Sukcesywna dostawa komputerów przenośnych oraz urządzeń mobilnych dla Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, all in one, monitorów. Zamawiający szacuje, iż zamówienie obejmie, maksymalnie, poniższe ilości sprzętów: Komputery przenośne + urządzenia mobilne – 305 szt.
Pozycje opisane w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ, a nie ujęte w powyższej tabeli nie były przedmiotem wskazanych umów. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Zamawiający oszacował powyższe dane na podstawie zakupów zrealizowanych na podstawie ostatnich umów sukcesywnych zawartych przez zamawiającego. Powyższa informacja nie stanowi zobowiązania zamawiającego do zakupu wskazanych w tabeli ilości w ramach realizacji umowy dot. obecnego postępowania. Jest ona wyłącznie wskazaniem ilości sprzętów zakupionych przez zamawiającego w ubiegłych latach.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa komputerów stacjonarnych, all in one, monitorów.
Zamawiający szacuje, iż zamówienie obejmie, maksymalnie, poniższe ilości sprzętów:
Komputery przenośne + urządzenia mobilne – 305 szt.
Ilości sprzętu o zbliżonych parametrach, zakupionych przez Zamawiającego na podstawie umów ramowych w poprzednich latach [w sztukach] Ilości w okres realizacji
05-2019 do 02-2020 oraz 05-2020 do 05-2021
1. Komputer przenośny 17”, procesor i3, pamięć 8GB, dysk 120 GB SSD 8 1
2. Komputer przenośny 15”, procesor i5, pamięć 8GB, dysk 120 GB SSD 31 brak
3. Komputer przenośny 15”, procesor i3, pamięć 8GB, dysk 120 GB SSD 17 brak
4. Komputer przenośny 14”, procesor i5, pamięć 8GB, dysk 250GB 9 2
5. Komputer przenośny 15”, procesor i5, pamięć 8GB, dysk 250 GB SSD 20 102
6. Komputer przenośny 15”, procesor i5, pamięć 16GB, dysk 250 GB SSD brak 83
7. Komputer przenośny 15”, procesor i5, pamięć 8GB, dysk 500 GB SSD brak 28
8. Komputer przenośny 15”, procesor i5, pamięć 16GB, dysk 500 GB SSD brak 154
9. Komputer przenośny 15”, procesor i7, pamięć 8GB, dysk 200 GB SSD brak 1
10. Komputer przenośny 15”, procesor i7, pamięć 8GB, dysk 500 GB SSD brak 1
11. Komputer przenośny 15”, procesor i7, pamięć 16GB, dysk 500 GB SSD brak 8
12. Komputer przenośny 14”, procesor i3, pamięć 8 GB, dysk 250 GB SSD 3 brak
13. Komputer przenośny 14”, procesor i5, pamięć 8 GB, dysk 500 GB SSD brak 2
14. Komputer przenośny 14”, procesor i5, pamięć 16 GB, dysk 250 GB SSD brak 7
15. Komputer przenośny 14”, procesor i5, pamięć 16 GB, dysk 500 GB SSD brak 10
16. Komputer przenośny 14”, procesor i7, pamięć 8GB, dysk 250 GB SSD 5 2
17. Komputer przenośny 14”, procesor i7, pamięć 16GB, dysk 250 GB SSD brak 2
18. Komputer przenośny 14”, procesor i7, pamięć 16GB, dysk 500 GB SSD brak 31
19. Komputer przenośny 14” (typu slim), procesor i7, pamięć 8GB, dysk 250GB SSD 22 brak
20. Tablet 10,5” LTE 64GB 25 8
21. Tablet 10,5” LTE 32GB 4 25
Pozycje opisane w Opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ, a nie ujęte w powyższej tabeli nie były przedmiotem wskazanych umów.
Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.
Zamawiający oszacował powyższe dane na podstawie zakupów zrealizowanych na podstawie ostatnich umów sukcesywnych zawartych przez zamawiającego.
Powyższa informacja nie stanowi zobowiązania zamawiającego do zakupu wskazanych w tabeli ilości w ramach realizacji umowy dot. obecnego postępowania.
Jest ona wyłącznie wskazaniem ilości sprzętów zakupionych przez zamawiającego w ubiegłych latach.

