Przetarg nieograniczony na sukcesywną dostawę bonów towarowych dla Klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów towarowych o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł na zakup artykułów spożywczych oraz środków czystości dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, w ilości nie większej niż 57000 sztuk, możliwych do realizacji na terenie miasta Radomia, w terminie co najmniej 6 miesięcy od dnia dostawy bonów do Zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów towarowych o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł na zakup artykułów spożywczych oraz środków czystości dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, w ilości nie większej niż 57000 sztuk, możliwych do realizacji na terenie miasta Radomia, w terminie co najmniej 6 miesięcy od dnia dostawy bonów do Zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru. Wymagane jest, aby wszystkie dostarczane bony miały formę papierową i były znakiem legitymacyjnym na okaziciela. Na każdym bonie winny być zamieszczone: a) klauzula: „Z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych” lub inna równoważna klauzula, b) nadruk informujący o wartości nominalnej bonu, c) numer identyfikacyjny bonu, d) określenie identyfikujące jego wystawcę, e) wskazany termin ważności bonu.Bony towarowe muszą umożliwiać dokonywanie zakupów: a) artykułów spożywczych co najmniej takich jak: nabiał, pieczywo, wędliny, mięso, warzywa, owoce, mąka, kasza, ryż, makaron, z wyjątkiem produktów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, b) środków czystości co najmniej takich jak: mydło, szampon, pasta do zębów, płyn do mycia naczyń, proszek do prania. Bony muszą umożliwiać zrealizowanie ich w co najmniej 5 placówkach handlowych zlokalizowanych w różnych dzielnicach na terenie miasta Radomia. Pełny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ. Klauzula informacyjna RODO: Informujemy, iż c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy. Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych zawarta jest w rozdz. XXIII SWZ. Pozostałe informacje: 1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5700,00 PLN przed upływem terminu składania ofert. 2. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/ oraz ePUAPu (formularze są dostępne pod linkiem https://obywatel.gov.pl/nforms/ezamowienia, https://epuap.gov.pl/wps/portal). 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Składanie oferty odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający nie przewiduje zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 i 8 ustawy Pzp. 9. Zamawiający nie Wymaga przeprowadzenia przez Wykonawce wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy Pzp. 10. Zamawiający nie przewiduje odwróconej kolejności oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 12. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 13. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp. 14. Zamawiający nie przewiduje wymagań w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. 15. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 16. Zamawiający nie wymaga obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawce kluczowych zadań zgodnie z art. 60 i art. 121 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

Kryteria oceny ofert:
Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie zostały odrzucone, według następujących kryteriów:
a) kryterium nr 1 – cena ofertowa zamówienia – 50 %,
b) kryterium nr 2 – ilość placówek handlowych (o których mowa w rozdz. IV pkt 7 SWZ - umożliwiających realizację oferowanych bonów) – 50 %

Warunki realizacji zamówienia

Istotne dla stron postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian zawiera § 7 umowy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Osoby upoważnione - patrz VI.3).

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia wskazane w art. 109 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 ustawy Pzp.
Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do komunikowania się z Wykonawcami są pracownicy Zespołu ds. Zamówień Publicznych:
Anna Angielczyk – Inspektor w Zespole ds. Zamówień Publicznych,
Marcin Roleder – Specjalista w Zespole ds. Zamówień Publicznych,
Katarzyna Ośko-Bojanowicz – Kierownik Zespołu ds. Zamówień Publicznych.
Osobą uprawnioną do otwarcia ofert jest każdy wyznaczony przez Zamawiającego pracownik Zamawiającego będący członkiem komisji przetargowej powołany do tej czynności zgodnie z regulaminem Prac Komisji Przetargowej Zamawiającego.
1. Zamawiając żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych w niniejszym postępowaniu.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujący przedmiotowy środek dowodowy:
a) Wykaz placówek handlowych akceptujących realizację oferowanych przez Wykonawcę bonów towarowych, zawierający co najmniej następujące informacje: nazwa i adres placówki handlowe (z numerem telefonu kontaktowego do placówki handlowej lub osoby uprawnionej do udzielania informacji w zakresie prowadzonej działalności tejże placówki) - na druku, którego wzór został dołączony do materiałów przetargowych – stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Liczba placówek w wykazie (będącym częścią oferty) winna być zgodna z liczbą placówek handlowych wskazanych w formularzu oferty.
Przez placówki handlowe zlokalizowane na terenie miasta Radomia Zamawiający rozumie placówki wskazane w rozdz. IV pkt 7 SWZ. Bony muszą umożliwiać zrealizowanie ich w co najmniej 5 placówkach handlowych zlokalizowanych w różnych dzielnicach na terenie miasta Radomia zgodnie z wymogami rozdz. IV pkt 6 SWZ. Szczegółowej informacje o przedmiotowych środkach dowodowych zawarte są w Rozdziale VIII SWZ.
3. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.
4. Przedmiotowe środki dowodowe sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. Z 2020r., poz. 346, 568, 695, 1517 i 2320), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
5. Forma przekazywania przedmiotowych środków dowodowych jest analogiczna jak w przypadku podmiotowych środków dowodowych szczegółowo określona w pkt. 14 rozdz. IX SWZ (tj. oryginał przekazuje się w formie elektronicznej, zaś w przypadku gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej, tj. kopię przekazuje się w postaci cyfrowego odwzorowania dokumentu papierowego, której zgodność z oryginałem poświadcza Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia lub notariusz kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
7. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
8. Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
9. Punktu 8 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
WYMAGANIE ZAMAWIAJĄCEGO DOTYCZĄCE JEDZ ORAZ WYKAZ PODMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH ZAWARTO W ROZDZIALE IX SWZ DO PRZEDMIOTOWEGO POSTĘPOWANIA.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Środki ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX ustawy Pzp.
1. Odwołanie przysługuje na: a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; c) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 5. W niniejszym postępowaniu odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a; 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa bonów towarowych o wartości nominalnej i nabywczej 10 zł na zakup artykułów spożywczych oraz środków czystości dla klientów Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Radomiu, w ilości nie większej niż 57000 sztuk, możliwych do realizacji na terenie miasta Radomia, w terminie co najmniej 6 miesięcy od dnia dostawy bonów do Zamawiającego i podpisania przez niego protokołu odbioru. Wymagane jest, aby wszystkie dostarczane bony miały formę papierową i były znakiem legitymacyjnym na okaziciela. Na każdym bonie winny być zamieszczone: a) klauzula: „Z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych” lub inna równoważna klauzula, b) nadruk informujący o wartości nominalnej bonu, c) numer identyfikacyjny bonu, d) określenie identyfikujące jego wystawcę, e) wskazany termin ważności bonu. Bony towarowe muszą umożliwiać dokonywanie zakupów: a) artykułów spożywczych co najmniej takich jak: nabiał, pieczywo, wędliny, mięso, warzywa, owoce, mąka, kasza, ryż, makaron, z wyjątkiem produktów alkoholowych i wyrobów tytoniowych, b) środków czystości co najmniej takich jak: mydło, szampon, pasta do zębów, płyn do mycia naczyń, proszek do prania. Bony muszą umożliwiać zrealizowanie ich w co najmniej 5 placówkach handlowych zlokalizowanych w różnych dzielnicach na terenie miasta Radomia. Pełny i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ.