Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych i pisemnych na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie 12 miesięcy

Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych i pisemnych na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności, które wydarzenie nastąpi wcześniej. Zamówienie podzielone jest na dwie części:
1. Część 1 – tłumaczenia ustne w grupach językowych:
— grupa A – język angielski, francuski, niemiecki, rosyjski,
— grupa B – pozostałe języki europejskie,
— grupa C – języki pozaeuropejskie.
2. Część 2 – tłumaczenia pisemne w grupach językowych:
— grupa A – język angielski, francuski, niemiecki, rosyjski,
— grupa B – pozostałe języki europejskie,
— grupa C – języki pozaeuropejskie.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-08-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-07-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Groy group Maria Groyecka-Wierzchowska
• GTC AMG Sp. z o.o.

Kto?

• Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Co?

Gdzie?

• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-07-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2021-12-17	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-07-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Numer referencyjny: PN-35/2021
Krótki opis:

Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych i pisemnych na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności, które wydarzenie nastąpi wcześniej. Zamówienie podzielone jest na dwie części: 1. Część 1 – tłumaczenia ustne w grupach językowych: — grupa A – język angielski, francuski, niemiecki, rosyjski, — grupa B – pozostałe języki europejskie, — grupa C – języki pozaeuropejskie. 2. Część 2 – tłumaczenia pisemne w grupach językowych: — grupa A – język angielski, francuski, niemiecki, rosyjski, — grupa B – pozostałe języki europejskie, — grupa C – języki pozaeuropejskie.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Polska 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 1/3
Kod pocztowy: 00-583
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: https://bip.kprm.gov.pl 🌏
E-mail: wzp@kprm.gov.pl 📧
Telefon: +48 226947036 📞
Fax: +48 226946392 📠
URL dokumentów: https://www.gov.pl/web/premier/postepowania-wszczete2pl 🌏
URL do udziału: https://miniportal.uzp.gov.pl/ 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-07-07 📅
Termin składania ofert: 2021-08-06 📅
Data publikacji: 2021-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 132-351258
Numer Dz.U.-S: 132
Informacje dodatkowe

Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania kwoty zamówienia (w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze), jednak nie wcześniej niż od dnia 25 października 2021 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Część 1 – tłumaczenia ustne w grupach językowych:

— grupa A – język angielski, francuski, niemiecki, rosyjski,

— grupa B – pozostałe języki europejskie,

— grupa C – języki pozaeuropejskie.

2. Część 2 – tłumaczenia pisemne w grupach językowych:

Szacowana wartość całkowita: 380894.31 PLN 💰
Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie 12 miesięcy
Numer części: 1
Krótki opis:

Tematyka tłumaczeń obejmuje zagadnienia polityczne, społeczne, gospodarcze, międzynarodowe, prawne i cyfrowe (w zakresie działania ministra właściwego do spraw informatyzacji).

Tłumaczenia będą wykonywane przez 7 dni tygodnia (również w soboty, niedziele i święta) 24 godziny na dobę.

Grupy językowe:

— grupa A – angielski, francuski, niemiecki, rosyjski,

Liczba szacowanych bloków, gdzie 1 blok = 4 godziny pracy 1 tłumacza.

Grupa A (j. angielski, j. francuski, j. niemiecki, j. rosyjski) – 150 bloków

Grupa B (pozostałe języki europejskie) – 40 bloków

Grupa C (języki pozaeuropejskie) – 20 bloków

Wartość szacunkowa bez VAT: 161788.62 PLN 💰
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Nazwa części: Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie 12
Numer części: 2
Krótki opis:

Liczba szacowanych stron:

1. Grupa A (j. angielski, j. francuski, j. niemiecki, j. rosyjski):

— termin zwykły – stron 2 000,

— termin ekspresowy – stron 1 000,

— tłumaczenia przysięgłe (termin zwykły) – stron 50;

2. Grupa B (pozostałe języki europejskie):

— termin zwykły – stron 300,

— termin ekspresowy – stron 200;

3. Grupa C (języki pozaeuropejskie):

— termin zwykły – stron 50,

— termin ekspresowy – stron 40.

