Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu oraz jego utrzymanie, Świadczenie Usług Rozwoju Systemu, Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu oraz dostarczenie Dokumentacji. Przedmiot zamówienia został podzielony na części i zakłada, w ramach trzech osobnych zadań, uruchomienie trzech zintegrowanych systemów tj. : Cześć nr 1: System Wsparcia Obsługi Spraw (SWOS), Cześć nr 2: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP), Cześć nr 3: Hurtownia Danych wraz z powiązanym narzędziem raportowo-analitycznym (System HD) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-11-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-09-28.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-09-28) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi wdrażania oprogramowania
Numer referencyjny: CUI-ZZ.3201.7.2021
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu oraz jego utrzymanie, Świadczenie Usług Rozwoju Systemu, Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu oraz dostarczenie Dokumentacji. Przedmiot zamówienia został podzielony na części i zakłada, w ramach trzech osobnych zadań, uruchomienie trzech zintegrowanych systemów tj. : Cześć nr 1: System Wsparcia Obsługi Spraw (SWOS), Cześć nr 2: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP), Cześć nr 3: Hurtownia Danych wraz z powiązanym narzędziem raportowo-analitycznym (System HD)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu oraz jego utrzymanie, Świadczenie Usług Rozwoju Systemu, Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu oraz dostarczenie Dokumentacji. Przedmiot zamówienia został podzielony na części i zakłada, w ramach trzech osobnych zadań, uruchomienie trzech zintegrowanych systemów tj. : Cześć nr 1: System Wsparcia Obsługi Spraw (SWOS), Cześć nr 2: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP), Cześć nr 3: Hurtownia Danych wraz z powiązanym narzędziem raportowo-analitycznym (System HD)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-09-28 📅
Termin składania ofert: 2021-11-08 📅
Data publikacji: 2021-10-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 191-496604
Numer Dz.U.-S: 191
Informacje dodatkowe
Dotyczy kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej:
Kryterium nr 1 Cena (Pc) - łączna waga do 45% (suma podkryteriów)
Kryterium nr 2 Aktywizacja osób niepełnosprawnych (Pa) 5%
Kryterium nr 3 Kryterium jakościowe – funkcjonalności systemu (Pf) 30%
Kryterium nr 4 Doświadczenie zespołu 20%
Szczegółowo opisane w SWZ
Dotyczy kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej:
Kryterium nr 1 Cena (Pc) - łączna waga do 45% (suma podkryteriów)
Kryterium nr 2 Aktywizacja osób niepełnosprawnych (Pa) 5%
Kryterium nr 3 Kryterium jakościowe – funkcjonalności systemu (Pf) 30%
Kryterium nr 4 Doświadczenie zespołu 20%
Szczegółowo opisane w SWZ
Obiekt Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu oraz jego utrzymanie, Świadczenie Usług Rozwoju Systemu, Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu oraz dostarczenie Dokumentacji. Przedmiot zamówienia został podzielony na części i zakłada, w ramach trzech osobnych zadań, uruchomienie trzech zintegrowanych systemów tj. : Cześć nr 1: System Wsparcia Obsługi Spraw (SWOS), Cześć nr 2: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP), Cześć nr 3: Hurtownia Danych wraz z powiązanym narzędziem raportowo-analitycznym (System HD)
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu oraz jego utrzymanie, Świadczenie Usług Rozwoju Systemu, Udzielenie licencji na korzystanie z Systemu oraz dostarczenie Dokumentacji. Przedmiot zamówienia został podzielony na części i zakłada, w ramach trzech osobnych zadań, uruchomienie trzech zintegrowanych systemów tj. : Cześć nr 1: System Wsparcia Obsługi Spraw (SWOS), Cześć nr 2: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP), Cześć nr 3: Hurtownia Danych wraz z powiązanym narzędziem raportowo-analitycznym (System HD)
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w ramach każdej z części, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
Nazwa części: System Wsparcia Obsługi Spraw (SWOS)
Numer części: 1
Krótki opis:
System dla Wydziału Architektury i Budownictwa (WAB) służący do obsługi przebiegu spraw prowadzonych przez wydział oraz realizacji e-usługi dla klientów WAB.