Informacje dodatkowe

Realizacja niniejszej umowy odbywać się, zgodnie z cząstkowymi zamówieniami Zamawiającego stosownie do jego bieżących potrzeb, w ramach kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, aż do jej pełnego wyczerpania, ale nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy.
Dostawa przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 30 dni od daty wysłania zamówienia cząstkowego.
Wadium: 25 000,00 PLN.

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli Wykonawca wykaże, że:
Wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 2 dostawy sprzętu komputerowego, tj. komputerów stacjonarnych i/lub komputerów przenośnych, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto każda.
W przypadku, gdy wartość wyrażona będzie w walucie innej niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia warunku przez danego Wykonawcę przeliczy podane wartości po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia postępowania NBP nie opublikuje kursu walut, Zamawiający przyjmie kurs opublikowany w pierwszym dniu roboczym po tej dacie.

Warunki realizacji zamówienia

W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy:
1) składa pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik;
2) wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
Termin płatności: do 30 dni od daty otrzymania faktury. Termin realizacji do 30 dni od wysłania zamówienia cząstkowego.
Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z opracowanym wzorem umowy – załącznik nr 4 do SWZ. Wzór umowy, po upływie terminu do składania ofert, nie podlega negocjacjom i złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez wykonawcę. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do SWZ.

Procedura przyspieszona

W związku z pilną potrzebą udzielenia zamówienia, na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych, termin składania ofert ogłaszanego postępowania został skrócony do 15 dni. Pilna potrzeba udzielenia zamówienia zaistniała w związku odstąpieniem przez Uczelnię od zawartej poprzednio umowy dot. Sukcesywnej dostawy komputerów przenośnych oraz urządzeń mobilnych. Odstąpienie jest następstwem nieprawidłowego wywiązywania się Wykonawcy z podpisanej umowy, tj. część dostarczonych sprzętów była dostarczona niezgodnie ze złożoną ofertą w zakresie czasu trwania gwarancji, braku wystarczającej liczby licencji pakietu biurowego, w zakresie wymaganych przez Uczelnię parametrów technicznych. W konsekwencji odstąpienia konieczne jest ogłoszenie nowego postępowania przetargowego. Ponieważ w zaistniałej sytuacji uczelnia zostaje bez dostawcy laptopów oraz możliwości zamawiania tego typu sprzętów zachodzi pilna potrzeba skrócenia terminu składania ofert.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Uniwersytet Medyczny w Łodzi, al. Kościuszki 4, III piętro, pok. 22, Dział Zamówień Publicznych, POLSKA. Oferta zostanie otwarta przy wykorzystaniu platformy (https://platformazakupowa.pl).

W SWZ zawarto warunki udziału w postępowaniu oraz warunki wykazania braku podstaw wykluczenia na podst. art. 108 ustawy Pzp. W ust. 6 SWZ wskazano wykaz podmiotowych środków dowodowych potwierdzające spełnienie warunków udziału oraz braku podstaw wykluczenia:
1) wypełniony i podpisany formularz oferty wg załącznika nr 1 do SWZ;
2) wypełniony i podpisany formularz – Opis przedmiotu zamówienia – wg załącznika nr 2 do SWZ;
3) dokumenty potwierdzające spełnienie kryterium nr 2 oceny ofert opisanego w pkt 15.3 SWZ;
4) jednolity dokument – załącznik nr 5;
5) jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia wykonawca załącza do oferty oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej;
6) opcjonalnie: pełnomocnictwo – jeśli występuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu wykonawcę lub pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie) – zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp;
7) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji tych podmiotów.
Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
1) zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Zamawiający wezwie poprzez platformę wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w formie elektronicznej i opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 124 ust. 1 i 2, tj.:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
b) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego – wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
d) wykazu wykonanych dostaw wraz z dowodami – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ;
e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
— art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy,
— art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
— art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
— art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy,
— art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy.
Zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ;
e) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów.
Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów podmiotowych środków dowodowych wymienionych w ust. 12.2 pkt 1 lit. a–d SWZ.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 12.2 pkt 1 lit. a–e składa każdy z nich.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
4. Odwołujący przekazuje zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej (Platformie).
7. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 19.5 i 19.6. SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
9. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.
11. Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
12. W sprawach nieuregulowanych w SWZ w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 505–590 ustawy Pzp.