Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, które można wprowadzić do ogłoszenia, Zamawiający informuje, że
pozostałe informacje zawarto w SWZ, zamieszczonej na stronie postępowania
https://dobrzany.ezamawiajacy.pl
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia
2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Dobrzanach, ul. Staszica 1, 73-130
Dobrzany;
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych tel. 503677713, e-mail:
iod@data.pl lub pisemnie na adres siedziby
administratora danych osobowych;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia
obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie
zamówienia publicznego;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”;
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od
dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,
okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; a po tym czasie przez okres wymagany przepisami
szczególnymi prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne- zgodnie z JRWA: dokumentacja
zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B5 (okres przechowywania 5 lat) natomiast umowa zawarta w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych posiada kategorię archiwalną B10 (okres
przechowywania 10 lat);
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest
wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,
stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że
przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą
prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne
do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub
podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.
** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz
nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,
w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
20.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) przed podpisaniem umowy
zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny całkowitej
podanej w ofercie (łącznie z podatkiem VAT).
20.2 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w:
20.2.1 pieniądzu - należy wpłacać przelewem na konto: PKO BP SA Stargard 44 1020 4867 0000 1302 0007
9913,
20.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
20.2.3 gwarancjach bankowych,
20.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych,
20.2.5 poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
20.3 Zwrot i rozliczenie zabezpieczenia dokonane zostaną zgodnie z ustawą.
20.4 W przypadku zabezpieczenia w formie poręczenia lub gwarancji – Gwarancja bankowa lub
ubezpieczeniowa musi być nieodwołalna i bezwarunkowo realizowana na pierwsze żądanie Beneficjenta – bez konieczności udowadniania wystąpienia jakichkolwiek zdarzeń. Gwarancja nie może w szczególności zawierać
zapisów warunkujących wypłacenie Zamawiającemu gwarantowanej kwoty od obowiązku:
— wykazywania szczegółowych powodów żądania wypłaty z tytułu gwarancji,
— wykazywania przez Zamawiającego bezspornego charakteru należności,
— wykazywania uznania należności przez Wykonawcę,
— informowania o zmianach umowy,
— wykazywania sposobu kalkulacji żądanej z tytułu gwarancji kwoty.
Pod rygorem nieprzyjęcia przedłożonej gwarancji.
20.5 Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa nie może wyłączać żadnych kar umownych z zakresu gwarancji
zabezpieczenia, a kwota gwarancji nie może ulegać zmniejszeniu w miarę wykonywania przedmiotu umowy.
Niedopuszczalne jest narzucanie Zamawiającemu obowiązku informowania Gwaranta o jakichkolwiek
zmianach umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, a w szczególności uzależnianie wypłaty
zabezpieczenia od akceptacji przez Gwaranta poczynionych zmian umowy. Gwarancja winna gwarantować
Zamawiającemu zapłatę za wszystkie powstałe w okresie ważności gwarancji zobowiązania Wykonawcy wynikające z umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą – pod rygorem nieprzyjęcia przedłożonej
gwarancji.
20.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji treści gwarancji.
20.7 Zabezpieczenie w pieniądzu wnoszone zostaje najpóźniej w dniu zawarcia umowy.
11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa
się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
11.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski,
zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy
Marketplanet znajdującej się pod adresem:
https://dobrzany.ezamawiajacy.pl
11.3. Przed przystąpieniem do składania oferty Wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją
korzystania z Platformy, która została zamieszczona bezpośrednio na ww. platformie.
11.4. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania
korespondencji elektronicznej:
11.4.1. Zamawiający zgodnie z art. 64 ustawy Pzp określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu
elektronicznego, jako:
— dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
— dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, w takim przypadku wymagany będzie
oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oddzielny plik z
podpisem.
11.4.2. Zamawiający określa niezbędne minimalne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na
Platformie zakupowej:
— stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
— komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHz,
jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4 lub ich nowsze wersje,
— zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w
przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
— włączona obsługa JavaScript,
— zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie pdf.
11.4.3. dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: pdf, excel,
doc, zip,
11.4.4. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
— plik załączony przez Wykonawcę na platformie i zapisany, widoczny jest w systemie jako zaszyfrowany
– format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez
Zamawiającego po upływie terminu składania ofert,
— oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi datę oraz dokładny czas generowany wg czasu
lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu – zegarem Głównego Instytutu Miar.
11.5. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy przekazywać za pośrednictwem
platformy.
Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp może najpierw dokonać badania i oceny
ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w
zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona
badania o oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w post.