3.3. W celu wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
3.3.1. w ramach zamówienia podstawowego:
a) wykonanie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym wykonanie Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej i sporządzenie Dokumentu Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej oraz dokumentów Cząstkowych Analiz Przedwdrożeniowych w ramach poszczególnych Faz,
b) dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu posiadającego wymagania funkcjonalne i sprzętowe opatrzone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz w Wymaganiach Bezpieczeństwa (Załącznik nr 7 do Umowy) statusem „wysoki” oraz funkcjonalności ze statusem „średni” i „niski”, których dostarczenie Wykonawca zadeklarował w swojej Ofercie, w ustalonych w dokumencie Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej Fazach i terminach oraz świadczenie Wstępnych Usług Utrzymania Systemu,
b) dostarczenie i wdrożenie u Zamawiającego Systemu posiadającego wymagania funkcjonalne i sprzętowe opatrzone w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz w Wymaganiach Bezpieczeństwa (Załącznik nr 7 do Umowy) statusem „wysoki” oraz funkcjonalności ze statusem „średni” i „niski”, których dostarczenie Wykonawca zadeklarował w swojej Ofercie, w ustalonych w dokumencie Wstępnej Analizy Przedwdrożeniowej Fazach i terminach oraz świadczenie Wstępnych Usług Utrzymania Systemu,
c) przeprowadzenie przez Wykonawcę szkoleń dla Użytkowników,
d) przygotowanie administratorów do zarządzania Systemem,
e) udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu,
f) opracowanie i dostarczenie Zamawiającemu Dokumentacji wraz z licencją na nią,
g) świadczenie asysty stanowiskowej Systemu w łącznej ilości nie większej niż 16 Roboczogodzin,
h) udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę gwarancji na korzystanie z Systemu.
i) świadczenie przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu przez okres 12 miesięcy od dnia Odbioru Wdrożenia Systemu.
j) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 20 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami w § 19 Umowy,
3.3.2. w ramach prawa opcji:
a) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 980 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami w § 19 Umowy,
b) świadczenie przez Wykonawcę Prac Dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 40 Roboczogodzin,
c) przeprowadzenie dodatkowych konsultacji pogłębiających wiedzę w zakresie administracji Systemem w ilości nie większej niż 5 Roboczogodzin zlecanych w częściach,
d) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu o kolejne 24 miesiące (uruchamiane w dwóch opcjach po 12 miesięcy każda) po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
d) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu o kolejne 24 miesiące (uruchamiane w dwóch opcjach po 12 miesięcy każda) po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
Czas trwania: 48 miesięcy
Opis opcji:
3.3.2. w ramach prawa opcji:
a) wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 980 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami w § 19 Umowy,
b) świadczenie przez Wykonawcę Prac Dodatkowych w łącznej ilości nie większej niż 40 Roboczogodzin,
c) przeprowadzenie dodatkowych konsultacji pogłębiających wiedzę w zakresie administracji Systemem w ilości nie większej niż 5 Roboczogodzin zlecanych w częściach,
d) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu o kolejne 24 miesiące po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
3.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp na zasadach i w okolicznościach określonych w projekcie umowy – załącznik do SWZ.
3.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
3.5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp. Zamawiający zastrzega sobie, że zamówienie określane jako „prawo opcji” jest uprawnieniem a nie zobowiązaniem zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji uzależnione jest od faktycznych potrzeb zamawiającego i jego możliwości finansowych. Brak wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie prawa opcji nie rodzi żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy.
3.6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wymagania jakościowe, warunki skorzystania z prawa opcji znajdują się w projekcie umowy (wraz z jej załącznikami) stanowiącym Załącznik do SWZ.
Informacje dodatkowe:
Dotyczy kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej:
Kryterium nr 1 Cena (Pc) - łączna waga do 45% (suma podkryteriów)
Kryterium nr 2 Aktywizacja osób niepełnosprawnych (Pa) 5%
Kryterium nr 3 Kryterium jakościowe – funkcjonalności systemu (Pf) 30%
Kryterium nr 4 Doświadczenie zespołu 20%
Szczegółowo opisane w SWZ
Nazwa części: System Zarządzania Procesami wraz z Katalogiem Usług (SZP)
Numer części: 2
Krótki opis:
System do optymalizowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów realizowanych przez WAB oraz poszczególne komórki organizacyjne DSM, a w dalszym etapie w całym UMW. Interfejs komunikacyjny systemu zapewni połączenie z systemami dziedzinowymi UMW i optymalizację realizowanych procesów, System Zarządzania Procesami będzie zintegrowany z Katalogiem Usług, w którym umieszczone będą wszystkie zidentyfikowane w obszarze zadaniowym WAB usługi, a w dalszym etapie w całym UMW.