6. Weryfikacja dostarczonego przetłumaczonego tekstu (Grupa A, B, C) – stron 500

Wartość szacunkowa bez VAT: 219105.60 PLN 💰
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Usługa będzie świadczona głównie w Warszawie ale także w innych miejscowościach w Polsce oraz poza granicami kraju.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie określa minimalnych poziomów zdolności.
Zdolności techniczne i zawodowe:

W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - część zrealizowana obejmuje) odpowiednio:

Odnośnie części 1: trzy usługi, każdą zrealizowaną na rzecz instytucji administracji publicznej lub innych podmiotów zajmujących się współpracą z zagranicą, w tym: dwie usługi tłumaczeń ustnych, obejmujące zagadnienia polityczne, gospodarcze, społeczne, międzynarodowe, prawne i cyfrowe w minimum 3 językach grupy A (angielski, niemiecki, francuski, rosyjski), na kwotę minimum 60 000 PLN brutto każda oraz jedną lub więcej usług tłumaczeń ustnych, obejmujących zagadnienia polityczne, gospodarcze, społeczne, międzynarodowe, prawne i cyfrowe, w minimum jednym z języków grupy B (pozostałe języki europejskie), na kwotę minimum 30 000 PLN brutto każda. Każda z usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

Odnośnie części 2: czterech usług, każdej zrealizowanej na rzecz instytucji administracji publicznej lub innych podmiotów zajmujących się współpracą z zagranicą, w tym: dwóch usług tłumaczeń pisemnych, obejmujących zagadnienia polityczne, gospodarcze, społeczne, międzynarodowe, prawne i cyfrowe w minimum 3 językach grupy A (angielski, niemiecki, francuski, rosyjski), każda na kwotę minimum 20 000 PLN brutto oraz dwóch usług tłumaczeń pisemnych, obejmujących zagadnienia polityczne, gospodarcze, społeczne, międzynarodowe, prawne i cyfrowe w minimum jednym z języków grupy B (pozostałe języki europejskie), każda na kwotę minimum 15 000 PLN brutto. Każda z usług musi być zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

W przypadku usługi (umów) w trakcie trwania (dot. świadczeń ciągłych lub okresowych), Wykonawca musi wykazać, że zrealizował już umowę w wymienionym zakresie i potwierdzić jej należytą realizację stosownym dowodem.

W przypadku gdy w zakres świadczenia (umowy) wchodziło wiele usług i działań, należy podać, czy w zakres tego świadczenia (umowy) wchodziła także usługa określona w warunku, wymagana przez Zamawiającego, i wskazać jej parametry w odpowiednim polu wykazu.

Uwaga: Zamawiający określa następujący sposób spełnienia przez Wykonawców ww. warunków:

— w odniesieniu do pkt. powyżej zarówno w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak i w przypadku pozostałych Wykonawców, warunek musi być spełniony w całości przez co najmniej jeden podmiot (jeden lub każdy z podmiotów musi indywidualnie posiadać wymagane doświadczenie). W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, wykazując spełnianie warunków określonych dla części 1 i 2 zamówienia, Wykonawca może wskazać te same usługi z zastrzeżeniem, że zakres tych usług musi wyczerpywać warunki dla obu części zamówienia.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

W przypadku, o którym mowa w pkt 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamówienie będzie realizowane na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ (wspólnym dla obu części) i projektowanych postanowieniach umowy,(odrębnych dla obu części), stanowiących załącznik nr 2a i 2b do Specyfikacji Warunków Zamówienia

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2021-11-02 📅
Data otwarcia ofert: 2021-08-06 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Otwarcie ofert następuje przez użycie mechanizmu do odszyfrowania ofert, dostępnego po zalogowaniu w zakładce „Deszyfrowanie” na miniPortalu i następuje przez wskazanie pliku do odszyfrowania. Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: nazwach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej wykonawców i cenach zawartych w ofertach.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Świątnicka
Adres profilu nabywcy: https://www.premier.gov.pl/ 🌏
Dokumenty URL: https://www.gov.pl/web/premier/postepowania-wszczete2pl 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 500 PLN dla każdej części. Wykonawca, który składa oferty na obie części postepowania wnosi wadium w wysokości 7 000 PLN.

Podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w rodz. V–VII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje na:

— niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,

— zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

Odwołanie wnosi się w terminie:

— 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

— 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1.

Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 132-351258 (2021-07-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
Krótki opis:

„Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych i pisemnych na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie 12 miesięcy cz. I tłumaczenia ustne

Całkowita wartość zamówienia: 380894.31 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: Al.Ujazdowskie 1/3

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-19 📅
Data publikacji: 2021-11-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 228-601080
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 132-351258
Numer Dz.U.-S: 228

Obiekt
Zakres zamówienia
Nazwa części: „Świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych i pisemnych na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie 12 miesięcy" cz. I tłumaczenia ustne
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie tłumaczeń ustnych i pisemnych na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie 12 miesięcy lub do wyczerpania kwoty zamówienia w zależności , które wydarzenie nastąpi wcześniej. Zamówienie podzielone jest na dwie części:

Część 1 – tłumaczenia ustne w grupach językowych:

Grupa A – język angielski, francuski, niemiecki, rosyjski,

Grupa B – pozostałe języki europejskie,

Grupa C – języki pozaeuropejskie

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Tłumaczenia będą wykonywanie głównie w Warszawie. Możliwe jest tłumaczenie w innych częściach Polski lub za granicą podczas wizyt PRM.

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie tłumaczy w grupie A
Kryterium jakości (waga): 16
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowi tłumacze w grupie B
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Dodatkowi tłumacze w grupie C
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 54

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-10-18 📅
Nazwa: GTC AMG Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 0000141779
Adres pocztowy: ul. Rolna 155A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-729
Kraj: Polska 🇵🇱
Warszawski stołeczny 🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 173 061 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

niezgodna z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjęta w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6.1

Źródło: OJS 2021/S 228-601080 (2021-11-19)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-12-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Całkowita wartość zamówienia: 219106.69 PLN 💰

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-12-17 📅
Data publikacji: 2021-12-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 248-657206
Numer Dz.U.-S: 248
Informacje dodatkowe

Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania kwoty zamówienia (w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Część 2 – tłumaczenia pisemne w grupach językowych:

Nazwa części: świadczenie usług w zakresie tłumaczeń pisemnych na rzecz Kancelarii Prezesa Rady Ministrów w okresie 12
Krótki opis:

• grupa A-angielski, francuski, niemiecki, rosyjski,

• grupa B-pozostałe języki europejskie,

• grupa C-języki pozaeuropejskie.

1. Grupa A (j. angielski, j. francuski, j. niemiecki, j. rosyjski)

• termin zwykły - stron 2000

• termin ekspresowy - stron 1000

• tłumaczenia przysięgłe (termin zwykły) - stron 50

2. Grupa B (pozostałe języki europejskie)

• termin zwykły - stron 300

• termin ekspresowy - stron 200

3. Grupa C (języki pozaeuropejskie)

• termin zwykły - stron 50

• termin ekspresowy - stron 40

6. Weryfikacja dostarczonego

przetłumaczonego tekstu (Grupa A, B, C) - stron 500

Informacje dodatkowe:

Wymagany termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy albo do wyczerpania kwoty zamówienia (w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi jako pierwsze).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie tłumaczy w grupie C
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Skrócenie terminu wykonania tłumaczenia dla trybu ekspresowego (przy tłumaczeniach od 8 stron)
Kryterium jakości (waga): 6
Cena (waga): 63

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2021-12-14 📅
Nazwa: Groy Group Maria Groyecka-Wierzchowska
Adres pocztowy: ul. 1-go Maja 9 m. 4
Miasto pocztowe: Katowice
Kod pocztowy: 40-224
Kraj: Katowicki 🏙️
Adres internetowy: https://www.groy.pl 🌏
Całkowita wartość zamówienia: 153132.50 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Informacje dodatkowe

Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę w oparciu o obligatoryjne podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 ustawy pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy pzp.

Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3500 zł dla każdej części. Wykonawca, który składa oferty na obie części postepowania wnosi wadium w wysokości 7 000 zł.

Podstawy wykluczenia, warunki udziału w postępowaniu oraz szczegółowe informacje na temat oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawców znajdują się w rodz. V-VII SWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

Źródło: OJS 2021/S 248-657206 (2021-12-17)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Dodatkowe usługi biurowe (3)