Świadczenie usługi sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności

Europejskie Centrum Solidarności

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy Pl. Solidarności 1, składającej się z budynku siedziby Zamawiającego oraz terenów zewnętrznych.
Zamawiający, zgodnie z art. 121 ust.1 ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania obejmującego świadczenie codziennych usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz Budynku ECS.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2021-11-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-10-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Europejskie Centrum Solidarności

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Gdański

Historia zamówień

Data	Dokument
2021-10-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-31	Dodatkowe informacje
2021-11-08	Dodatkowe informacje
2022-01-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2021-10-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Numer referencyjny: WFZP.0261.04.21.AL
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy Pl. Solidarności 1, składającej się z budynku siedziby Zamawiającego oraz terenów zewnętrznych. Zamawiający, zgodnie z art. 121 ust.1 ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania obejmującego świadczenie codziennych usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz Budynku ECS.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦
Dodatkowy kod CPV: Usługi sprzątania i zamiatania ulic 📦
Miejsce wykonania
Region NUTS: Gdański 🏙️

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Europejskie Centrum Solidarności
Adres pocztowy: Plac Solidarności 1
Kod pocztowy: 80-863
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kontakt
Adres internetowy: https://www.ecs.gda.pl 🌏
E-mail: a.lewandowska@ecs.gda.pl 📧
Telefon: +48 587724105 📞
URL dokumentów: https://ecs.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/290496/swiadczenie-uslugi-sprzatania-w-obiekcie-wraz-z-utrzymaniem-czystosci-na-terenach-przyleglych-do-budynku-europejskiego-centrum-solidarnosci 🌏
URL do udziału: https://platforma.eb2b.com.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-13 📅
Termin składania ofert: 2021-11-18 📅
Data publikacji: 2021-10-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 202-527816
Numer Dz.U.-S: 202
Informacje dodatkowe

Składając ofertę każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium. Kwota wymaganego wadium wynosi 10 000 zł. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający, zgodnie z art. 121 ust.1 ustawy Pzp, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania obejmującego świadczenie codziennych usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz Budynku ECS.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego, położonej w Gdańsku przy Pl. Solidarności 1, 80-863 Gdańsk, składającej się z budynku siedziby Zamawiającego oraz terenów zewnętrznych, zgodnie z załącznikiem do OPZ pn. Mapa Zakres terenu sprzątania Budynku ECS. Świadczenie usługi będzie odbywało się:

- pod nadzorem osób wskazanych dla poszczególnych zakresów pomieszczeń

- zgodnie z godzinami dostępności poszczególnych pomieszczeń opisanymi w przedmiocie zamówienia

- z częstotliwościami opisanymi w przedmiocie zamówienia

- na powierzchniach zgodnie z opisem w przedmiocie zamówienia

- w zakresie opisanym w przedmiocie zamówienia.

Wykonawca skieruje do wykonania zamówienia taką liczbę osób, jaka jest niezbędna do starannego, należytego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia, odpowiednio do wskazanego zakresu, nie wliczając w skład personelu sprzątającego osoby Koordynatora Serwisu Sprzątającego. Wymagana minimalna obsada personelu sprzątającego:

a. poza sezonem:

- sprzątanie Budynku ECS od poniedziałku do piątku w godzinach…

… 6:00 – 16:00 - minimum 5 (pięć) osób plus Koordynator Serwisu Sprzątającego,

… 16:00 – 19:00 - minimum 6 (sześć) osób plus Koordynator Serwisu Sprzątającego,

- sprzątanie Budynku ECS w weekendy i w dni wolne od pracy, w których Budynek ECS pozostaje otwarty w godzinach 8:00 – 18:00 - minimum 3 (trzy) osoby plus Koordynator Serwisu Sprzątającego.

b. w sezonie:

- sprzątanie Budynku ECS od poniedziałku do piątku w godzinach 16:00 – 21:00 - minimum 6 (sześć) osób plus Koordynator Serwisu Sprzątającego,

- sprzątanie Budynku ECS w weekendy i w dni wolne od pracy, w których Budynek ECS pozostaje otwarty w godzinach 8:00 – 21:00 - minimum 4 (cztery) osoby plus Koordynator.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, tj. polegającego na powtórzeniu podobnych usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia – poprzez usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy Pl. Solidarności 1, składającej się z budynku siedziby Zamawiającego oraz terenów zewnętrznych – przez okres maksymalnie kolejnych 12 miesięcy, na zasadach określonych w Rozdziale 21 SWZ.

Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje dodatkowe:

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Europejskie Centrum Solidarności, Plac Solidarności 1, 80-863 Gdańsk

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości

nie mniejszej niż 160 000 zł.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na bieżącym codziennym sprzątaniu i utrzymaniu w czystości budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej minimum 5000 m2 przez okres co najmniej 12 (dwunastu) miesięcy każda – w przypadku usług nadal wykonywanych, warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli na dzień upływu terminu składania ofert okres trwania każdej usługi nadal wykonywanej będzie nie krótszy niż 12 (dwanaście) miesięcy.

Budynek użyteczności publicznej jest to budynek użyteczności publicznej w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. z 2019 r. poz. 1065 z późn. zm.).

Do przeliczenia na złote (PLN) wartości wskazanych w podmiotowych środkach dowodowych złożonych na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia Wykonawcy, wyrażonej w walutach innych niż złoty (PLN), Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:

Zamawiający wymaga od wybranego wykonawcy zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 10:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-15 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-18 📅
Czas otwarcia ofert: 11:00
Miejsce: Oferty zostaną odszyfrowane i otwarte za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji - sprzątanie na żądanie
Kryterium jakości (waga): 40
Cena (waga): 60

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Instytucja kultury
Kontakt
Punkt kontaktowy: Aleksandra Lewandowska
Adres profilu nabywcy: https://ecs.gda.pl/title,ZAMOWIENIA_PUBLICZNE,pid,311.html 🌏
Dokumenty URL: https://ecs.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/290496/swiadczenie-uslugi-sprzatania-w-obiekcie-wraz-z-utrzymaniem-czystosci-na-terenach-przyleglych-do-budynku-europejskiego-centrum-solidarnosci 🌏

Odniesienie
Informacje dodatkowe
Szacunkowy termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

II połowa 2022 roku albo - jeśli zostanie udzielone zamówienie na usługi podobne - II połowa 2023 roku

1. Komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej eB2B, dostępnej pod adresem: https://platforma.eb2b.com.pl. 2. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem https://platforma.eb2b.com.pl/user/terms). 3. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 4. Ofertę sporządza się w języku polskim, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) przez osobę działającą w imieniu Wykonawcy. 5. Szczegółowy sposób sporządzania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, przedmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w niniejszym postępowaniu określa rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452). 6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązania podmiotów udostępniających zasoby, o których mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe, a także pełnomocnictwa, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (tekst jednolity: Dz. U. z 2020 r. poz. 346 z późn. zm.) – tj. rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i 4 / 7 wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 2247) – z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych. 7. Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ dostępnej na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://ecs.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/290496/swiadczenie-uslugi-sprzatania-w-obiekcie-wraz-z-utrzymaniem-czystosci-na-terenach-przyleglych-do-budynku-europejskiego-centrum-solidarnosci

Informacje dodatkowe

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w ciągu 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 202-527816 (2021-10-13)

Dodatkowe informacje (2021-10-31)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-10-31 📅
Termin składania ofert: 2021-11-22 📅
Data publikacji: 2021-11-05 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 215-566634
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 202-527816
Numer Dz.U.-S: 215
Źródło: OJS 2021/S 215-566634 (2021-10-31)

Dodatkowe informacje (2021-11-08)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2021-11-08 📅
Termin składania ofert: 2021-11-25 📅
Data publikacji: 2021-11-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 220-580036
Numer Dz.U.-S: 220
Źródło: OJS 2021/S 220-580036 (2021-11-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 222 145 PLN 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Fax: +48 587724292 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2022-01-27 📅
Data publikacji: 2022-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 022-055377
Numer Dz.U.-S: 22

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji-sprzątanie na żądanie

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-01-21 📅
Nazwa: Clar System S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781027841
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱
Poznański 🏙️
Nazwa: Clar Serwis Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7811881788
Nazwa: Solcom-Bayard Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7781007933
Całkowita wartość zamówienia: 947372.82 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Adres profilu nabywcy: https://www.ecs.gda.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

4. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Źródło: OJS 2022/S 022-055377 (2022-01-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)