System do optymalizowania, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów realizowanych przez WAB oraz poszczególne komórki organizacyjne DSM, a w dalszym etapie w całym UMW. Interfejs komunikacyjny systemu zapewni połączenie z systemami dziedzinowymi UMW i optymalizację realizowanych procesów, System Zarządzania Procesami będzie zintegrowany z Katalogiem Usług, w którym umieszczone będą wszystkie zidentyfikowane w obszarze zadaniowym WAB usługi, a w dalszym etapie w całym UMW.
d) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu o kolejne 24 miesiące (uruchamiane w dwóch opcjach po 12 miesięcy każda) po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
d) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu o kolejne 24 miesiące (uruchamiane w dwóch opcjach po 12 miesięcy każda) po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy.
Nazwa części: Hurtownia Danych wraz z powiązanym narzędziem raportowo-analitycznym (System HD)
Numer części: 3
Krótki opis:
System do agregowania danych, wskaźników i informacji pochodzących z wdrożonych systemów SWOS i SZP, umożliwiający wystawienie dashboardów z raportami pozwalającymi usprawnić procesy zarządcze w obszarze zadaniowym WAB, a w dalszym etapie w całym UMW.
System do agregowania danych, wskaźników i informacji pochodzących z wdrożonych systemów SWOS i SZP, umożliwiający wystawienie dashboardów z raportami pozwalającymi usprawnić procesy zarządcze w obszarze zadaniowym WAB, a w dalszym etapie w całym UMW.
Opis opcji:
d) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu o kolejne 24 miesiące (uruchamiane w dwóch opcjach po 12 miesięcy każda), po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy
d) przedłużenie świadczenia przez Wykonawcę Usług Utrzymania Systemu o kolejne 24 miesiące (uruchamiane w dwóch opcjach po 12 miesięcy każda), po zakończeniu realizacji Usług Utrzymania w ramach zamówienia podstawowego, nie dłużej jednak niż 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania umowy
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał z należytą starannością, co najmniej
dla części 1: dwie usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu dedykowanego do obsługi spraw u podmiotów należących do sektora finansów publicznych i jednocześnie realizującego zadania na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym za kwotę minimum 500 000 zł netto, w ramach jednego kontraktu.
dla części 1: dwie usługi polegające na opracowaniu i wdrożeniu systemu dedykowanego do obsługi spraw u podmiotów należących do sektora finansów publicznych i jednocześnie realizującego zadania na podstawie ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym za kwotę minimum 500 000 zł netto, w ramach jednego kontraktu.
Przez Sektor finansów publicznych Zamawiający rozumie zbiór państwowych i samorządowych osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, finansowanych ze środków budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego.
Przez Sektor finansów publicznych Zamawiający rozumie zbiór państwowych i samorządowych osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, finansowanych ze środków budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego.
dla części 2: dwie usługi na dostawę i wdrożenie systemu dedykowanego do optymalizacji, zarządzania i ciągłego doskonalenia procesów realizowanych w organizacji dowolnej branży, za kwotę minimum 500 000 zł netto, w ramach jednego kontraktu.
dla części 3:trzy usługi na dostawę i wdrożenie hurtowni danych wraz z narzędziem raportowo-analitycznym w organizacji dowolnej branży, za kwotę minimum 500 000 zł netto, w ramach jednego kontraktu.
Doświadczenie wykonawców nie sumuje się, co oznacza że:
w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, powyższy warunek musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
w przypadku gdy Wykonawca, przy spełnianiu warunku, powołuje się na potencjał podmiotu trzeciego, podmiot trzeci musi samodzielnie spełnić powyższy warunek.
2) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia następującymi osobami spełniającymi wymagania :
W ramach Części 1, Części 2, Części 3
a) kierownik projektu – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami za pomocą metodyk zwinnych; kierowanie przynajmniej trzema projektami polegającymi przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, przeprowadzeniu szkoleń, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.
a) kierownik projektu – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w kierowaniu projektami za pomocą metodyk zwinnych; kierowanie przynajmniej trzema projektami polegającymi przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, przeprowadzeniu szkoleń, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.
b) analityk biznesowy – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac analitycznych w projektach informatycznych; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.
b) analityk biznesowy – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w prowadzeniu prac analitycznych w projektach informatycznych; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.
c) programista – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w programowaniu; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.
c) programista – przynajmniej 3 letnie doświadczenie w programowaniu; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.
d) architekt systemów IT - przynajmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu rozwiązań IT; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.
d) architekt systemów IT - przynajmniej 3 letnie doświadczenie w projektowaniu rozwiązań IT; udział w przynajmniej dwóch projektach polegających przynajmniej na: opracowaniu, dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego, dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb zamawiającego, w tym do wymiany danych z innymi systemami.
