Najem długoterminowy floty samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego

Urząd Dozoru Technicznego

Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem monitoringu GPS (nie dotyczy cz. 5) oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW, Assistance.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia, Formularz cenowy oraz Projektowane postanowienia umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-07-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-06-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-07-09 Dodatkowe informacje
2021-07-14 Dodatkowe informacje
2021-10-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-11)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego
Adres pocztowy: ul. Szczęśliwicka 34
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-353
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Moch
Telefon: +48 225722325 📞
E-mail: przetargi@udt.gov.pl 📧
Fax: +48 225722388 📠
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: www.udt.gov.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.udt.gov.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: http://bip.udt.gov.pl/przetargi 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Najem długoterminowy floty samochodów na potrzeby Urzędu Dozoru Technicznego ZP-DA-6/21”
Produkty/usługi: Samochody osobowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem monitoringu GPS (nie dotyczy cz. 5)...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe typu kombi (segment klasy C – niższa średnia)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Karty na zakup paliwa 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zarządzanie flotą pojazdów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji samochodów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce wykonania zamówienia: wg wykazu jednostek UDT stanowiącego załącznik do projektowanych postanowień umowy (odpowiednio do części).”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem monitoringu GPS oraz pakietem...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): wysokość opłaty za nadprzebieg km
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa): wysokość zwrotu za niedobieg km
Kryterium jakości (nazwa): rabat na zakup paliwa
Kryterium jakości (nazwa): termin dostawy
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje dodatkowe:
“Okres najmu samochodów wynosi 36 miesięcy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania kwoty wskazanej w § 5 ust. 7 projektowanych postanowień umowy, w zależności...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe typu SUV (segment klasy C – niższa średnia)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): inicjatywy EKO

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe typu SUV (segment klasy C – średnia i niższa średnia)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe sedan / hatchback (segment klasy D – średnie)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): emisja CO2
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): inicjatywy ekologiczna

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Samochody osobowe sedan / hatchback (segment klasy D/Premium)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW,...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 15

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1) zdolności technicznej lub zawodowej...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej: — część 1 – 14 500 000,00 PLN, — część 2 – 750 000,00 PLN, —...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania,...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki zostały zawarte w projektowanych postanowieniach umowy – zał. do SWZ.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-07-19 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-10-16 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-07-19 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na platformie zakupowej.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości: — część 1 – 550 000,00 PLN, — część 2 – 30 000,00 PLN, — część 3 – 5 000,00 PLN, — część 4 – 36 000,00...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 115-301672 (2021-06-11)
Dodatkowe informacje (2021-07-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem monitoringu GPS (nie dotyczy cz. 5)...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 115-301672

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.5
Numer identyfikacyjny działki: 1 - Samochody osobowe typu kombi (segment klasy C – niższa średnia)
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Kryteria udzielenia zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: wysokość opłaty za nadprzebieg km / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: wysokość zwrotu za niedobieg...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Kryteria określone poniżej Kryterium jakości - Nazwa: wysokość opłaty za nadprzebieg km / Waga: 10 Kryterium jakości - Nazwa: wysokość zwrotu za niedobieg...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe:
Stara wartość
Tekst:
“Dostawa samochodów nastąpi w terminie: Część 1: dostawa samochodów nastąpi w dwóch turach. Termin dostawy liczony jest od dnia podpisania umowy. I tura –...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Dostawa samochodów nastąpi w terminie: — część 1: dostawa samochodów nastąpi w dwóch turach. Termin dostawy liczony jest od dnia podpisania umowy. I tura –...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-07-19 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-21 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-10-16 📅
Nowa wartość
Data: 2021-10-18 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-07-19 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-21 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 134-356411 (2021-07-09)
Dodatkowe informacje (2021-07-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-07-21 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-30 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-10-18 📅
Nowa wartość
Data: 2021-10-27 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-07-21 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-30 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 137-364754 (2021-07-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-10-22)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Państwowa osoba prawna

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem monitoringu GPS (nie dotyczy cz. 5)...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 33557648.27 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: samochody osobowe typu Kombi (segment klasy C – niższa średnia)
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych, systemem monitoringu GPS oraz pakietem...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość opłaty za nadprzebieg km
Kryterium jakości (nazwa): Wysokość zwrotu za niedobieg km
Kryterium jakości (nazwa): Rabat na zakup paliwa
Cena (waga): 70
Zakres zamówienia
Tytuł: samochody osobowe typu SUV (segment klasy C – niższa średnia)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Inicjatywy EKO
Zakres zamówienia
Tytuł: samochody osobowe typu SUV (segment klasy C - średnia i niższa średnia)
Tytuł: samochody osobowe Sedan / Hatchback (segment klasy D - średnie)
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Emisja CO2
Kryterium jakości (nazwa): Inicjatywy ekologiczna
Zakres zamówienia
Tytuł: samochody osobowe Sedan / Hatchback (segment klasy D/Premium)
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest najem samochodów wraz z pełną obsługą serwisową, dostawą i obsługą kart paliwowych oraz pakietem ubezpieczeń OC, AC, NNW,...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 115-301672

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: samochody osobowe typu Kombi (segment klasy C – niższa średnia)
Data zawarcia umowy: 2021-10-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Arval Service Lease Polska Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wołoska 24
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-675
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224545500 📞
E-mail: pawel.dolecinski@arval.pl 📧
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 29632944.77 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 26134278.11 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: samochody osobowe typu SUV (segment klasy C – niższa średnia)
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1517527.38 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1467107.40 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: samochody osobowe typu SUV (segment klasy C - średnia i niższa średnia)
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 270724.08 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 245341.92 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: samochody osobowe Sedan / Hatchback (segment klasy D - średnie)
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1806713.56 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1700217.12 💰

5️⃣
Numer umowy: 5
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł: samochody osobowe Sedan / Hatchback (segment klasy D/Premium)
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 329738.48 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 312767.94 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 209-547033 (2021-10-22)