Multiple Framework Contract with Reopening of Competition for the Supply of ICT Equipment, Spare Parts, Accessories and Associated Services – Lot 1 and Lot 2
The aim of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts with reopening of competition divided into two lots for the acquisition of the following:
— lot 1 – ICT hardware, spare parts, accessories and associated services;
— lot 2 – Mobile devices, mobile devices’ accessories and associated services.
The intended minimum number of FWCs is three (3) and maximum is seven (7) under each lot.
Provision of the software licenses is out of the scope of the contract resulting from this procurement procedure unless it constitutes integral part or associated services of the ordered equipment.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-31.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-14.
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Multiple Framework Contract with Reopening of Competition for the Supply of ICT Equipment, Spare Parts, Accessories and Associated Services – Lot 1 and Lot...”
Tytuł
Multiple Framework Contract with Reopening of Competition for the Supply of ICT Equipment, Spare Parts, Accessories and Associated Services – Lot 1 and Lot 2
Frontex/2021/373/OP/SB
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Urządzenia komputerowe📦
Krótki opis:
“The aim of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts with reopening of competition divided into two lots for the...”
Krótki opis
The aim of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts with reopening of competition divided into two lots for the acquisition of the following:
— lot 1 – ICT hardware, spare parts, accessories and associated services;
— lot 2 – Mobile devices, mobile devices’ accessories and associated services.
The intended minimum number of FWCs is three (3) and maximum is seven (7) under each lot.
Provision of the software licenses is out of the scope of the contract resulting from this procurement procedure unless it constitutes integral part or associated services of the ordered equipment.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: EUR 14 000 000 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
1️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: ICT Hardware, Spare Parts, Accessories and Associated Services
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia komputerowe📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa🏙️
Opis zamówienia:
“The main goal of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts for the for the supply of the ICT hardware, spare parts,...”
Opis zamówienia
The main goal of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts for the for the supply of the ICT hardware, spare parts, accessories and associated services.
The framework contracts resulting from this tender will be a source of the acquisition of the supplies for the following categories: laptops; laptop accessories; laptop bags/backpacks; computers; workstations; servers; servers' components; PC parts; tools and tool sets (e.g. tools for IT equipment repairs); desk phones; networks and communication; other computing equipment for office use (e.g. barcode readers, label printers, projectors, interactive boards etc.); PC peripherals; accessories and exploitation (e.g. USB accessories, privacy filters, printing materials, cables and adapters, desktop cleaning products; power supplies etc.); electronics (e.g. TVs, tuners, decoders, antennas, players and recorders, audio/video conferencing equipment, audio/video equipment etc.) and associated services (e.g. preloading of the operating system image, preloading of the firmware etc.).
The associated services to be delivered are applicable to all products acquired under the FWC and covers the following:
— standard services – are all services which are linked to acquired products or to day-to-day management of the framework contract and for which no separate fee must be quoted in the financial evaluation, and which are thus included in the unit price which of the acquired products;
— additional services – any additional services or maintenance options offered by the equipment manufacturers or vendors that are invoiced separately at a fee. The additional services may include (non-exhaustive list): extended warranty, preventive maintenance, preloading of the operation system image, preloading of the firmware, preloading of the configuration, automated device enrolment for Mobile Device Management (MDM), recycling of the equipment, tagging of the equipment etc.
Provision of the software licenses is out of the scope of the contract resulting from this procurement procedure unless it constitutes integral part or associated services of the ordered equipment.
The intended minimum number of FWCs is three (3) and maximum is seven (7)
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 8 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 24
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu ✅ Opis
Opis odnowień:
“The contract can be renewed, maximum two times, each time for a period of 12 months and on the same conditions unless one of the parties informs the other...”
Opis odnowień
The contract can be renewed, maximum two times, each time for a period of 12 months and on the same conditions unless one of the parties informs the other of its intention not to extend the contract and such notification is received by the other party, no later than three months before the contract expires. The overall duration of the framework contract may in no event exceed four (4) years.
2️⃣ Zakres zamówienia
Tytuł: Mobile Devices, Mobile Devices’ Accessories and Associated Services
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej📦
Dodatkowe produkty/usługi: Telefony komórkowe📦
Dodatkowe produkty/usługi: Komputer tablet📦
Opis zamówienia:
“The main goal of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts for the for the supply of the ICT hardware, spare parts,...”
Opis zamówienia
The main goal of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts for the for the supply of the ICT hardware, spare parts, accessories and associated services.
The framework contracts resulting from this tender will be a source of the acquisition of the supplies for the following categories: mobile phones (iOS operating system, Android operating system, other not categorized), mobile phones’ accessories (covers, glass, headphones, other not categorized), tablets (Windows operating system, iOS operating system, Android operating system, Mac OS operating system), tablets’ accessories (covers, bags, glass, pencils, keyboards, headphones, mice, other not categorizes).
The associated services to be delivered are applicable to all products acquired under the FWC and covers the following:
— standard services – are all services which are linked to acquired products or to day-to-day management of the framework contract and for which no separate fee must be quoted in the financial evaluation, and which are thus included in the unit price which of the acquired products;
— additional services – any additional services or maintenance options offered by the equipment manufacturers or vendors that are invoiced separately at a fee. The additional services may include (non-exhaustive list): extended warranty, preventive maintenance, preloading of the operation system image, preloading of the firmware, preloading of the configuration, automated device enrolment for Mobile Device Management (MDM), recycling of the equipment, tagging of the equipment etc.
Provision of the software licenses is out of the scope of the contract resulting from this procurement procedure unless it constitutes integral part or associated services of the ordered equipment.
