Świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątania terenów zewnętrznych, a wykonywanie prac gospodarczych i ślusarsko-stolarskich, przy czym 1) Przedmiot Zamówienia obejmuje następujące obiekty: a) Budynek Centrali Spółki przy ul. Targowej 74 w Warszawie do sprzątania przeznaczono 16 451,44m2. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 1311. b) Budynek „Dworek” przy Al. Solidarności 44 w Warszawie, do sprzątania przeznaczono 132m2. Budynek wpisany jest do rejestru zabytków pod nr 1215. 2) Przedmiot Zamówienia obejmuje tereny zewnętrzne: a) sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o łącznej powierzchni 10 212 m2, znajdujących się w obrębie budynku tj. przy ul. Targowej 74 oraz budynku przy Al. Solidarności 44/ ul. Wileńskiej w Warszawie. b) sprzątanie i utrzymanie terenów zewnętrznych o powierzchni 2 821 m2 znajdujących się przy ul. Wileńska 8 w Warszawie.

Opis opcji

Zakres Prawa Opcji obejmuje wykonanie usług dodatkowych: sprzątanie powierzchni wewnętrznych, pranie dywanów, wykładzin, krzeseł, dwustronne mycie okien po remontach oraz w razie występowania jednostkowych zapotrzebowań Zamawiającego, zdejmowanie, pranie i wieszanie zasłon oraz firan, wywóz śniegu z posesji. Prawo Opcji może zostać zrealizowane przez Zamawiającego w ramach jednej bądź większej liczby zamówień, na warunkach określonych w Umowie. Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji w terminie obowiązywania Umowy. Rozliczenie za wykonanie zamówienia w ramach Prawa opcji odbywać się będzie na zasadach określonych w Umowie stanowiącej Załącznik nr 2 do SWZ. Zlecanie usług w ramach Prawa Opcji następować będzie w formie telefonicznej, pisemnej lub drogą elektroniczną.

Inne informacje dodatkowe

Strony w związku z istotnym wzrostem cen materiałów higienicznych i środków chemicznych koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia jak również w związku z ograniczoną dostępnością surowców oraz dekoniunkturą gospodarczą, gdzie Strony pomimo zachowania należytej staranności nie były w stanie przewidzieć zaistnienia i skali konfliktu zbrojnego w Ukrainie oraz w związku z wnioskami Wykonawcy, Strony postanawiają dostosować mechanizmy waloryzacji przedmiotowej umowy do aktualnych warunków gospodarczych.
Na podstawie Art. 455 ust. 1 pkt. 4 Ustawy pzp w związku z S 18 i S 21 ust. 3 Umowy Strony wprowadzają w Umowie o świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń wewnętrznych, sprzątanie terenów zewnętrznych a także zapewnienie pracowników do wykonywania prac gospodarczych i ślusarsko — stolarskich, następujące zmiany:
1. W związku ze zmianą formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej przez Stronę Umowy ze spółki cywilnej pod nazwą INTERLUX S.C. Kania Małgorzata, Kania Łukasz z siedzibą w Ostrołęce przy ul. Żeromskiego 19, 07-417 w Ostrołęce, NIP 761-000-18-98, REGON 550326000, reprezentowaną przez: Małgorzatę Kania i Łukasza Kania. Prowadzących swoje działalności jako Małgorzata Kania wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o numerze NIP 7611073931 oraz Łukasz Kania wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej o numerze NIP 75822442011, na:
INTERLUX Łukasz Kania Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie ul. Ratuszowa 11/641, 03-450, NIP:761-OOO-18-98, REGON: 550326000, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001013522, reprezentowana przez: Łukasza Kanię — Komplementariusza,
wprowadza się do preambuły niniejszego aneksu nowe dane Strony następcy prawnego przekształconej Spółki Cywilnej.
2. W S 18 ust. 2 do tekstu wpisanego po pkt. 4) dodaje się następującą treść:
Zmiana cen jednostkowych w związku z waloryzacją dokonaną w trybie określonym w pkt. 1)-4) nie wymaga każdorazowo sporządzenia aneksu jeżeli wartość całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy po wprowadzeniu zmian nie przekroczy limitu określonego w ust. 4”
3. Strony wprowadzają nowy mechanizm waloryzacji cen jednostkowych dotyczących cen materiałów higienicznych i środków chemicznych, zastępując nim mechanizm opisany w S 18 ust. 3 do ust. 9 Umowy. W związku z powyższym w S 18 ustępy od nr 3 do nr 11, otrzymują brzmienie:
„3. Strony zobowiązują się dokonywać zmian wysokości (w górę lub w dół) wynagrodzenia należnego Wykonawcy w okresach miesięcznych w zakresie cen jednostkowych wskazanych w załączniku nr 6 do Umowy oraz w zakresie wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy określonego w S 8 ust. 1 Umowy.
4. W wyniku waloryzacji cen jednostkowych określonych w załączniku nr 6 do Umowy całkowita łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy ustalona w S 8 ust. 1 pkt. 4) ppkt. a) nie może wzrosnąć więcej niż o 15 % tego Wynagrodzenia netto.

