Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej

Politechnika Gdańska

1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych ( tonery, tusze, taśmy, bębny, pojemniki na zużyty toner ) do drukarek, kserokopiarek, i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki Gdańskiej. w liczbach i asortymencie zawartym w formularzu rzeczowo-cenowym (załączniki nr 2.1, 2.2, 2.3, 2.4 do SWZ). Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dostarczanie (częściowe) materiałów, na indywidualne zamówienia poszczególnych jednostek organizacyjnych.
Wspólny Słownik Zamówień (CPV):,
2. Zamawiający podzielił zamówienie na 4 części:
CZĘŚĆ A – materiały eksploatacyjne do urządzeń Hewlett Packard i Samsung
CZĘŚĆ B - materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta LEXMARK
CZĘŚĆ C - materiały eksploatacyjne do urządzeń producenta Kyocera Mita
CZĘŚĆ D - materiały eksploatacyjne do urządzeń różnych producentów (Minolta, Samsung, Canon, Epson, OKI, Brother, Develop, Nashuatec, Panasonic, DYMO, Xerox i kilku innych

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-24. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Politechnika Gdańska

Co?

• Części i akcesoria do maszyn biurowych › Bębny do maszyn biurowych
• Wkłady barwiące › Toner do drukarek laserowych/faksów
• Wkłady barwiące › Toner do fotokopiarek

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-12-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-17	Dodatkowe informacje
2022-06-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-17)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Politechnika Gdańska
Adres pocztowy: ul. G. Narutowicza 11/12
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-233
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Marcin Kasperowicz
Telefon: +48 583486054 📞
E-mail: markas@pg.edu.pl 📧
Region: Trójmiejski 🏙️
URL: www.pg.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pg_edu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki...”
Produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Krótki opis:
“1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych ( tonery, tusze, taśmy, bębny, pojemniki na zużyty toner ) do...”
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 1 015 276 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część a
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Wkłady barwiące 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Bębny do maszyn biurowych 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Politechnika Gdańska , ul. G. Narutowicza 11/12 , 80-233 Gdańsk - jednostki organizacyjne”
Opis zamówienia:
“Materiały eksploatacyjne do urządzeń Hewlett Packard i Samsung w liczbach i asortymencie zawartym w załączniku nr 2.1 do SWZ”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa):
“Czas wymiany wadliwego materiału eksploatacyjnego na nowy wolny od wad, liczony od dnia zgłoszenia wady”
Kryterium jakości (waga): 10
Kryterium jakości (nazwa):
“Bezpłatny odbiór pustych opakowań po tonerach i tuszach oraz poddania ich procesowi recyklingowi lub utylizacji”
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia jednostkowego
Kryterium jakości (nazwa): Certyfikat IT ECO Declaration dla zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 315 212 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 18
Informacje dodatkowe:
“Warunkiem przystąpienia do przetargu w części A jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 9 000 zł (słownie: dziewięć...”

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część b
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“Materiały eksploatacyjne do urządzeń Lexmark w liczbach i asortymencie zawartym w załączniku nr 2.2 do SWZ”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 380391.50 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Warunkiem przystąpienia do przetargu w części B jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 11 000 zł (słownie: jedenaście...”

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część c
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“Materiały eksploatacyjne do urządzeń Kyocera Mita w liczbach i asortymencie zawartym w załączniku nr 2.3 do SWZ”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (waga): 20
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 213 621 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Warunkiem przystąpienia do przetargu w części C jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy...”

4️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część d
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 4
Opis
Opis zamówienia:
“Materiały eksploatacyjne do urządzeń różnych producentów (Minolta, Samsung, Canon, Epson, OKI, Brother, Develop, Nashuatec, Panasonic, DYMO, Xerox i kilku...”
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 421263.50 💰
Opis
Informacje dodatkowe:
“Warunkiem przystąpienia do przetargu w części D jest wniesienie przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 12 000 zł (słownie: dwanaście...”

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający zawrze umowę na warunkach określonych w zał nr 4 do SWZ. Zmiany umowy: Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub...”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-24 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-04-21 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-24 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez odszyfrowanie złożonych poprzez platformę ofert.”

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie...”

1. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:
1) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;2) wykazu dostaw; 3) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 4) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 2.Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa: w ust. 1 pkt 3 powyżej – wykonawca składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo – w przypadku braku takiego rejestru – inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego rozdziału.
3. Dokument, o którym mowa w ust. 2, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 4. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy. Przepis ust. 3 stosuje się.
Oferta wykonawcy musi zawierać: formularz oferty, formularz rzeczowo-cenowy,Jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z: Rozdziałem VIII SWZ ust 1 a i b. W częsci A i B aby uzyskac punkty w kryterium jaościowym nalezy złożyć wraz z ofertą karty IT ECO DELCARATION pochodzące od producenta materiału eksploatacyjnego. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 Ustawy Pzp, opcjonalnie – pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy lub wykonawców występujących wspólnie, opcjonalnie – JEDZ dotyczący wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia oraz JEDZ dotyczący podmiotów trzecich, dokument elektroniczny potwierdzający wniesienie wadium w przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniądz, opcjonalnie – zobowiązanie podmiotów trzecich.

Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Watszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 248-655623 (2021-12-17)

Dodatkowe informacje (2022-01-17)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 248-655623

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.1.1
Stara wartość
Tekst:
“Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki...”
Nowa wartość
Tekst:
“Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla jednostek organizacyjnych Politechniki...”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 21/04/2022
Nowa wartość
Tekst: Oferta musi zachować ważność do: 29/04/2022
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2022-01-24 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2022-01-24 📅
Czas: 10:30
Nowa wartość
Data: 2022-02-03 📅
Czas: 10:30
Źródło: OJS 2022/S 015-033580 (2022-01-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1 015 276 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 248-655623

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Część a
Data zawarcia umowy: 2022-05-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Firma Handlowa KOMAX 9 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Przemysłowa 2
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-418
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@komax9.pl 📧
Region: Olsztyński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą ✅
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 315 212 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 275169.45 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Część b
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: JM DATA Sp. z o.o. Sp. K
Adres pocztowy: ul.Zwoleńska 65a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-761
E-mail: biuro@jmdata.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 380391.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 272550.78 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: Część c
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAK Sp. z.o.o
Adres pocztowy: Kozacka 3
Miasto pocztowe: Toruń
Kod pocztowy: 87-100
E-mail: info@mak.com.pl 📧
Region: Bydgosko-toruński 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 213 621 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 215 988 💰

4️⃣
Numer umowy: 4
Numer identyfikacyjny działki: 4
Tytuł: Część d
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MAK Sp. z o.o.
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 421263.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 439861.53 💰
Źródło: OJS 2022/S 111-310904 (2022-06-06)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli

Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

Wkłady barwiące

Powiązane wyszukiwania 🔍

Region: Polska Makroregion północny Pomorskie Trójmiejski

Dostawcy: Firma Handlowa KOMAX 9 Sp. z o.o. JM DATA Sp. z o.o. Sp. K Mak Sp. z o.o. MAK Sp. z.o.o

Produkty/usługi: Maszyny biurowe i liczące, sprzęt... Maszyny biurowe, sprzęt i materiały,... Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego Części i akcesoria do maszyn biurowych Bębny do maszyn biurowych Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących Wkłady barwiące Toner do drukarek laserowych/faksów Toner do fotokopiarek