Realizacja zamówienia
Warunki realizacji zamówienia:
Warunki realizacji umowy określone zostały dokumentach zamówienia tj. w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ. Zamawiający przewiduje zmiany do umowy , które określone zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Procedura
Podstawa prawna: 32014L0024
Czas składania ofert: 11:00
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Okres ważności oferty: 2022-02-05 📅
Data otwarcia ofert: 2021-11-08 📅
Czas otwarcia ofert: 11:30
Miejsce: siedziba Zamawiającego
1. Zamawiający stosuje art. 139 Ustawy Pzp – Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.
2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.
2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zamieszczone zostały w dokumentach zamówienia tj. SWZ.
3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1) , spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ.
3. Wszystkie dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia (Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, wobec których zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1) , spełniania warunków postępowania, wstępne oświadczenie JEDZ, sposób ich przygotowania i składania zostały opisane w dokumentach postępowania – SWZ.
4. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane (art 257 ustawy Pzp).
5. Zgodnie z art. 95 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495). Rodzaj czynności : czynności związane ze świadczeniem Usług Utrzymania (obsługa zgłoszeń helpdesk’owych , incydentów)
5. Zgodnie z art. 95 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040, 1043 i 1495). Rodzaj czynności : czynności związane ze świadczeniem Usług Utrzymania (obsługa zgłoszeń helpdesk’owych , incydentów)
Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik do SWZ.
6. Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług tj.
a. w zakresie świadczenia Usług Utrzymania i dostępu do Systemu, przez okres nie dłuższy niż 36 miesięcy od dnia uruchomienia lub do wyczerpania kwoty 2 003 854 zł netto
b. wykonywanie Usług Rozwoju w łącznej ilości nie większej niż 1000 Roboczogodzin zleconych przez Zamawiającego
na warunkach jak w zamówieniu podstawowym.
7.Wytyczne dotyczące podpisania umowy przetwarzania danych osobowych: Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca podpisał umowę przetwarzania danych osobowych (PDO). Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest złożyć ankietę dla podmiotu przetwarzającego – zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik o SWZ
7.Wytyczne dotyczące podpisania umowy przetwarzania danych osobowych: Zamawiający będzie wymagał, aby Wykonawca podpisał umowę przetwarzania danych osobowych (PDO). Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca zobowiązany jest złożyć ankietę dla podmiotu przetwarzającego – zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik o SWZ
8. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.
8. Klauzula dotycząca obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L119/1), znajduje się w dokumentach zamówienia tj. SWZ.
9. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tj. Zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył wraz z ofertą wypełniony wykaz funkcjonalności zwierający informacje o posiadanych funkcjonalnościach oferowanego Systemu (dla każdej części odrębnie) o statusie „średni” i „niski”. Szczegółowy opis w SWZ.
9. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych tj. Zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył wraz z ofertą wypełniony wykaz funkcjonalności zwierający informacje o posiadanych funkcjonalnościach oferowanego Systemu (dla każdej części odrębnie) o statusie „średni” i „niski”. Szczegółowy opis w SWZ.
10. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
11. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Fax: +48 224587700 📠
Adres internetowy: https://www.uzp.gov.pl/kio🌏
Informacje o terminach składania odwołań:
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2021/S 191-496604 (2021-09-28)
Dodatkowe informacje (2021-10-01) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-10-01 📅
Data publikacji: 2021-10-06 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 194-506304
Odnosi się do ogłoszenia: 2021/S 191-496604
Numer Dz.U.-S: 194
Źródło: OJS 2021/S 194-506304 (2021-10-01)
Dodatkowe informacje (2021-10-14) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-10-14 📅
Data publikacji: 2021-10-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 203-531241
Numer Dz.U.-S: 203
Źródło: OJS 2021/S 203-531241 (2021-10-14)
Dodatkowe informacje (2021-10-22) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-10-22 📅
Termin składania ofert: 2021-11-16 📅
Data publikacji: 2021-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 209-548323
Numer Dz.U.-S: 209
Źródło: OJS 2021/S 209-548323 (2021-10-22)
Dodatkowe informacje (2021-11-04) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-11-04 📅
Termin składania ofert: 2021-11-25 📅
Data publikacji: 2021-11-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 217-572215
Numer Dz.U.-S: 217
Źródło: OJS 2021/S 217-572215 (2021-11-04)
Dodatkowe informacje (2021-11-10) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-11-10 📅
Termin składania ofert: 2021-12-02 📅