The intended minimum number of FWCs is three (3) and maximum is seven (7).
Pokaż więcej Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: EUR 6 000 000 💰
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Sytuacja gospodarcza i finansowa
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Zdolności techniczne i zawodowe
Kryteria wyboru określone w dokumentach dotyczących zamówień publicznych
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami
Opis
Przewidywana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej: 7
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-31
15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: bułgarski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: czeski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: duński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niemiecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: grecki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: angielski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: hiszpański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: estoński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: fiński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: francuski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: irlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: chorwacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: węgierski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: włoski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: litewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: łotewski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: maltański 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: niderlandzki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: portugalski 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: rumuński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słowacki 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: słoweński 🗣️
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: szwedzki 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 6
Warunki otwarcia ofert: 2022-02-02
11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“FRONTEX premises at Plac Europejski 6 in Warsaw, Poland or by means of audio-video remote session.”
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: General Court
Adres pocztowy: rue du Fort Niedergrünewald
Miasto pocztowe: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Kraj: Luksemburg 🇱🇺
Telefon: +352 4303-1📞
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu📧
Fax: +352 4303-2100 📠
URL: http://curia.europa.eu/🌏
Źródło: OJS 2021/S 250-658585 (2021-12-14)
Dodatkowe informacje (2022-01-21) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Frontex Procurement Team
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The aim of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts with reopening of competition divided into two lots for the...”
Krótki opis
The aim of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts with reopening of competition divided into two lots for the acquisition of the following:
— lot 1 – ICT hardware, spare parts, accessories and associated services;
— lot 2 – mobile devices, mobile devices’ accessories and associated services.
The intended minimum number of FWCs is three (3) and maximum is seven (7) under each lot.
Provision of the software licenses is out of the scope of the contract resulting from this procurement procedure unless it constitutes integral part or associated services of the ordered equipment.
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 250-658585
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Numer identyfikacyjny działki: Lot 1 and Lot 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-01-31 📅
Czas: 15:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-07 📅
Czas: 15:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Numer identyfikacyjny działki: Lot 1 and Lot 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-02-02 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-09 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 018-042391 (2022-01-21)
Dodatkowe informacje (2022-01-28)
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2)
Numer identyfikacyjny działki: Lot 1 and Lot 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Stara wartość
Data: 2022-02-07 📅
Czas: 15:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-14 📅
Czas: 15:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7)
Numer identyfikacyjny działki: Lot 1 and Lot 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Conditions for opening of tenders
Stara wartość
Data: 2022-02-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-16 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2022/S 023-056329 (2022-01-28)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-09-08) Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
“The aim of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts with reopening of competition divided into two lots for the...”
Krótki opis
The aim of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts with reopening of competition divided into two lots for the acquisition of the following:
— lot 1 – ICT hardware, spare parts, accessories and associated services;
— lot 2 – mobile devices, mobile devices’ accessories and associated services;
The intended minimum number of FWCs is three (3) and maximum is seven (7) under each lot.
Provision of the software licenses is out of the scope of the contract resulting from this procurement procedure unless it constitutes integral part or associated services of the ordered equipment.
Pokaż więcej Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅ Opis
Opis zamówienia:
“The main goal of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts for the for the supply of the ICT hardware, spare parts,...”
Opis zamówienia
The main goal of this procurement procedure is to establish multiple framework supply contracts for the for the supply of the ICT hardware, spare parts, accessories and associated services.
The framework contracts resulting from this tender will be a source of the acquisition of the supplies for the following categories:
— mobile phones (iOS operating system, android operating system, other not categorised), mobile phones’ accessories (covers, glass, headphones, other not categorised), tablets (windows operating system, iOS operating system, Android operating system, Mac OS operating system), tablets’ accessories (covers, bags, glass, pencils, keyboards, headphones, mice, other not categorised).
The associated services to be delivered are applicable to all products acquired under the FWC and covers the following:
— standard services – are all services which are linked to acquired products or to day-to-day management of the framework contract and for which no separate fee must be quoted in the financial evaluation, and which are thus included in the unit price which of the acquired products,
— additional services – any additional services or maintenance options offered by the equipment manufacturers or vendors that are invoiced separately at a fee. The additional services may include (non-exhaustive list): extended warranty, preventive maintenance, preloading of the operation system image, preloading of the firmware, preloading of the configuration, automated device enrolment for Mobile Device Management (MDM), recycling of the equipment, tagging of the equipment etc.
Provision of the software licenses is out of the scope of the contract resulting from this procurement procedure unless it constitutes integral part or associated services of the ordered equipment.
The intended minimum number of FWCs is three (3) and maximum is seven (7).
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Technical evaluation
Kryterium jakości (waga): 50
Kryterium kosztów (nazwa): Financial evaluation
Kryterium kosztów (waga): 50
Procedura Informacja o umowie ramowej
Zamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 250-658585
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Mobile Devices, Mobile Devices’ Accessories and Associated Services
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“The grounds for the decision not to award the contract and to cancel the above mentioned procedure are:
The number of compliant tenders were lower than...”
The grounds for the decision not to award the contract and to cancel the above mentioned procedure are:
The number of compliant tenders were lower than required in the line with Article 1.4 of Annex I – Procurement of the Financial Regulation, where a ‘multiple framework contract with reopening of competition shall be concluded with at least three economic operators’ and with chapter II.1.2 of Annex I – Tender Specification ‘Contracting authority intends to conclude multiple framework supply contracts with reopening of competition with minimum three and maximum seven economic operators’.
The procurement procedure will be relaunch, after some modifications as a separate, new procedure.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 181-510905 (2022-09-08)