„Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego.
2. Na opis przedmiotu zamówienia składa się załącznik nr 3a SWZ – Opis przedmiotu zamówienia ( OPZ)i załącznik nr 3 do SWZ – Formularz asortymentowo -cenowy.
3. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
4. Miejsce dostawy:
Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
1) Dziekanat WNHiP, ul. Szewska 48, Wrocław
2) Instytut Historyczny, ul. Szewska 49, Wrocław
3) Instytut Archeologii, ul. Szewska 48, Wrocław
4) Instutut Historii Sztuki, ul. Szewska 36, Wrocław
5) Instytut Muzykologii, ul. Szewska 36, Wrocław
6) Instytut Kulturoznawstwa, ul. Szewska 50 - 51, Wrocław
7) Katedra Etnologii i Antropologii Kulturowej, ul. Szewska 50 -51, Wrocław
8) Instytut Psychologii, ul. J. Dawida 1, Wrocław
9) Instytut Pedagogiki, ul. J. dawida 1, Wrocła

Opis zamówienia

1. Rodzaj zamówienia: dostawa.
2. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych Uniwersytetu Wrocławskiego.
3. Na opis przedmiotu zamówienia składa się załącznik nr 3a SWZ – Opis przedmiotu zamówienia ( OPZ)i załącznik nr 3 do SWZ – Formularz asortymentowo -cenowy.
4. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.
5. Miejsce dostawy:
Wydziału Nauk Historycznych i Pedagogicznych
1) Dziekanat WNHiP, ul. Szewska 48, Wrocław
2) Instytut Historyczny, ul. Szewska 49, Wrocław
3) Instytut Archeologii, ul. Szewska 48, Wrocław
4) Instutut Historii Sztuki, ul. Szewska 36, Wrocław
5) Instytut Muzykologii, ul. Szewska 36, Wrocław
6) Instytut Kulturoznawstwa, ul. Szewska 50 - 51, Wrocław
7) Katedra Etnologii i Antropologii Kulturowej, ul. Szewska 50 -51, Wrocław
8) Instytut Psychologii, ul. J. Dawida 1, Wrocław
9) Instytut Pedagogiki, ul. J. dawida 1, Wrocław
Dostawy będą realizowane według bieżących potrzeb Zamawiającego.
6. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ, załącznikach i ewentualnymi Informacjami dla Wykonawców.
Dostawa zamówienia będzie realizaowana w terminie nie dłuższym niż 6 dni robocze w godzinach od 9.00 do 14.00. Termin dostawy liczony jest od następnego dnia roboczego po wysłaniu zamówienia przez Zamawiajacego. Zamówienie zostanie wysłane w formie elektronicznej przez wskazane osoby w Załaczniku nr 4 do SWZ wzorze Umowy.
7. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa tj. obejmować cały asortyment przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. Treść Oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści specyfikacji warunków zamówienia. Tym samym Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego określenia oferowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarki, odpowiednio w Załączniku nr 3a do SWZ – Formularz asortymentowo - cenowy, charakteryzując je poprzez odpowiednie wskazanie (wg postawionego przez Zamawiającego szczegółowego wymogu) producenta, modelu i wydajności, na które składana jest oferta oraz w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych nazwę oferowanego materiału eksploatacyjnego, producenta, modelu i wydajność.
8. Przedmiot zamówieniam musi być nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych, oraz nie być przedmiotem praw osób trzecich. Dostarczane materiały mają, spełniać wszystkie obowiązujące normy prawne bezpieczeństwa przepisów polskich i Unii Europejskiej, posiadać wszelkie wymagane prawem dopuszczenia i atesty, oraz mają być dostarczone w oryginalnych opakowaniach fabrycznych.
9. Zamawiający nie żąda wadium

