Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie wykorzystywanego do zarządzania uczelnią systemu informatycznego klasy ERP do przepisów obowiązującego prawa

Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie wykorzystywanego do zarządzania uczelnią systemu informatycznego klasy ERP opartego o technologię formatek oracle 6i i pracującego w oparciu o bazę Oracle w wersji 11.2.0.3.0 (zwanego dalej jako „System”) do przepisów obowiązującego prawa poprzez:
1) dostosowanie Systemu do aktualnie obowiązujących wymogów w zakresie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w Systemie;
2) dostosowanie wszystkich dokumentów końcowych wytwarzanych w Systemie do przepisów obowiązującego prawa;
3) modernizacja technologiczna Systemu;
4) zwiększenie funkcjonalności Systemu w celu pełnego wykorzystania jego możliwości do optymalizacji procesów zarządzania.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-02-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-01-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-01-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-02-17 Dodatkowe informacje
2021-02-18 Dodatkowe informacje
2021-02-24 Dodatkowe informacje
2021-05-12 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-06-10 Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-01-19)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie
Adres pocztowy: ul. Waszyngtona 4/8
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kod pocztowy: 42-200
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie, ul. Waszyngtona 4/8, Częstochowa”
Telefon: +48 343784200 📞
E-mail: p.matuszczyk@ujd.edu.pl 📧
Fax: +48 343784200 📠
Region: Częstochowski 🏙️
URL: www.ujd.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia wyższa

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie wykorzystywanego do zarządzania uczelnią systemu informatycznego klasy ERP do przepisów obowiązującego prawa ZP.26.1.1.2021”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie wykorzystywanego do zarządzania uczelnią systemu informatycznego klasy ERP opartego o technologię formatek...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt komputerowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do różnych operacji sieciowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów, rysowania, odwzorowywania, tworzenia harmonogramów i produkowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy baz danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Systemy operacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Serwery 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie wsparcia systemu 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Testowanie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Szkolenie pracowników 📦
Miejsce wykonania: Częstochowski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa
Opis zamówienia:
“1. Do zakresu przedmiotu zamówienia należeć będzie w szczególności: 1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej; 2)...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Okres gwarancji z asystą techniczną
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa): Czas SLA – czas naprawy liczony od momentu dokonania zgłoszenia
Kryterium jakości (waga): 15
Cena (waga): 60
Czas trwania
Data końcowa: 2022-08-31 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską „Zintegrowany Program Rozwoju UJD w Częstochowie 2018” realizowanego...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga zabezpieczenia oferty wadium w wysokości 50 000,00 PLN. 2. Stosownie do postanowień art. 139 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w SWZ w zakresie zdolności technicznych lub zawodowych, Wykonawca musi...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają zdolności techniczne lub zawodowe, tj.: 1) w okresie ostatnich ośmiu lat...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Szczegółowe warunki realizacji umowy określone są w załączniku nr 4 do SWZ – wzór umowy. 2. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany jest do...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-02-24 09:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-05-24 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-02-24 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“1. Miejscem składania ofert jest platforma zakupowa Uniwersytetu Humanistyczno-Przyrodniczego im. Jana Długosza w Częstochowie...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: x
Miasto pocztowe: x
Kraj: Polska 🇵🇱
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 015-032662 (2021-01-19)
Dodatkowe informacje (2021-02-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Osoba kontaktowa:
“Uniwersytet Humanistyczno-Przyrodniczy im. Jana Długosza w Częstochowie ul. Waszyngtona 4/8, Częstochowa”

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie wykorzystywanego do zarządzania uczelnią systemu informatycznego klasy ERP opartego o technologię formatek...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 015-032662

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“2. Termin wykonania zamówienia wynosi 16 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia, jednak nie później niż 31 sierpnia 2022 r.”
Nowa wartość
Tekst:
“2. Termin wykonania zamówienia wynosi 20 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia, jednak nie później niż 1 stycznia 2023 r.”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Stara wartość
Data: 2022-08-31 📅
Nowa wartość
Data: 2023-01-01 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-24 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-26 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-05-24 📅
Nowa wartość
Data: 2021-05-26 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-24 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-02-26 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 036-090825 (2021-02-17)
Dodatkowe informacje (2021-02-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie wykorzystywanego do zarządzania uczelnią systemu informatycznego klasy ERP opartego o technologię formatek...”    Pokaż więcej

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-02-26 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-03 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-05-26 📅
Nowa wartość
Data: 2021-05-31 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-02-24 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-03 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 037-093312 (2021-02-18)
Dodatkowe informacje (2021-02-24)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-03-03 📅
Czas: 09:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 09:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-05-31 📅
Nowa wartość
Data: 2021-06-12 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-03-03 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 041-103350 (2021-02-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-05-12)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
E-mail: m.majewska@ujd.edu.pl 📧

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie wykorzystywanego do zarządzania uczelnią systemu informatycznego klasy ERP opartego o technologię formatek...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 198 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“1. Do zakresu przedmiotu zamówienia należeć będzie w szczególności: 1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej; 2)...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas SLA - Czas Naprawy Liczony od momentu dokonania zgłoszenia
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską „Zintegrowany Program Rozwoju UJD w Częstochowie 2018”, realizowanego...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 015-032662

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Tytuł:
“Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie wykorzystywanego do zarządzania uczelnią systemu informatycznego klasy ERP do przepisów obowiązującego prawa”
Data zawarcia umowy: 2021-04-29 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch Polska S.A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 39A
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2186536.59 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 198 000 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1–6...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 094-247780 (2021-05-12)
Zmiana umowy/koncesji w okresie jej obowiązywania (2022-06-10)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Krajowy numer rejestracyjny: 573-011-67-75
E-mail: m.pruszek-iskra@ujd.edu.pl 📧

Obiekt
Opis
Opis zamówienia:
“1. Do zakresu przedmiotu zamówienia należeć będzie w szczególności: 1) wykonanie analizy przedwdrożeniowej i sporządzenie dokumentacji projektowej, 2)...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie jest realizowane w ramach projektu współfinansowanego przez Unię Europejską „Zintegrowany Program Rozwoju UJD w Częstochowie 2018” realizowanego...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 094-247780

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: ZP.26.1.1.2021
Tytuł:
“Dostosowanie wykorzystywanego do zarządzania uczelnią systemu informatycznego klasy ERP do przepisów obowiązującego prawa”
Nazwa i adres wykonawcy
Adres pocztowy: ul. Jana Pawła II 39A
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2 198 000 💰

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: a
Miasto pocztowe: a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 114-322499 (2022-06-10)