Data publikacji: 2021-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 221-583469
Numer Dz.U.-S: 221
Źródło: OJS 2021/S 221-583469 (2021-11-10)
Dodatkowe informacje (2021-11-18) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-11-18 📅
Termin składania ofert: 2021-12-09 📅
Data publikacji: 2021-11-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 227-598397
Numer Dz.U.-S: 227
Źródło: OJS 2021/S 227-598397 (2021-11-18)
Dodatkowe informacje (2021-11-26) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-11-26 📅
Termin składania ofert: 2021-12-16 📅
Data publikacji: 2021-12-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 233-614594
Numer Dz.U.-S: 233
Źródło: OJS 2021/S 233-614594 (2021-11-26)
Dodatkowe informacje (2021-12-02) Odniesienie Daty
Data wysłania: 2021-12-02 📅
Termin składania ofert: 2021-12-23 📅
Data publikacji: 2021-12-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2021/S 237-625310
Numer Dz.U.-S: 237
Źródło: OJS 2021/S 237-625310 (2021-12-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-02-24) Obiekt Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-02-24 📅
Data publikacji: 2022-03-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 042-109512
Numer Dz.U.-S: 42
Informacje dodatkowe
Przyczyna unieważnienia postępowania w zakresie Części nr 2:
uzasadnienie prawne: z art. 255 ust. 3 ustawy Pzp
uzasadnienie faktyczne: Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy nr 1 (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pz): i Wykonawcy nr 2 (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c) ustawy Pzp). Oferta Wykonawcy nr 3 , jedyna niepodlegającą odrzuceniu, przewyższala kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty.
Przyczyna unieważnienia postępowania w zakresie Części nr 2:
uzasadnienie prawne: z art. 255 ust. 3 ustawy Pzp
uzasadnienie faktyczne: Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy nr 1 (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pz): i Wykonawcy nr 2 (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c) ustawy Pzp). Oferta Wykonawcy nr 3 , jedyna niepodlegającą odrzuceniu, przewyższala kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty.
Obiekt Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt nr RPDS.02.01.02-02-0013/21 „System transformacji cyfrowej i procesowej w Departamencie Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miejskiego Wrocławia”
Procedura Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Aktywizacja osób niepełnosprawnych
Kryterium jakości (waga): 5
Kryterium jakości (nazwa): Kryterium jakościowe – funkcjonalności systemu
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zespołu
Kryterium jakości (waga): 20
Cena (waga): 45
Odniesienie Informacje dodatkowe
Przyczyna unieważnienia postępowania w zakresie Części nr 2:
uzasadnienie prawne: z art. 255 ust. 3 ustawy Pzp
uzasadnienie faktyczne: Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy nr 1 (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pz): i Wykonawcy nr 2 (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c) ustawy Pzp). Oferta Wykonawcy nr 3 , jedyna niepodlegającą odrzuceniu, przewyższala kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty.
uzasadnienie faktyczne: Zamawiający odrzucił ofertę Wykonawcy nr 1 (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 8 w związku z art. 224 ust. 6 ustawy Pz): i Wykonawcy nr 2 (podstawa prawna: art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c) ustawy Pzp). Oferta Wykonawcy nr 3 , jedyna niepodlegającą odrzuceniu, przewyższala kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie mógł zwiększyć tej kwoty.
Źródło: OJS 2022/S 042-109512 (2022-02-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-03) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 6186441.50 PLN 💰
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-03-03 📅
Data publikacji: 2022-03-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 047-122618
Numer Dz.U.-S: 47
Obiekt Zakres zamówienia
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Projekt nr RPDS.02.01.02-02-0013/21 „System transformacji cyfrowej i procesowej w Departamencie Strategii i Rozwoju Miasta Urzędu Miejskiego Wrocławia”
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-01 📅
Nazwa: ASPELLO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 8943007089
Adres pocztowy: ul. Technologiczna 2
Miasto pocztowe: Opole
Kod pocztowy: 45-839
Kraj: Polska 🇵🇱 Opolski
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 3 232 100 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Źródło: OJS 2022/S 047-122618 (2022-03-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-03-07) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 3791589.25 PLN 💰
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2022-03-07 📅
Data publikacji: 2022-03-11 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2022/S 050-129815
Numer Dz.U.-S: 50
Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2022-03-04 📅
Nazwa: Bi insight sa
Krajowy numer rejestracyjny: 5222829670
Adres pocztowy: ul. Władysława Jagiełły 4/U3
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-495
Kraj: Miasto Warszawa
🏙️
Całkowita wartość zamówienia: 1 673 518 PLN 💰
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2022/S 050-129815 (2022-03-07)