SUKCESYWNE DOSTAWY MATERIAŁÓW BIUROWYCH NA RZECZ SĄDÓW POWSZECHNYCH APELACJI SZCZECIŃSKIEJ

Sąd Apelacyjny w Szczecinie

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów apelacji szczecińskiej.SA działa w imieniu własnym, jak i na rzecz sądów powszechnych apelacji szczecińskiej (zwanych dalej „sądami”) na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego właściwego do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-22. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lyreco Polska S.A.

Kto?

• Sąd Apelacyjny w Szczecinie

Co?

• Koperty, karty pocztowe oraz czyste karty pocztowe › Koperty
• Papier i tektura gotowe › Papier do drukowania
• Papier i tektura gotowe › Papier samokopiujący lub inny papier powielający › Papier kserograficzny
• Różny sprzęt i artykuły biurowe › Wyroby biurowe

Gdzie?

• Lubuskie › Gorzowski
• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2022-01-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Wyroby biurowe
Numer referencyjny: SPiA2701/7/PN/2021
Krótki opis:

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Wyroby biurowe 📦
Dodatkowy kod CPV: Papier do drukowania 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Zachodniopomorskie 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Sąd Apelacyjny w Szczecinie
Adres pocztowy: ul. Mickiewicza 163
Kod pocztowy: 71-165
Miasto pocztowe: Szczecin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szczecin.sa.gov.pl 🌏
E-mail: pawel.szostak@szczecin.sa.gov.pl 📧
Telefon: +48 914849511 📞
Fax: +48 914849510 📠
URL dokumentów: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏
URL do udziału: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-15 📅
Termin składania ofert: 2021-11-22 📅
Data publikacji: 2021-10-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 204-532413
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

Wadium w wysokości 10.000,00 zł.Wykonawca będzie odpowiedzialny wobec zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy przez minimum 12 miesięcy, chyba że producent przedmiotu umowy udziela dłuższej gwarancji. Zamawiający przewiduje zastosowanie „procedury odwróconej”, o której mowa w art.139 ust.1 ustawy Pzp

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów biurowych na rzecz sądów apelacji szczecińskiej.Realizacja dostaw odbywać się będzie w formie dostaw częściowych, na podstawie zamówień składanych przez jednostki sądownictwa, za pośrednictwem systemu informatycznego Zamawiającego, na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę.Wszystkie materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe (nie eksploatowane), oryginalnie zapakowane przez producenta (wyjątek to dekompletacja oryginalnego opakowania Producenta, aby spełniony został wymóg jednostki miary wg SWZ) oraz nie wycofane z produkcji, wolne od wad fizycznych lub prawnych, odpowiadający rodzajowi i parametrom opisanym w Załączniku Nr 5 do SWZ.

Termin ważności (przydatności) przedmiotu zamówienia to minimum 12 miesięcy licząc od daty dostarczenia towaru do Zamawiającego, lub terminu przydatności na opakowaniu, jeżeli jest terminem dłuższym.

Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia bez dodatkowego wynagrodzenia oraz zobowiązuje się do rozładowania produktów i wniesienia do miejsc wskazanych przez przedstawiciela sądu do którego jest dostarczane zamówienie częściowe.

Czas trwania: 12 miesięcy
Opis opcji:

Zamawiający, korzystając z prawa opcji określił w załączniku nr 5 do SWZ maksymalną wielkość przedmiotu zamówienia. Zamawiający wskazuje, że minimalny zakup przedmiotu zamówienia od Wykonawcy wyniesie 60% maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia. Nie wykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie pozostałych 40% maksymalnej wielkości przedmiotu zamówienia nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

W przypadku niewyczerpania w całości zawartej umowy, na podstawie oświadczenia /oświadczeń Zamawiającego termin określony powyżej może ulec przedłużeniu, jednak na okres nie dłuższy niż 120 dni.

Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Sądy Powszechne apelacji szczecińskiej według wykazu sądów - załącznik nr 7 do SWZ.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna, że wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 150.000,00 zł.

w wysokości nie mniejszej niż określone w SWZ, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganej informacji, Wykonawca składa inne podmiotowe środki dowodowe, które w wystarczający sposób potwierdzają spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej; W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie powyższy dokumnt składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że:

Wykonał w okresie ostatnich 3 lat (przed upływem terminu składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie dostawy o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każda odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia.

Za dostawę, odpowiadającą swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, Zamawiający uzna dostawę jednorazową lub sukcesywną (realizowaną na podstawie jednej umowy) materiałów biurowych i/lub papieru kserograficznego i/lub kopert.

W przypadku dostaw sukcesywnych – zawarta umowa musi być realizowana

co najmniej od 6 miesięcy licząc od terminu składnia ofert w niniejszym postępowaniu.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. warunek musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców w całości.

W sytuacji, gdy Wykonawca w zakresie doświadczenia polega na zdolnościach technicznych i zawodowych podmiotów trzecich na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, minimum jeden z tych podmiotów musi wykazać spełnienie przedmiotowego warunku w całości.

Przez zamówienia wykonane należy rozumieć:

1) zamówienia rozpoczęte i zakończone w w/w okresie,

2) zamówienia zakończone w w/w okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w w/w okresie.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp wezwie za pomocą Systemu Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wg Załącznika nr 2 do SWZ);

UWAGA:

W wykazie zamówień należy wskazać tylko te dostawy, które potwierdzają spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SWZ.

Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz o którym mowa w pkt 1 lit. b, dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

b) dowody określające czy dostawy, o których mowa powyżej zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w okolicznościach wskazanych w umowie.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-19 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-22 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Siedziba Zamawiającego
Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem systemu zapewniającego obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości.
https://ezamowienia.ms.gov.pl
Informacje dodatkowe:

Otwarcie ofert odbywa się bez udziału Wykonawców.

Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Jakość
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 80

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: SPiA2701/7/PN/2021
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Sąd
Kontakt
Punkt kontaktowy: Paweł Szostak
Dokumenty URL: https://ezamowienia.ms.gov.pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń: styczeń-luty 2022

Tryb: przetarg nieograniczony.Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć: Wypełniony formularz ofertowy; Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestracyjnych Wykonawcy - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy; Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotowego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;Formularz cenowy sporządzony wg. Załnr 5do SWZ;Próbki o których mowa w SWZ w pkt V, ust.1.W celu potwierdzania zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą* przez Wykonawcę próbek produktów oferowanych wymienionych w SWZ,według podanych ilości.Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę wobec, którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 108 ustawy Pzp i art. 109 ust 1 pkt 4 z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2–3 Pzp.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty składa się z uwzględnieniem postanowień rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r.w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy (lider konsorcjum).Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną.

Oferta ma być sporządzona zgodnie z warunkami SWZ. Szczegóły dotyczące

sposobu składania poszczególnych dokumentów i oświadczeń przez Wykonawców

wspólnie ubiegających się o zamówienie opisane są innych właściwych miejscach w

ogłoszeniu i w SWZ.Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie za Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ust Pzp;oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej;oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ust Pzp (JEDZ) ;odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez system zapewniający obsługę procesu udzielania zamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej https://ezamowienia.ms.gov.pl.Z uwagi na limit znaków szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia oraz zasady składania dokumentów itp.zawarte są SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zama-wiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Odwołanie przysługuje na:

2.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu

o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym.

4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby

Od¬woławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom

postępowa¬nia odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej" Pzp

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 204-532413 (2021-10-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1396031.55 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-10 📅
Data publikacji: 2022-01-14 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 010-018409
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 204-532413
Numer Dz.U.-S: 10

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-21 📅
Nazwa: Lyreco polska s.a.
Adres pocztowy: UL. SOKOŁOWSKA 33, SOKOŁÓW
Miasto pocztowe: Komorów
Kod pocztowy: 05-806
Kraj: Polska 🇵🇱
Całkowita wartość zamówienia: 1396031.55 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 010-018409 (2022-01-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania (>20 nowe zamówienia)

Maszyny biurowe, sprzęt i materiały, z wyjątkiem komputerów, drukarek i mebli (>20)

Różny sprzęt i artykuły biurowe (>20)

Wyroby biurowe (8)