Opis opcji

1. Zamawiającemu przysługuje prawo opcji polegające na zwiększeniu ilości zamawianego asortymentu, na warunkach określonych w niniejszej umowie, w poniżej opisanych okolicznościach.
2. Zamówienia opcjonalne mogą być realizowane w czasie trwania umowy (termin wskazany w § 2 ust. 1), do wyczerpania kwoty brutto z zakresu podstawowego, wskazanej w § 6 ust. 1.
3. Zamawiającemu skorzystanie z prawa opcji przysługuje również w przypadku przedłużenia trwania umowy, o którym mowa jest w § 2 ust. 7.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu świadczenia Wykonawcy o maksymalnie 20% (Zamawiający zapewnia, że dokona zakupu przynajmniej 80% przedmiotu zamówienia
5. Wynagrodzenie opcjonalne Wykonawcy zależeć będzie od ilości faktycznie zakupionego przedmiotu zamówienia, zgodnie z przyjętym sposobem realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji.
6. Warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji - jednorazowo drogą mailową.
7. Jako podstawę rozliczania realizacji przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji przyjmuje się ceny jednostkowe brutto poszczególnego asortymentu podane w Ofercie Wykonawcy – załącznik 2 do umowy.
8. Wykonawca gwarantuje przez cały okres trwania umowy utrzymanie stałości cen jednostkowych brutto, o których mowa w ustępie powyżej, z zastrzeżeniem § 6 ust. 12 – 14 .
9. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN.

Informacje dodatkowe

Umowa realizowana będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy, począwszy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego, która okoliczność nastąpi jako pierwsza. W przypadku niewyczerpania wartości umowy brutto w terminie obowiązywania umowy, termin ten może ulec wydłużeniu o maksymalnie 6 miesięcy.

Wykaz i krótki opis warunków

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 i 109 ust. 1 pkt 4 Pzp.
1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie;
c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
d) Zdolności technicznej lub zawodowej:
Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie;
2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia
w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1.1. potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
a) informację z Krajowego Rejestru Karnego sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem, w zakresie:
• wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 uPzp, dotyczącej prawomocnego skazania za określone przestępstwa;
• wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie wskazanym w art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.
c) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w:
• w art. 108 ust. 1 pkt 3 uPzp;
• w art. 108 ust. 1 pkt 4 uPzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
• w art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
• w art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp,
Oświadczenie Wykonawca może sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ.
1.2. potwierdzających spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej
a) Zamawiający nie żąda spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z rozdziałem VII lit. B pkt 4,5,6

Warunki realizacji zamówienia

1. Jako odrębny Załącznik nr 4 do SWZ Zamawiający zamieścił Wzór umowy, który określa warunki realizacji przedmiotowego zamówienia publicznego. Zamawiający informuje, że na każde Zadanie będzie zawierał osobną umowę.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 uPzp oraz wskazanym we wzorze umowy.
3. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.
4. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SWZ dokonywane będą w PLN.

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w za pośrednictwem Platformy: https://uwr.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html, w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem niniejszego postępowania BZP.2710.50.2021.KB
Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem).

1. OFERTA SKŁADA SIĘ Z:
1.1. Formularza oferty sporządzonego według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ;
1.2. Oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 uPzp złożonego na formularzu JEDZ (Załącznik nr 2 do SWZ)
1.3. Formularza asortymentowo-cenowego wypełniony i podpisany odpowiednio załącznik nr 3 do SWZ
1.4. (jeżeli dotyczy) w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca składa w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale IV pkt 26 SWZ, udowadniające, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia.
1.5. (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w rozdziale VII lit A pkt 6 SWZ (Załącznik nr 5 do SWZ)
1.6. (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę zgodnie z rozdziału XI pkt 7 SWZ.
1.7. (jeżeli dotyczy) W przypadku gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), Wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku – szczegóły opisane w rozdziału XI pkt 6 SWZ.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 uPzp, przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert tj.: najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4.Sposób komunikacji określono w rozdz. VIII SWZ.
5. Sposób składania ofert określono w rozdz. XI SWZ.
6. Klauzula informacyjna z art. 13 RODO znajduje się w rozdz. III SWZ.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
8. Zamawiający nie przewiduje zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 uPzp, nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 uPzp.
9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa wart. 214 ust. 1 pkt 8 uPzp.
10 .Zamawiający nie przewiduje: zaliczek; opcji; zwrotu kosztów postępowania za wyj. art. 261 uPzp; zawarcia umowy ramowej; zastosowania aukcji elektronicznej; możliwości złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych; zebrania Wykonawców.
11. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych prac związanych z rozmieszczeniem i instalacją zgodnie z art. 121 uPzp.
12 .Zamawiający nie przeprowadzał wstępnych konsultacji rynkowych przed wszczęciem postępowania.
13. Zamawiający nie wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej.
14. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób na podstawie stosunku pracy.
15. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX uPzp przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 uPzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorstw.
3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt 1 są:
- odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (art. 513 i nast. uPzp)
- skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie (art. 579 i nast. uPzp)
4. Odwołanie przysługuje na:
4.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
4.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
4.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminach wskazanych w art. 515 uPzp.
6. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby.