Sukcesywna dostawa sprzętu z oprogramowaniem do Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (EZD) dla UJ w podziale na trzy (3) części

Uniwersytet Jagielloński

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy sprzętu do Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (EZD) wraz z oprogramowaniem, dla Uniwersytetu Jagiellońskiego, z podziałem na trzy (3) części:
1.1 część I – czytniki kodów kreskowych – 60 szt.;
1.2 część II – drukarki etykiet termotransferowe – 60 szt.;
1.3 część III – skanery – 60 szt. – wraz z oprogramowaniem do skanowania dokumentów do części skanerów objętych przedmiotem zamówienia – 30 szt.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem wymaganych, minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych w odniesieniu do danej części przedmiotu zamówienia zawiera załącznik A do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-05-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-04-26.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-04-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-09-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-04-26)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Jagielloński
Krajowy numer rejestracyjny: 6750002236
Adres pocztowy: ul. Gołębia 24
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-007
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Monika Poniewierska
Telefon: +48 126633916 📞
E-mail: monika.poniewierska@uj.edu.pl 📧
Fax: +48 126633914 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.uj.edu.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://przetargi.uj.edu.pl/ 🌏
Dalsze informacje można uzyskać od
Nazwa: Dział Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: Pl
Adres pocztowy: ul. Straszewskiego 25/2
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-113
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Monika Poniewierska
Telefon: +48 126633916 📞
E-mail: monika.poniewierska@uj.edu.pl 📧
Fax: +48 126633914 📠
Region: Miasto Kraków 🏙️
URL: www.uj.edu.pl 🌏
URL kupującego: www.przetargi.uj.edu.pl 🌏
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sukcesywna dostawa sprzętu z oprogramowaniem do Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją (EZD) dla UJ w podziale na trzy (3) części 80.272.34.2021”
Produkty/usługi: Czytniki kodu kreskowego 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy sprzętu do Elektronicznego Systemu Zarządzania...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Czytniki kodów kreskowych – 60 szt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Czytniki kodu kreskowego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“POLSKA. Kraków. Siedziba poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego.”
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy czytników kodów kreskowych (60 szt.) o parametrach...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena za całość przedmiotu zamówienia
Kryterium kosztów (waga): 80
Kryterium kosztów (nazwa): Okres gwarancji
Kryterium kosztów (waga): 20
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 19
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie udzielane jest w ramach projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Umowa dla każdej z części będzie obowiązywała od daty zawarcia umowy do 30.11.2022 pod warunkiem niewyczerpania się kwoty określonej w podpisanej umowie. W...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki etykiet termotransferowe – 60 szt.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Maszyny produkujące etykiety 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy drukarek etykiet termotransferowych (60 szt.) o parametrach...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Skanery – 60 szt. – wraz z oprogramowaniem do skanowania dokumentów do części skanerów objętych przedmiotem zamówienia - 30 szt.”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Urządzenia do skanowania kodów kreskowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania do skanowania 📦
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy skanerów (60 szt.) oraz oprogramowanie do skanowania...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie udzielane jest w ramach projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Umowa dla każdej z części będzie obowiązywała od daty zawarcia umowy do 30.11.2022 pod warunkiem niewyczerpania się kwoty określonej w podpisanej umowie. W...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie; 2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa – zamawiający nie wyznacza warunku w tym zakresie.”
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“4. Zdolność techniczna lub zawodowa – 4.1 o udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełnia warunek dotyczący zdolności zawodowej, a w...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Weryfikacji i oceny warunków udziału w postępowaniu zamawiający dokona na podstawie oświadczeń i dokumentów (w szczególności (JEDZ) składanych przez...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe zasady realizacji zamówienia zawarto w załączonym do SWZ wzorze umowy (projektowane postanowienia umowne). Wykonawca musi zaoferować przedmiot...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-05-27 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 2
Warunki otwarcia ofert: 2021-05-27 10:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Otwarcie ofert nastąpi ww. dniu, o wskazanej godzinie, za pomocą funkcjonalności „Deszyfrowanie” udostępnionej zamawiającemu w miniPortalu, pod adresem...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Nie dotyczy.

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami art. 108 ust. 1 Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust....”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587701 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 084-214046 (2021-04-26)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-24)
Instytucja zamawiająca
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy sprzętu do Elektronicznego Systemu Zarządzania...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 414901.80 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: Czytniki kodów kreskowych - 60 szt.
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy czytników kodów kreskowych (60 szt.) o parametrach...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamówienie udzielane jest w ramach projektu Doskonały Uniwersytet – zintegrowany program rozwoju UJ, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Umowa dla każdej z części będzie obowiązywała od daty zawarcia umowy do 30.11.2022 r. pod warunkiem niewyczerpania się kwoty określonej w podpisanej umowie....”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: Drukarki etykiet termotransferowe - 60 szt.
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy drukarek etykiet termotransferowych (60 szt.) o parametrach...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej dostawy skanerów (60 szt.) oraz oprogramowanie do skanowania...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Umowa dla każdej z części będzie obowiązywała od daty zawarcia umowy do 30.11.2022 r. pod warunkiem niewyczerpania się kwoty określonej w podpisanej umowie....”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 084-214046

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Czytniki kodów kreskowych - 60 szt.
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: Drukarki etykiet termotransferowe - 60 szt.
Data zawarcia umowy: 2021-09-02 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Petrosoft.pl Technologie Informatyczne Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 685-20-51-675
Adres pocztowy: ul. Rejtana 20
Miasto pocztowe: Rzeszów
Kod pocztowy: 35-310
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 1334466555 📞
E-mail: krzysztof.stasiowski@petrosoft.pl 📧
Region: Podkarpackie 🏙️
URL: www.petrosof.pl 🌏
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 57993.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 75841.80 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Skanery – 60 szt. – wraz z oprogramowaniem do skanowania dokumentów do części skanerów objętych przedmiotem zamówienia - 30 szt.”
Data zawarcia umowy: 2021-08-30 📅
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: JM Data Sp. z o.o. Sp.k.
Krajowy numer rejestracyjny: 524-247-67-43
Adres pocztowy: ul. Zwoleńska 65A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 04-761
Telefon: +48 504013377 📞
E-mail: martyna@jmdata.pl 📧
Region: Warszawski stołeczny 🏙️
URL: www.jmdata.pl 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 383650.16 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 339 060 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Zamawiający wykluczy wykonawcę w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych postanowieniami art. 108 ust. 1 PZP, z zastrzeżeniem art. 110 ust....”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Źródło: OJS 2021/S 189-491442 (2021-09-24)