1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj.:
1) przy użyciu miniPortalu, który dostępny jest pod adresem (
https://miniportal.uzp.gov.pl/);
2) ePUAPu, dostępnego pod adresem (
https://epuap.gov.pl/wps/portal);
3) poczty elektronicznej pod adresem (przetargi@zgm.eu);
4) wszelkie pisma kierowane do wykonawców zamawiający będzie przekazywał na adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie wykonawcy;
5) pisma wykonawców kierowane do zamawiającego będą przekazywane zamawiającemu w formie elektronicznej na adres poczty (elektronicznej
przetargi@zgm.eu).
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
3. Oferta powinna składać się z:
1) oferty sporządzonej na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji (w przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – z wykorzystaniem dodatkowego formularza stanowiącego załącznik nr 15 do specyfikacji);
2) formularza ryczałtowej kalkulacji ceny sporządzonej na formularzu, stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji z uwzględnieniem postanowień rozdziału VIII;
3) oświadczenia w formie standardowego formularza Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej „JEDZ”), stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji, potwierdzającego wstępnie spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania, sporządzonego w sposób określony w ust. 2;
4) oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictw osób podpisujących ofertę w imieniu wykonawcy, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę; pełnomocnictwo dołączone do oferty musi być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w przypadku gdy wykonawca nie posiada pełnomocnictwa w formie elektronicznej oryginalnej (tj. z kwalifikowanym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), a posiada dla danej osoby pełnomocnictwo tylko w formie pisemnej (tj. z własnoręcznym podpisem osoby uprawnionej do jego udzielenia), może złożyć elektroniczną kopię pełnomocnictwa, ale notarialnie poświadczoną elektronicznie – stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1192), elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
5) złożenie pełnomocnictwa w elektronicznej kopii zwykłej lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem nie przez notariusza (niepoświadczonej notarialnie) będzie uważane za niezłożenie pełnomocnictwa, co w konsekwencji będzie powodowało wdrożenie przez zamawiającego odpowiednich procedur i sankcji określonych w ustawie na wypadek niezłożenia pełnomocnictwa w sytuacji, kiedy jest ono wymagane;
6) dowodu wniesienia wadium.
4. W przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy z nich indywidualnie składa Jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w ust. 3 pkt 3.
5. Wykonawca, który powołuje się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, na zasoby innych podmiotów, dołącza do oferty JEDZ dotyczący tego podmiotu, oraz zobowiązanie tego podmiotu, sporządzone na formularzu stanowiącym załącznik nr 5 do specyfikacji.
6. Oferta winna być zabezpieczona wadium w kwocie 1 000,00 PLN (sł.: jeden tysiąc złotych). Oferta wykonawcy, który nie wniósł wymaganego wadium lub wadium wniesione zostało nieprawidłowo, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy.