Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego w ilościach wynikających ze złożonego przez jednostkę zamówienia.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje znaki towarowe zamawianych materiałów co jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia- Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla jednostek Uniwersytetu Warszawskiego w ilościach wynikających ze złożonego przez jednostkę zamówienia.
Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazuje znaki towarowe zamawianych materiałów co jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia- Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń.
2. Oferowane przez Wykonawcę materiały muszą być oryginalne (zalecane przez producentów urządzeń drukujących) lub równoważne.
Materiały oryginalne to materiały zalecane przez producentów urządzeń drukujących, najczęściej wyprodukowane przez producenta urządzenia, nie będące naśladownictwem ani przeróbką, nie regenerowane, ani refabrykowane.
Materiały równoważne, dopuszczane przez zamawiającego, to takie, które są fabrycznie nowe, do ich produkcji użyto 100% nowych części. Ich jakość, parametry techniczne, w tym wydajność musi być co najmniej taka jak materiałów oryginalnych. Żadna z części np. kaseta, wałek magnetyczny, głowica drukująca i inne , nie była wykorzystywana w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane, muszą pochodzić z bieżącej produkcji. Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być umieszczone w fabrycznie oznakowanych opakowaniach, umożliwiających identyfikację, z oznaczeniem producenta, wraz z symbolem materiału eksploatacyjnego(tuszu/tonera), szczelnie zamknięte.
W przypadku zaoferowania artykułów równoważnych Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia raportów z testów ISO/IEC 19752, 19798, 24711 dla oferowanych materiałów równoważnych wykonanych przez niezależny podmiot uprawniony do kontroli jakości, posiadający stosowną akredytację w zakresie badania produktów objętych przedmiotem zamówienia. Raporty muszą także potwierdzać przeprowadzenie badania we wszystkich urządzeniach w których producent drukarki przewiduje zastosowanie tego samego materiału – przebadanie produktu równoważnego na każdym modelu urządzenia, w którym może zostać użyty.
Proces produkcji materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek musi być zgodny z normami ISO 9001:2018 lub równoważnymi i ISO 14001:2015 lub równoważnymi.
Udowodnienie równoważności artykułów eksploatacyjnych leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca składający ofertę na artykuły równoważne zobowiązany jest wpisać w tabeli formularza ofertowego nazwę, oznaczenie, wydajność i producenta danego materiału równoważnego.
3. Zastosowanie materiałów równoważnych nie może naruszyć warunków gwarancji urządzeń drukujących. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia sprzętu, które powstały w wyniku zastosowania zaoferowanych przez siebie materiałów eksploatacyjnych. W razie awarii urządzenia, powstałej wskutek zastosowania materiału równoważnego, wykonawca zapewni na własny koszt naprawę urządzenia we wskazanym przez zamawiającego serwisie lub wymianę urządzenia na nowe w terminie 5 dni roboczych od zgłoszenia awarii wykonawcy.
4. Zamówienie obejmuje sukcesywne dostawy pod wskazany adres przez Zamawiającego materiałów wymienionych w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SIWZ), które będą dostarczane przez Wykonawcę na jego koszt, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego . Zamówienia, przekazane faksem lub drogą elektroniczną, będą realizowane w terminie: min. 1 dzień - max. 4 dni liczonym od następnego dnia roboczego po zgłoszeniu zapotrzebowania. Jeżeli dzień wydania materiałów jest dniem wolnym od pracy, dostawa zostanie zrealizowana pierwszego dnia roboczego następującego po tym dniu. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt państwowych. UWAGA: Termin realizacji stanowi kryterium wyboru oferty.
5. Zamawiający dokona sprawdzenia ilościowego i jakościowego artykułów. W przypadku dostarczenia art

Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i/lub kopiarek o wartości umowy brutto nie mniejszej niż 500 000,00 każda.
W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych każda z wykazanych dostaw musi trwać co najmniej 12 miesięcy (nie może być jednorazowa) i posiadać wartość brutto nie mniejszą niż 500 000,00 zł każda (Do dnia otwarcia ofert Wykonawca musi realizować każdą z wykazanych dostaw co najmniej przez 12 miesięcy).
Uwaga: termin 12 miesięcy nie będzie liczony w niniejszym postępowaniu zgodnie z art. 112 KC, czyli 12 miesięcy będzie oznaczało np. od dnia 05.01.2015 r. do dnia 04.01.2016 r. (nie do 05.01.2016 r. jak byłoby to liczone zgodnie z KC)
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana ilość dostaw nie sumuje się Ta sama zasada dotyczy tzw. podmiotu trzeciego (podmiot, na którego zasoby Wykonawca się powołuje).

Warunki otwarcia ofert (miejsce)

1) Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć za pośrednictwem miniPortalu https:// miniportal.uzp.gov.pl/
2) Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem miniPortalu: https://miniportal.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej prowadzoną i ogłaszaną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, o której mowa w art. 469 pkt. 15 ustawy oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział IX ustawy PZP