Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 22 budynków archiwów państwowych w ramach Projektu pn. „Kompleksowa modernizacja energetyczna wybranych obiektów AP w Polsce"

Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych

Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 22 wybranych, stanowiących własność Zamawiającego budynków użyteczności publicznej pełniących funkcję archiwów i obejmującej:
a) sporządzenie pełnej inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej w zakresie niezbędnym do rzetelnego opracowania audytów energetycznych budynków oraz do jej wykorzystania na późniejszym etapie opracowania projektów technicznych (opracowanie projektów nie stanowi elementu przedmiotu zamówienia),
b) Opracowanie audytów energetycznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w części II SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywała się zgodnie z warunkami zawartymi w części III SWZ Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-06-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-05-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-18 Dodatkowe informacje
2021-09-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-24)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: Rakowiecka 2D
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-517
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Anna Artymiak-Gutek
Telefon: +48 225654652 📞
E-mail: aartymiak@archiwa.gov.pl 📧
Fax: +48 225654614 📠
Region: Polska 🏙️
URL: http://ndap.bip.gov.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: http://ndap.bip.gov.pl/ 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-archiwa.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 22 budynków archiwów państwowych w ramach Projektu pn. „Kompleksowa modernizacja...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi audytu 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 22 wybranych, stanowiących własność...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 5 budynków w 5 lokalizacjach (AAN, AGAD, AP w Warszawie Oddział w Otwocku, AP w Łodzi,...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi audytu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Terytorium Polski
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 5 budynków w 5 lokalizacjach (Archiwum Akt Nowych, Archiwum...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Doświadczenie osób skierowaniach przez Wykonawcę do realizacji zamówienia - doświadczenie audytora”
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 3
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotowego i...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POIS.01.03.01-00-0001/21
Opis
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy pzp w wysokości do szacunkowej...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 7 budynków w 4 lokalizacjach (AP w Katowicach (budynki nr 6, 8, 10, 11), AP w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 7 budynków w 4 lokalizacjach (Archiwum Państwowe w...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotowego i...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 2 budynków w 2 lokalizacjach (AP w Kielcach, AP w Przemyślu)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 2 budynków w 2 lokalizacjach (Archiwum Państwowe w...”    Pokaż więcej

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 5 budynków w 5 lokalizacjach (AP we Wrocławiu; O. w Jeleniej Górze i O. w Legnicy, AP w...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 5 budynków w 5 lokalizacjach (Archiwum Państwowe we...”    Pokaż więcej

5️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 3 budynków w 3 lokalizacjach (AP w Toruniu, AP w Olsztynie, AP w Gdańsku Oddział w Gdyni)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 5
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 3 budynków w 3 lokalizacjach (Archiwum Państwowe w Toruniu,...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, na podstawie art. 441 ust 1 ustawy Pzp, polegającego na zwiększeniu zakresu przedmiotowego i...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“Zgodnie z art. 112 ust 2 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: W odniesieniu do...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, Że; posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“1) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, Że dysponuje zdolnością techniczną i zawodową zapewniającą wykonanie niniejszego...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Realizacja przedmiotu umowy będzie odbywała się zgodnie z warunkami zawartymi w części III SWZ Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego.”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-06-29 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-09-26 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-06-29 10:05 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert dokonane będzie na Platformie poprzez ich odszyfrowanie
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Szczegółowe informacje zawarte są w SWZ część I rozdział 10.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Każdy z Wykonawców zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: dla części nr 1: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), dla części nr...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587800 📠
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwolań
Adres pocztowy: Postępu 17 a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587777 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2021/S 102-268040 (2021-05-24)
Dodatkowe informacje (2021-06-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia objętego postępowaniem jest opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 22 wybranych, stanowiących własność...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 102-268040

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-06-29 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-05 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-09-26 📅
Nowa wartość
Data: 2021-10-02 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-06-29 📅
Czas: 10:05
Nowa wartość
Data: 2021-07-05 📅
Czas: 10:05
Źródło: OJS 2021/S 119-315748 (2021-06-18)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa: Iwona Kościelniak-Gawinek
E-mail: ikoscielniak@archiwa.gov.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 376 000 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 102-268040

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 5 budynków w 5 lokalizacjach (AAN, AGAD, AP w Warszawie Oddział w Otwocku, AP w Łodzi,...”    Pokaż więcej
Data zawarcia umowy: 2021-09-27 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Termodom igor kornaś
Krajowy numer rejestracyjny: 120819247
Adres pocztowy: ul. Generała Maczka nr 151B
Miasto pocztowe: Jordanów
Kod pocztowy: 34–240
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Małopolskie 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 414000.01 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 128 000 💰

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 7 budynków w 4 lokalizacjach (AP w Katowicach (budynki nr 6, 8, 10, 11), AP w...”    Pokaż więcej
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: M.w. niemiec firma projektowa marcin niemiec
Krajowy numer rejestracyjny: 072798648
Adres pocztowy: ul. Polna 2 lok 28
Miasto pocztowe: Cieszyn
Kod pocztowy: 43-400
Region: Śląskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 283493.33 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 78 000 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 2 budynków w 2 lokalizacjach (AP w Kielcach, AP w Przemyślu)”
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 161833.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 46 200 💰

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 5 budynków w 5 lokalizacjach (AP we Wrocławiu; O. w Jeleniej Górze i O. w Legnicy, AP w...”    Pokaż więcej
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 260713.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 75 000 💰

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 5
Tytuł:
“Opracowanie inwentaryzacji budowlanej oraz audytu energetycznego dla 3 budynków w 3 lokalizacjach (AP w Toruniu, AP w Olsztynie, AP w Gdańsku Oddział w Gdyni)”
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TERMODOM Igor Kornaś
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 156123.34 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 48 800 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Dla Części nr 1: Maksymalna wartość wynagrodzenia netto za wykonanie dodatkowych opracowań (prawo opcji) we wskazanych lokalizacjach wynosi 28 000,00 zł...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 191-497171 (2021-09-28)