Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji przedsięwzięcia „Rozwój miejskiego zbiorowego transportu niskoemisyjnego wraz z systemem zarządzania komunikacją miejską w Pile – dokończenie budowy i wdrożenie SDIP”.
2.Zakres zamówienia, które będzie podlegało nadzorowi Inżyniera Kontraktu obejmuje:
2.1 Dostawa, montaż i rozruch 31 wielowierszowych dwustronnych elektron. tablic inform. na przystankach wraz z oprogr. sterującym oraz wykonaniem niezbędnych robót bud. obejmujących wykonanie przyłączy elektroenergetycznych i konstrukcji wsporczych oraz roboty ziemne i odtworzeniowe.
2.2 Dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń pokładowych SDIP w 48 autobusach MZK Piła Sp. z o.o.
2.3 Dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń w zajezdni MZK Piła Sp. z o.o., ul. Łączna 4: wyposażenia Centrum Danych wraz z serwerami i infrastrukturą programową, wyposażenia Centrum Nadzoru Ruchu wraz ze stanowiskami komputerowymi i oprogramowaniem sterującym, systemu łączności.
2.4 Dostawa, montaż i konfiguracja urządzeń w siedzibie Straży Miejskiej w Pile przy ul. Zygmunta Starego 1.
2.5 Dostawa, konfiguracja i uruchomienie aplikacji mobilnej oraz strony www dla pasażerów, prezentujących dynamiczną inf. pasażerską w czasie rzeczywistym na mapie cyfrowej.
2.6 Uruchomienie łączy komunikacyjnych pomiędzy poszczególnymi komponentami Systemu i integracja z zewnętrznymi systemami inform.
2.7 Wykonanie wszystkich niezbędnych prób, badań, sprawdzeń i rozruchów.
2.8 Szkolenia personelu w zakresie prawidłowej obsługi Systemu.
2.9 Rozruch całego Systemu.
3. Szczegółowy zakres dostaw, usług i robót budowlanych podlegających nadzorowi zawarty jest w dokumentacji przetargowej, w szczególności w SWZ, projektach budowlanych i wykonawczych, dokumentacji systemu teleinformatycznego, specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, warunkach i wymaganiach technicznych, decyzjach administracyjnych, przedmiarach robót, które zostały zamieszczone na Platformie Zakupowej na stronie:
https://umpila.ezamawiajacy.pl, zakładka Lista postępowań PZP/Aktualne, pod nazwą: „Rozwój miejskiego zbiorowego transportu niskoemisyjnego wraz z systemem zarządzania komunikacją miejską w Pile – dokończenie budowy i wdrożenie Systemu Dynamicznej Informacji Pasażerskiej ”, postępowanie nr BZP.271.PN.15.2021.
4. Zakres obowiązków i czynności Inżyniera Kontraktu jest następujący:
4.1 zapoznanie się z dokumentacją techniczną Kontraktu. Wniesienie uwag do otrzymanej dokumentacji w terminie 2 tygodni od daty przekazania jej przez Zamawiającego;
4.2 pełnienie nadzoru inwestorskiego zgodnie z ustawą Prawo budowlane i obowiązkami nałożonymi w uzyskanych dla przedmiotowej inwestycji decyzjach, zgodach i innych dokumentach związanych z realizacją zadania;
4.3 stworzenie funkcjonalnego i skutecznego sposobu bieżącej i nieprzerwanej w czasie trwania umowy komunikacji pomiędzy Zamawiającym, Wykonawcą a Inżynierem Kontraktu. Zasady i szczegółowe zadania Inżynier określi w Raporcie Wstępnym;
4.4 zaopiniowanie w terminie 7 dni od daty przekazania przez Wykonawcę Kontraktu harmonogramu rzeczowo-finansowego, który będzie stanowił podstawę wykonania i rozliczeń za wykonane dostawy/usługi/roboty budowlane;
4.5 analizowanie i rekomendacje dotyczące wszelkich zmian w projektach i specyfikacjach lub innych dokumentach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub po wykonaniu kontraktu;
4.6 nadzór i kontrola nad właściwym i terminowym wdrażaniem inwestycji zgodnie z przepisami, w tym zasadami i wytycznymi dla przedsięwzięcia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej – WRPO na lata 2014-2020;
4.7 współpraca z Zamawiającym przy przygotowywaniu wniosków o płatność i wniosków sprawozdawczych dla Instytucji Zarządzającej WRPO;
4.8 reprezentowanie interesów Zamawiającego na budowie w zakresie spraw technicznych oraz rozwiązywanie bieżących problemów technicznych i finansowych w ramach dokumentacji projektowej, prawa budowlanego, Kontraktu, umowy o dofinansowanie oraz wytycznych WRPO na lata 2014-2020;
4.9 zabezpieczenie profesjonalnego i kompletnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami;
4.10 wspieranie Zamawiającego we wszystkich czynnościach technicznych, administracyjnych i finansowych związanych z realizacją zadania;
4.11 monitorowanie postępu prac, włącznie ze składaniem miesięcznych raportów je określających, w których będą wzięte pod uwagę zarówno wskaźniki techniczne, jak i finansowe;
4.12 współpraca z nadzorem autorskim;
4.13 zapewnienie zgodności wykonanych dostaw/usług/robót budowlanych z technicznymi i umownymi wymaganiami wykonania;
4.14 prowadzenie rejestrów, zarządzanie z analizą i opiniowanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej zamiennej i uzupełniającej;
4.15 nadzór i akceptacja przeprowadzonych badań i sprawdzeń, testów i technologicznych rozruchów;
