Opis opcji
1. Prawo opcji w odniesieniu do abonamentów zapewniających wydłużony dostęp do usług telefonicznych
a) W ramach prawa opcji okres świadczenia usług połączeń głosowych może zostać wydłużony maksymalnie o 3 miesiące, tj. do dnia 30 września 2021 roku.
b) Wymagane jest zachowanie ciągłości świadczenia usług połączeń głosowych, a więc rozpoczęcie ich świadczenia w ramach prawa opcji musi nastąpić bezpośrednio po upływie aktualnie zakontraktowanego okresu świadczenia.
c) Przez aktualnie zakontraktowany okres świadczenia jest rozumiany okres obowiązywania umowy podstawowej oraz okres, który będzie wynikał z wykonanej już opcji wydłużenia czasu świadczenia usług telefonicznych w ramach prawa opcji.
d) Zakres i sposób świadczenia usług połączeń głosowych będzie tożsamy z tym, jaki przewidziano w zamówieniu podstawowym.
e) W tracie świadczenia usług połączeń głosowych w okresie wynikającym z wykonania prawa opcji, Wykonawca będzie świadczył usługi serwisowe na warunkach przewidzianych w zamówieniu podstawowym.
f) W celu skorzystania z prawa opcji, Zamawiający złoży pisemne oświadczenie o skorzystaniu z opcji wydłużenia okresu świadczenia usług, nie później niż 14 dni przed upływem aktualnie zakontraktowanego okresu ich świadczenia.
g) Zamówienie opcjonalne będzie dotyczyło okresu nie krótszego niż jeden miesiąc i nie dłuższego niż trzy miesiące i może być zrealizowane więcej niż jeden raz pod warunkiem nieprzekroczenia terminu wskazanego w ppkt a.
2. Prawo opcji w odniesieniu do dodatkowej puli połączeń głosowych.
a) W ramach prawa opcji Zamawiający może rozszerzyć zakres zamówienia o dodatkową pulę maks. 12 000 000 minut czasu wychodzących połączeń głosowych.
b) Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego może być dokonane na przestrzeni obowiązywania umowy podstawowej, jak również w dodatkowym okresie, który będzie wynikał z wykonanej już opcji wydłużenia czasu świadczenia usług telefonicznych.
c) Prawo opcji zakupu dodatkowej puli czasu połączeń może być wykonywane jednorazowo lub w kilku częściach, do wyczerpania limitu czasu połączeń przewidzianego w ramach prawa opcji.
d) W celu skorzystania z prawa opcji Zamawiający złoży pisemne oświadczenie o skorzystaniu z opcji zakupu dodatkowego czasu połączeń, określając liczbę minut, które uzupełnią aktualnie dostępną pulę połączeń głosowych. Oświadczenie to będzie złożone nie później niż 14 dni przed oczekiwanym terminem zrealizowania przez Wykonawcę zamówienia opcjonalnego.
3. Warunki realizacji opcji.
Korzystanie z prawa opcji wydłużenia czasu świadczenia usług telefonicznych (zakup dodatkowych abonamentów) lub zakupu dodatkowej puli połączeń głosowych będzie uzależnione od ram czasowych realizacji NSP2021, który może zostać wydłużony o koleje 3 miesiące (do 30.9.2021), w związku z przygotowywaną nowelizacją ustawy o Narodowym Spisie Ludności i Mieszkań 2021 lub możliwości zrealizowania nowego zamówienia na tożsame usługi telefoniczne z zastosowaniem łącza SIP-trunk, które Zamawiający zamierza przeprowadzić po uzyskaniu dedykowanych na ten cel środków finansowych.