System Transformacji Cyfrowej i Procesowej

Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu oraz jego utrzymanie, Świadczenie Usług Rozwoju Systemu, Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu oraz dostarczenie Dokumentacji. Przedmiot zamówienia został podzielony na części i zakłada, w ramach trzech osobnych zadań, uruchomienie trzech zintegrowanych systemów tj. : Cześć nr 1: System Wsparcia Obsługi Spraw (SWOS), Cześć nr 2: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP), Cześć nr 3: Hurtownia Danych wraz z powiązanym narzędziem raportowo-analitycznym (System HD)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-11-08. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-28.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-09-28 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-10-01 Dodatkowe informacje
2021-10-14 Dodatkowe informacje
2021-10-22 Dodatkowe informacje
2021-11-04 Dodatkowe informacje
2021-11-10 Dodatkowe informacje
2021-11-18 Dodatkowe informacje
2021-11-26 Dodatkowe informacje
2021-12-02 Dodatkowe informacje
2022-02-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-03-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2022-03-07 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-28)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Centrum Usług Informatycznych we Wrocławiu
Adres pocztowy: ul. Namysłowska 8
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 50-304
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Magdalena Anuszkiewicz
Telefon: +48 717779093 📞
E-mail: magdalena.anuszkiewicz@cui.wroclaw.pl 📧
Region: Wrocławski 🏙️
URL: http://bip.cui.wroclaw.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://cui-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://cui-pzp.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: System Transformacji Cyfrowej i Procesowej CUI-ZZ.3201.7.2021
Produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu oraz jego utrzymanie, Świadczenie Usług Rozwoju Systemu, Udzielenie licencji na...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: System Wsparcia Obsługi Spraw (SWOS)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław 🏙️
Opis zamówienia:
“System dla Wydziału Architektury i Budownictwa (WAB) służący do obsługi przebiegu spraw prowadzonych przez wydział oraz realizacji e-usługi dla klientów...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia, a wszystkie kryteria są określone tylko w dokumentach przetargowych
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“3.3.2. w ramach prawa opcji: a) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 980 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Dotyczy kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: Kryterium nr 1 Cena (Pc) - łączna waga do 45% (suma podkryteriów) Kryterium nr 2 Aktywizacja osób...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP)
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Opis zamówienia:
“System do optymalizowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów realizowanych przez WAB oraz poszczególne komórki organizacyjne DSM, a w dalszym...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Hurtownia Danych wraz z powiązanym narzędziem raportowo-analitycznym (System HD)”
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Opis zamówienia:
“System do agregowania danych, wskaźników i informacji pochodzących z wdrożonych systemów SWOS i SZP, umożliwiający wystawienie dashboardów z raportami...”    Pokaż więcej
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“3.3.2. w ramach prawa opcji: a) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 980 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy określone zostały dokumentach zamówienia tj. w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje zmiany do umowy...”    Pokaż więcej
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-11-08 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-02-05 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-11-08 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): siedziba Zamawiającego

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Źródło: OJS 2021/S 191-496604 (2021-09-28)
Dodatkowe informacje (2021-10-01)

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 191-496604

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.13
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Stara wartość
Tekst:
“Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie”
Nowa wartość
Tekst:
“Tak „System transformacji cyfrowej i procesowej w Departamencie Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miejskiego Wrocławia” nr RPDS.02.01.02-02-0013/21”
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: VI.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Informacje dodatkowe
Stara wartość
Tekst:
“1. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy,...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1. Zamawiający stosuje art. 139 Pzp – najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 194-506304 (2021-10-01)
Dodatkowe informacje (2021-10-14)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: III.1.3) Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe
Stara wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji: Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy: 1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 203-531241 (2021-10-14)
Dodatkowe informacje (2021-10-22)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-16 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-02-05 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-08 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-16 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 209-548323 (2021-10-22)
Dodatkowe informacje (2021-11-04)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-16 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-11-25 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-02-11 📅
Nowa wartość
Data: 2022-02-21 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-16 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-11-25 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 217-572215 (2021-11-04)
Dodatkowe informacje (2021-11-10)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-11-25 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-02 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-11-25 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-12-02 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 221-583469 (2021-11-10)
Dodatkowe informacje (2021-11-18)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-02 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-09 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-02 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-12-09 📅
Czas: 11:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-02-21 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-04 📅
Źródło: OJS 2021/S 227-598397 (2021-11-18)
Dodatkowe informacje (2021-11-26)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-09 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-16 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-09 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-12-16 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 233-614594 (2021-11-26)
Dodatkowe informacje (2021-12-02)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-12-16 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-12-23 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.7) Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-12-16 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-12-23 📅
Czas: 11:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: IV.2.6) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2022-03-04 📅
Nowa wartość
Data: 2022-03-21 📅
Źródło: OJS 2021/S 237-625310 (2021-12-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-24)
Obiekt
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aktywizacja osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – funkcjonalności systemu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 45
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Projekt nr RPDS.02.01.02-02-0013/21 „System transformacji cyfrowej i procesowej w Departamencie Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miejskiego Wrocławia””

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 191-496604

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP)
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Inne przyczyny (przerwanie procedury)

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Przyczyna unieważnienia postępowania w zakresie Części nr 2: uzasadnienie prawne: z art. 255 ust. 3 ustawy Pzp uzasadnienie faktyczne: Zamawiający odrzucił...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2022/S 042-109512 (2022-02-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 6186441.50 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: System Wsparcia Obsługi Spraw (SWOS)
Data zawarcia umowy: 2022-03-01 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: ASPELLO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 8943007089
Adres pocztowy: ul. Technologiczna 2
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-839
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Opolski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 3 232 100 💰
Źródło: OJS 2022/S 047-122618 (2022-03-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3791589.25 💰

Udzielenie zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł:
“Hurtownia Danych wraz z powiązanym narzędziem raportowo-analitycznym (System HD)”
Data zawarcia umowy: 2022-03-04 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Bi insight sa
Krajowy numer rejestracyjny: 5222829670
Adres pocztowy: ul. Władysława Jagiełły 4/U3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-495
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1 673 518 💰
Źródło: OJS 2022/S 050-129815 (2022-03-07)