sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego do zastosowań naukowych dla Centrum Nowych Technologii UW – postępowanie 1

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostarczenie sprzętu komputerowego do zastosowań naukowych dla Centrum Nowych Technologii UW:

część I: monitor komputerowy I

część II: monitor komputerowy II

część III: tablet I

część IV: tablet II

część V: laptop I

część VI: laptop II

część VII: klawiatura i mysz

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 ustawy.

3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu poczty elektronicznej e-mail, miniPortalu lub ePUAP, zgodnie z zapisami w SWZ, przy czym składanie ofert może nastąpić wyłącznie przy użyciu miniPortalu.

4. Informacje dotyczące komunikacji przy użyciu miniPortalu podane są w SWZ.

5. Adres Zamawiającego do korespondencji za pomocą poczty elektronicznej e-mail: zp@cent.uw.edu.pl.

6. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną przy użyciu e-mail, każda ze Stron, na żądanie drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

7. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem postępowania.

8. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Nr 288 Rektora UW z dn. 21 grudnia 2020 r. w sprawie dni wolnych od pracy w 2021 roku) od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00 – 17.00. Zarządzenie dostępne na stronie internetowej UW http://www.monitor.uw.edu.pl/Lists/Uchway/AllItems.aspx.

9. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: zgodnie z zapisem w SWZ. Kontakt wyłącznie w sprawach organizacyjnych.

10. Zamawiający, zgodnie z zasadą ustawy Prawo zamówień publicznych, nie udziela telefonicznych informacji związanych z prowadzonym postępowaniem.

11. Oferta (Formularz oferty wg wzoru zamieszczonego w SWZ), wraz z załączonymi oświadczeniami musi być sporządzona pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, w formacie danych: pdf, doc lub docx.

12. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

13. Oferta nie może być złożona za pomocą poczty elektronicznej Zamawiającego.

14. Zasady tworzenia i przesłania oferty opisane są w SWZ.

15. Wykonawca wraz z ofertą złoży formularz - oświadczenie dot. spełnienia przez oferowany sprzęt wszystkich wymaganych parametrów. Wraz z formularzem Wykonawca złoży wypełniony załącznik nr 1 do tego formularza, w którym poda informacje dotyczące oferowanego sprzętu. W tabeli załącznika konieczne jest podanie nazwy firmy producenta sprzętu oraz oznaczeń identyfikacyjnych określających oferowany sprzęt w sposób jednoznaczny i nie budzący wątpliwości, w tym marki, typu, modelu sprzętu (jeśli występują). Przy każdym wymienionym w tabeli parametrze należy podać oferowaną wartość, zgodnie z każdorazowym poleceniem. W przypadku niepodania przez Wykonawcę żądanych danych dotyczących oferowanego sprzętu, oferta, jako nieodpowiadająca treści SWZ, zostanie odrzucona.

16. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowany sprzęt spełnia wymagania Zamawiającego określone w opisie przedmiotu zamówienia. Wykaz dokumentów zawarty jest w SWZ.

17. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie, które będą mogły być dokonane z powodu zaistnienia okoliczności, niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących sytuacji:

1) zmiany danych identyfikacyjnych Wykonawcy (adres siedziby, Regon, NIP, nr rachunku bankowego),

2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na warunki realizacji umowy,

3) zmiany parametrów sprzętu zaproponowanego w ofercie na elementy równoważne lub o lepszych parametrach jedynie w sytuacji, gdy zaoferowane elementy zostały wycofane z produkcji po terminie składania ofert. Parametry nowego sprzętu wymagają uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego.

18. Termin związania ofertą wynosi 90 dni.