Świadczenie usługi sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności

Europejskie Centrum Solidarności

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy Pl. Solidarności 1, składającej się z budynku siedziby Zamawiającego oraz terenów zewnętrznych.
Zamawiający, zgodnie z art. 121 ust.1 ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania obejmującego świadczenie codziennych usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz Budynku ECS.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-13.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-10-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-31 Dodatkowe informacje
2021-11-08 Dodatkowe informacje
2022-01-27 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-13)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Europejskie Centrum Solidarności
Adres pocztowy: Plac Solidarności 1
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-863
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Aleksandra Lewandowska
Telefon: +48 587724105 📞
E-mail: a.lewandowska@ecs.gda.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: https://www.ecs.gda.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ecs.gda.pl/title,ZAMOWIENIA_PUBLICZNE,pid,311.html 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ecs.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/290496/swiadczenie-uslugi-sprzatania-w-obiekcie-wraz-z-utrzymaniem-czystosci-na-terenach-przyleglych-do-budynku-europejskiego-centrum-solidarnosci 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platforma.eb2b.com.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Świadczenie usługi sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności WFZP.0261.04.21.AL”
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy Pl. Solidarności...”    Pokaż więcej

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi odśnieżania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi usuwania oblodzeń 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania parkingów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi sprzątania biur 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zewnętrzne czyszczenie budynków 📦
Miejsce wykonania: Gdański 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Europejskie Centrum Solidarności, Plac Solidarności 1, 80-863 Gdańsk
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego, położonej w Gdańsku przy Pl....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji - sprzątanie na żądanie
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje dodatkowe:
“Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Kwota wymaganego wadium wynosi 10 000 zł. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej –...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej –...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-11-18 10:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-02-15 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-11-18 11:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B.”

Informacje uzupełniające
Informacje o nawrotach
Jest to zamówienie powtarzające się
Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:
“II połowa 2022 roku albo - jeśli zostanie udzielone zamówienie na usługi podobne - II połowa 2023 roku”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 202-527816 (2021-10-13)
Dodatkowe informacje (2021-10-31)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 202-527816

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-11-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-22 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-02-15 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-11-18 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-22 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 215-566634 (2021-10-31)
Dodatkowe informacje (2021-11-08)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-11-18 📅
Czas: 10:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-25 📅
Czas: 10:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2022-02-15 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-22 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-11-18 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-25 📅
Czas: 11:00
Źródło: OJS 2021/S 220-580036 (2021-11-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Fax: +48 587724292 📠
Adres profilu nabywcy: https://www.ecs.gda.pl 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy Pl. Solidarności...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 2 222 145 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego, położonej w Gdańsku przy Pl....”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji-sprzątanie na żądanie

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 202-527816

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2022-01-21 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 6
Zamówienie zostało udzielone grupie wykonawców
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Poznański 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Nazwa: Clar Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811881788
Nazwa: Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781007933
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 1111072.50 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 947372.82 💰

Informacje uzupełniające
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 022-055377 (2022-01-27)