4.16 rozwiązywanie bieżących problemów technicznych w trakcie realizacji zadania;
4.17 rzeczowe i finansowe rozliczenie dostaw/usług/robót budowlanych;
4.18 zachowanie poufności informacji;
4.19 utrzymywanie na bieżąco łączności i sprawozdawczości między wszystkimi uczestnikami zadania;
4.20 zatwierdzanie rysunków zamiennych i uzupełniających wykonanych w ramach nadzoru autorskiego – prowadzenie ich rejestru;
4.21 kontrola i nadzór nad zgodnością realizacji robót z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przepisów związanych z ochroną środowiska;
4.22 akceptacja projektów organizacji ruchu;
4.23 zatwierdzanie i kontrolowanie jakości wykonywanych dostaw/usług/robót budowlanych, wbudowanych materiałów i ich zgodności z obowiązującymi normami, przepisami i specyfikacją techniczną, analizowanie i zatwierdzanie wniosków materiałowych składanych przez Wykonawcę;
4.24 zatwierdzanie proponowanych metod i technologii wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę;
4.25 kontrolowanie zgodności wykonanych dostaw/usług/robót budowlanych z dokumentacją projektową, umową i obowiązującym w trakcie realizacji harmonogramem;
4.26 sprawdzanie przed wbudowaniem urządzeń, wyrobów budowlanych i materiałów w zakresie dopuszczenia do stosowania zgodnie z wymogami określonymi w ustawie Prawo budowlane oraz innych przepisach. W przypadkach szczególnych rekomendowanie Zamawiającemu zasadności ich zastosowania;
4.27 rekomendowanie wszystkich zmian w planach i specyfikacjach, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub w następstwie wykonywania Kontraktu;
4.28 szacowanie i weryfikowanie robót dodatkowych, zamiennych, zaniechanych lub zastosowania materiałów zamiennych zaproponowanych przez Wykonawcę, w zakresie wartości fizycznych i finansowych oraz terminu ich wykonania;
4.29 uzgadnianie z Zamawiającym wszelkich zmian dotyczących wartości dostaw/usług/robót budowlanych;
4.30 uczestnictwo w sporządzaniu protokołów konieczności w przypadku potrzeby wykonania robót dodatkowych, zaniechanych lub zamiennych i w uzasadnieniu konieczności wykonania tych prac, sprawdzanie i weryfikacja tych protokołów;
4.31 sprawdzanie ilości i jakości wykonywanych dostaw/usług/robót budowlanych, dokonywanie odbiorów częściowych, dokonywanie odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu. Bieżące rozliczanie tych robót. Sprawdzanie tabel rozliczeniowych będących podstawą do wystawiania faktur przez Wykonawcę;
4.32 organizowanie, minimum raz w miesiącu, rad budowy dotyczących postępu robót z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, Wykonawcy oraz sporządzanie protokołów z tych spotkań;
4.33 weryfikacja dokumentacji powykonawczych, robót zinwentaryzowanych na geodezyjnych mapach powykonawczych;
4.34 organizacja oraz przeprowadzanie odbiorów częściowych, pośrednich, końcowych i gwarancyjnych. Podjęcie wszelkich niezbędnych czynności dla prawidłowego przeprowadzenia odbiorów, łącznie z przygotowaniem protokołów odbioru w porozumieniu z Zamawiającym, a odbiorów gwarancyjnych również z porozumieniem z Użytkownikami (MZK Piła Sp. z o.o. oraz Straż Miejska);
4.35 wykonywanie dokumentacji fotograficznej podczas prowadzenia zadania oraz przekazanie jej po zakończeniu prac Zamawiającemu na nośniku elektronicznym;
4.36 rozliczanie dostaw/usług/robót budowlanych wykonanych przez Wykonawcę pod względem rzeczowym i finansowym;
4.37 przygotowanie dokumentów przyjęcia środka trwałego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym wytycznymi WRPO 2014+;
4.38 informowanie Zamawiającego na bieżąco o postępach w realizacji Kontraktu, stwierdzonych nieprawidłowościach lub zagrożeniach w realizacji. Informowanie Zamawiającego o sposobach ich rozwiązywania i/lub działaniach korygujących, mających na celu usuwanie tych problemów;
4.39 wyjaśnianie wątpliwości;
4.40 opiniowanie na wszelkich roszczeń Wykonawcy, związanych z realizacją Kontraktu, problemów powstałych podczas robót;
4.41 zatwierdzanie sprzętu oraz oprogramowania do zastosowania w Systemie;
4.42 nadzór nad dostawą i instalacją urządzeń technicznych celem zapewnienia ciągłości pracy istniejącej infrastruktury teleinformatycznej;
4.43 udział w uruchamianiu, testowaniu, i wzajemnym dostrajaniu poszczególnych elementów SDIP;
4.44 weryfikacja opracowanych przez Wykonawcę zasad i regulaminów korzystania z elementów Systemu, a także procedur zapewnienia jakości i procedur awaryjnych;
4.45 uczestnictwo w przeglądach gwar. z Wykonawcą (min. co osiem miesięcy), odbiorowych oraz innych, organizowanych przez Zamawiającego lub Użytkownika, mogących powstać w okresie udzielonej przez Wykonawcę rękojmi i gwarancji, sporządzanie protokołów z tych przeglądów;
4.46 każdorazowe uczestnictwo w przegl. w przypadku pojawienia się wad lub usterek, zgłaszanych Wykonawcy;
4.47 uczestnictwo w rozwiązywaniu sporów wynikłych w okresie gwarancji i rękojmi;
4.48 zapewnienie zastępstwa podczas nieobecności osób wymienionych w ofercie