Rozbudowa systemu telefonii VOIP, świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz usługi utrzymania Systemu telefonii VOIP

Ministerstwo Rozwoju i Technologii

Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa systemu telefonii VOIP, świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz usługi utrzymania Systemu telefonii VOIP. Zamówienie zostało podzielone na dwie części:
Część I – rozbudowa systemu telefonii VoIP na potrzeby lokalizacji przy ul. Chałubińskiego;
Część II – usługi telekomunikacyjne oraz wsparcie techniczne do posiadanego systemu telefonii VoIP w lokalizacji przy Placu Trzech Krzyży.
Szczegółowe informacje dotyczące opisu, zakresu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia określa Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia w zakresie części I przedmiotu zamówienia zawarty w Załączniku nr 2a do SWZ oraz w zakresie części II przedmiotu zamówienia Załączniku nr 2b do SWZ. Po zawarciu umów na poszczególne części (Projektowane postanowienia umowy stanowi odpowiednio dla części I przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7a do SWZ oraz dla części II przedmiotu zamówienia Załącznik nr 7b do SWZ) stanowił on będzie Załącznik nr 3 do umowy.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-11-19. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-11-03.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-11-03 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-08 Dodatkowe informacje
2021-11-16 Dodatkowe informacje
2021-12-17 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-11-03)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju i Technologii
Adres pocztowy: Pl. Trzech Krzyży 3/5
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-507
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Paweł Cichecki
Telefon: +48 224119545 📞
E-mail: pawel.cichecki@mrit.gov.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: https://www.gov.pl/rozwoj-technologia 🌏
Adres profilu nabywcy: https://www.gov.pl/rozwoj-technologia 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://mrpit.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://mrpit.ezamawiajacy.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa systemu telefonii VOIP, świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz usługi utrzymania Systemu telefonii VOIP BDG-V.2610.39.2021.PC”
Produkty/usługi: System telekomunikacyjny 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa systemu telefonii VOIP, świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz usługi utrzymania Systemu telefonii VOIP....”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Rozbudowa systemu telefonii VoIP na potrzeby lokalizacji przy ul. Chałubińskiego”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt sieci telefonicznej 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Sprzęt telefoniczny 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi telefoniczne i przesyłu danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy systemu i programowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konfiguracji oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostawy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Publiczne usługi telefoniczne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa systemu telefonii VOIP, świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz usługi utrzymania Systemu telefonii VOIP....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu wykonania Etapu I
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu wykonania Etapu II
Kryterium jakości (waga): 12
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu wykonania Etapu III
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługi telekomunikacyjne oraz wsparcie techniczne do posiadanego systemu telefonii VoIP w lokalizacji przy Placu Trzech Krzyży”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest Rozbudowa systemu telefonii VOIP, świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz usługi utrzymania Systemu telefonii VOIP....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“czas usunięcia awarii elementów krytycznych Systemu, mających wpływ na ciągłość działania usług telekomunikacyjnych”
Kryterium jakości (waga): 25
Kryterium jakości (nazwa):
“czas usunięcia awarii łącza telekomunikacyjnego, uniemożliwiającej wykonywanie połączeń wewnętrznych/zewnętrznych”
Kryterium jakości (waga): 15
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin 36 miesięcy określony w pkt II.2.7) to termin liczony od dnia zawarcia umowy jednakże nie wcześniej niż od 15.12.2021 r. do dnia 15.12.2024 r.”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu z przyczyn, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy, 2....”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“cd. zapisów z sekcji III.1.1. 4.4. (...) o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“2) zaświadczenia, o którym mowa w Sekcji III.1.1 pkt 4.3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie Część I zamówienia: 1. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Określono w Projektowanych postanowieniach umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowiącej Załącznik nr 7a oraz 7b do SWZ. 2....”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-11-19 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-02-16 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-11-19 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert w dniu 19 listopada 2021 r. o godz. 11:30. szczegóły dotyczące otwarcia ofert...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń: Publikacja kolejnego postępowania planowana jest na 12.2024 r.
Informacje dodatkowe

“1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Część I zamówienia: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2021/S 216-567983 (2021-11-03)
Dodatkowe informacje (2021-11-08)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 216-567983

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Stara wartość
Tekst:
“1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Część I zamówienia: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Przystępując do postępowania wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: Część I zamówienia: 37 000,00 zł (słownie: trzydzieści siedem tysięcy...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 220-578073 (2021-11-08)
Dodatkowe informacje (2021-11-16)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Tekst:
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert w dniu 19 listopada 2021 r. o godz. 11:30. szczegóły dotyczące otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie wczytanych na platformie ofert w dniu 23 listopada 2021 r. o godz. 11:30. szczegóły dotyczące otwarcia ofert...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-23 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-02-16 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-20 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-19 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-23 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 225-590953 (2021-11-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2265853.66 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 216-567983

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł:
“Rozbudowa systemu telefonii VoIP na potrzeby lokalizacji przy ul. Chałubińskiego”
Data zawarcia umowy: 2021-12-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: TRECOM Spółka Akcyjna Sp.k.
Adres pocztowy: ul. Czyżewska 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-908
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1266666.67 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1224983.60 💰
Informacje o podwykonawstwie
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Usługi telekomunikacyjne: dostawa, instalacja i utrzymanie łącz SIP Trunk, usługi dostępu systemu billingowego, obsługa połączeń telefonicznych”

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł:
“Usługi telekomunikacyjne oraz wsparcie techniczne do posiadanego systemu telefonii VoIP w lokalizacji przy Placu Trzech Krzyży”
Data zawarcia umowy: 2021-12-10 📅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 999186.99 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 956004.07 💰
Źródło: OJS 2021/S 248-656121 (2021-12-17)