 SWZ zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania: https://miniportal.uzp.gov.pl/

3. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę podlegającego wykluczeniu na podstawie art. 108 ustawy Pzp.

4. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAPu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal

4.1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do następujących formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do „Formularz do komunikacji”.

4.2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).

4.3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularz do komunikacji” wynosi 150 MB.

4.4. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy należy posługiwać się numerem referencyjnym ZP-P-I.271.10.2021.

4.5. Za termin przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

4.6. Dane postępowanie można wyszukać również na liście wszystkich postępowań w miniPortalu klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki „Postępowania”

4.7. Wszelkie dokumenty, zawiadomienia oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę po otwarciu ofert, powinny być przekazywane ze skrzynki ePUAP Wykonawcy wskazanej w ofercie.

Cd. z pkt IV.1.1

Informacje wynikające z przedmiotowego protokołu stanowiły podstawę do opisu przedmiotu zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący pozwalający na przygotowanie przez Wykonawcę oferty z należytą starannością.

W postępowaniu „Kontynuacja Lubelskiego Roweru Miejskiego” ze względu na stan pilnej konieczności wynikającej z niezwłocznego udostępnienia systemu rowerowego podstawowy termin nie może być dotrzymany. Kluczowym celem dla funkcjonowania systemu rowerowego jest podtrzymanie ciągłości trwania kolejnych sezonów. Skrócenie procedury przetargowej pozwoli na to, by umowa na usługi wypożyczenia roweru miejskiego została zawarta w terminie umożliwiającym operatorowi roweru miejskiego na przygotowanie infrastruktury rowerowej i udostępnienie systemu LRM użytkownikom w możliwie najkrótszym czasie.

Zapewni to podtrzymanie ciągłości funkcjonowania systemu roweru miejskiego, który w każdym z ostatnich 6 pełnych sezonów udostępniany był nie później niż 1 kwietnia danego roku.

Biorąc pod uwagę okoliczności sprawy zasadnym jest podjęcie przez Zamawiającego pilnych działań zmierzających do wykonania zamówienia. Skrócenie terminu składania ofert jest wynikiem ochrony interesu Zamawiającego polegającym na sprawnym i szybkim umożliwieniu udostępnienia systemu rowerowego potencjalnym użytkownikom. Zbyt długie oczekiwanie na zakończenie przetargu spowoduje uszczerbek w szczególności od strony społecznej, jak również finansowej. Cd w pkt VI.4.3.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

4. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Odwołanie zawiera:

a) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

b) nazwę i siedzibę Zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej Zamawiającego;

c) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

d) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

e) określenie przedmiotu zamówienia;

f) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

g) wskazanie czynności lub zaniechania czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy;

h) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

i) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

j) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

k) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

l) wykaz załączników.

9. Do odwołania dołącza się:

a) dowód uiszczenia wpisu od odwołania w wymaganej wysokości;

b) dowód przekazania odpowiednio odwołania albo jego kopii Zamawiającemu;

c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odwołującego.

Cd. z pkt VI.3

W powyższych okolicznościach pilny charakter zamówienia oznacza sytuację, w której podstawowe terminy są niewykonalne, ale nie jest uniemożliwione przeprowadzenie regularnego postępowania z ogłoszeniem. Za zastosowaniem przedmiotowej przesłanki przemawia również fakt, że ze względu na charakter zamówienia przygotowanie przez Wykonawców ofert nie powinno być czasochłonne, wobec czego skrócenie terminu na składanie ofert nie powinno w żaden sposób wpłynąć na konkurencyjność postępowania. W świetle powyższego zasadnym jest uznać, że występują okoliczności uzasadniające zastosowanie art. 138 ust. 2 pkt 2.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 043-108040 (2021-02-26)

Dodatkowe informacje (2021-03-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Rowery 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-03-10 📅
Termin składania ofert: 2021-03-24 📅
Data publikacji: 2021-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 051-129170
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 043-108040
Numer Dz.U.-S: 51
Źródło: OJS 2021/S 051-129170 (2021-03-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-31)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6165812.56 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 814663000 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-05-31 📅
Data publikacji: 2021-06-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 107-281617
Numer Dz.U.-S: 107

Procedura
Procedura przyspieszona:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-05-12 📅
Nazwa: Nextbike Polska S.A w Restrukturyzacji
Adres pocztowy: ul. Przasnyska 6B
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-756
Kraj: Polska 🇵🇱
Miasto Warszawa 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 6165812.56 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań: Cd. z pkt IV.1
Źródło: OJS 2021/S 107-281617 (2021-05-31)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (15)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów silnikowych i podobnego sprzętu oraz podobne usługi (15)

Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze (2)

Zarządzanie flotą pojazdów (1)