Tekst

5. Waloryzacja w zakresie kosztów materiałowych będzie się odbywać począwszy od października 2022 r. w oparciu o wskaźniki cen produkcji sprzedanej wyrobów przemysłowych oraz cen towarów i usług konsumpcyjnych publikowane przez Główny Urząd Statystyczny, (zwany dalej GUS) w Dziedzinowej Bazie Wiedzy dostępnej pod linkiem www.swaid.stat.gov.pl a także dane (wagi) wskazane w poniższej tabeli.
Tabela waloryzacyjna
L.p. Składowe kosztów materiałowych źródło wskaźnika dla danego elementu
(miesiąc poprzedni = 100) Symbol wag Waga danego elementu
http://swaid.stațgov. I SitePagesDBW/Cenv.aspx
1 Stały współczynnik ryzyka zmiany cen a 0,50
2 CPI Miesięczne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych od 1982 roku b 0,10
3 Wyroby z papieru i tektury Wskaźniki cen produkcji sprzedanej wyrobów przemysłowych — miesięcznie z Dziedzinowej Bazy Wiedzy
4 Mydło i detergenty, środki piorące, czyszczące i polerujące; Wyroby kosmetyczne i toaletowe
c Wskaźniki cen produkcji sprzedanej wyrobów przemysłowych - miesięcznie z Dziedzinowej
Bazy Wiedzy d 0,10
SUMA 1,00
W przypadku, gdyby którykolwiek ze wskaźników przestał być dostępny z zastrzeżeniem ust. 10, wówczas Strony w formie aneksu ustalą inne, najbardziej zbliżone, wskaźniki publikowane przez GUS.
6. Ceny jednostkowe, o których mowa w załączniku nr 6 do Umowy, w części dotyczącej zmiany cen materiałów higienicznych i środków chemicznych będą waloryzowane miesięcznie (nie wcześniej niż od października 2022 roku) w odniesieniu do daty odniesienia, począwszy od miesiąca, w którym iloczyn wskaźników cen towarów i usług konsumpcyjnych (wskaźniki publikowane przez GUS jako miesięczne wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych od 1982 r. w układzie poprzedni miesiąc = 100) dla kolejnych miesięcy, począwszy od daty odniesienia do miesiąca w którym nastąpi wystawienie faktury, przekroczy 10 punktów procentowych. Iloczyn ten wyliczany jest na podstawie poniższego wzoru:
(WCP10/100) x (WCPII/IOO) x (WCP12/100) x x (WCPln-I /100) x (WCPln /100) > (WCPIO/IOO) + 0,10 gdzie:
WCPlo - wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych z daty odniesienia
WCPln - wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych z miesiąca w którym nastąpi wystawienie faktury
7. Data odniesienia oznacza datę 1 stycznia 2022 r.
8. Ceny jednostkowe, o których mowa w załączniku nr 6 do Umowy, ustalone na dzień daty odniesienia wynosiły dla:
a) świadczenia usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku Centrali - 5,99 zł/m2
b) świadczenia usługi w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych - 2,02 zł/m2
Miesięcznej waloryzacji podlegać będzie 20% ceny jednostkowej ustalonej na dzień daty odniesienia, stanowiąca udział kosztów materiałowych w całości ceny jednostkowej. Wyliczenie zwaloryzowanych cen jednostkowych, odbywa się na podstawie poniższych wzorów, dla:
- utrzymania czystości w pomieszczeniach budynku Centrali nowa stawka w zakresie kosztów materiałowych = (5,99*0, 2)*Wn
- świadczenia usługi w zakresie sprzątania terenów zewnętrznych nowa stawka w zakresie kosztów materiałowych = (2,02*O,2)*Wn
9. Waloryzacja kosztów materiałowych realizowana będzie w każdym miesiącu w oparciu
o Wskaźnik waloryzacji (Wn), wyliczony wg wzoru:
Wn= a x ((b x CPln)+(c x Pn)+(d x Cn)) gdzie:
Wn — wskaźnik waloryzacji dla n-tego miesiąca tj. miesiąca, dla którego obliczana jest waloryzacja. „a” stały współczynnik nie podlegający korekcie o wartości 0,5 (50%), określający poziom rozkładu ryzyka zmiany cen materiałowych, na Strony umowy
„b”, „c", „d” — stałe wagi określone w Tabeli waloryzacyjnej
„CPln”, „Pn", „Cn” — wskaźniki wyliczone dla n-tego miesiąca tj. miesiąca w którym wystawiana jest faktura. Wskaźniki wyliczane wg wzoru:
CPln = CPl(n-1) x Pn = P(n-l) x cn = c(n-l) x gdzie:
CPl(n-1) , P(n-l) , C(n-l) — wskaźniki wyliczone dla n-1 miesiąca jako iloczyn, wskaźników odczytanych z odpowiedniej tabeli w Dziedzinowej Bazie Wiedzy, w przypadku CPI wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, w układzie gdzie miesiąc poprzedni =100, począwszy od miesiąca z daty odniesienia do miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym wystawiana jest faktura.
WCPl(n) ,WP(n) ,WC(n) - wskaźniki odczytane z odpowiednich tabel w Dziedzinowej Bazie Wiedzy, w przypadku CPI wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, w układzie gdzie miesiąc poprzedni =IOO, dla miesiąca, w którym wystawiana jest faktura.
10. W przypadku braku aktualnego wskaźnika waloryzacji (publikacja odbywa się z opóźnieniem) waloryzacja z bieżącego okresu rozliczeniowego, zostaje wyliczona ostatecznie, po ogłoszeniu przez Prezesa GUS wskaźników dla danego miesiąca objętego rozliczeniem wynagrodzenia Wykonawcy.
W powyższej sytuacji waloryzacja dokonywana jest na podstawie ostatnio wyliczonych wskaźników waloryzacji. Ustalone w ten sposób wartości będą skorygowane z zastosowaniem wskaźnika waloryzacji właściwego dla miesiąca którego dotyczyło dane rozliczenie wynagrodzenia Wykonawcy, niezwłocznie po ich publikacji.
11. Zmiana cen jednostkowych oraz zmiana całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy dokonywana z tytułu waloryzacji w związku ze wzrostem cen materiałów higienicznych i środków chemicznych niezbędnych do realizacji usługi utrzymania czystości w ramach limitu określonego w pkt. 2 nie wymaga każdorazowo sporządzania aneksu.”