Tytuł: Sukcesywna dostawa papieru, artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z podziałem na części I, II, III

Uniwersytet Gdański

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru, artykułów biurowych, zwanych dalej „artykułami” dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z podziałem na części:
1) część I – artykuły biurowe;
2) część II – artykuły papiernicze – papier ksero;
3) część III – artykuły do archiwizacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 1a (cz. I), 1b (cz. II), 1c (cz. III) do SWZ.
Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień częściowych składanych przez poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego drogą elektroniczną poprzez wewnętrzny system zamówień (tzw. sklep UG) w Uniwersytecie Gdańskim.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-07-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-06-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-06-07 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-25 Dodatkowe informacje
2021-07-06 Dodatkowe informacje
2021-07-12 Dodatkowe informacje
2021-09-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-06-07)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Gdański
Adres pocztowy: ul. Jana Bażyńskiego 8
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-309
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa:
“Marek Bocian, Uniwersytet Gdański, Dział Zamówień Publicznych, 80-309 Gdańsk, ul. Jana Bażyńskiego 8, pokój 110, I piętro”
E-mail: marek.bocian@ug.edu.pl 📧
Region: Gdański 🏙️
URL: https://ug.edu.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/ug 🌏

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Tytuł: Sukcesywna dostawa papieru, artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z podziałem na części I, II, III 5210.291.1.4.2021.MB”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru, artykułów biurowych, zwanych dalej „artykułami” dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część I – artykuły biurowe
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Różny sprzęt i artykuły biurowe 📦
Miejsce wykonania: Pomorskie 🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Zgodnie z zapisem w załączniku nr 4, §6 ust. 4.
Opis zamówienia:
“Artykuły biurowe – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1a do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi) nie wiążącymi dla...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): termin realizacji zamówienia częściowego
Kryterium jakości (waga): 8
Cena (waga): 92
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 12
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20 % wartości brutto wynagrodzenia wykonawcy, określonego w 3 ust. 2...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej:
“Zamawiający informacyjnie podaje, że w trakcie realizacji umowy mogą wystąpić zamówienia, które będą opłacane z projektów unijnych, zagranicznych i...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówień częściowych nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez uprawnionego pracownika zamawiającego – z...”    Pokaż więcej

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część II – artykuły papiernicze – papier ksero
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Papier kserograficzny 📦
Opis zamówienia:
“Artykuły papiernicze – papier ksero – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1b do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi...”    Pokaż więcej

3️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Część III – artykuły do archiwizacji
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 3
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby 📦
Opis zamówienia:
“Artykuły do archiwizacji – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1c do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi) nie...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań.
Warunki uczestnictwa
Zgodnie z SWZ.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dla I części: Na potwierdzenie tego warunku zamawiający wymaga wykazania się przez wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Zasady oceny spełniania warunków zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły „spełnia – nie spełnia” na...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczegółowe warunki realizacji umowy określa załącznik nr 4 do SWZ – projekt umowy, odpowiednio do części I, II, III.”

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-07-13 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-09-04 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-07-13 11:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert w sposób jawny z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za...”    Pokaż więcej
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania (https://platformazakupowa.pl/pn/ug) informację...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje dodatkowe

“Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę̨ w wyniku naruszenia...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Źródło: OJS 2021/S 112-291560 (2021-06-07)
Dodatkowe informacje (2021-06-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru, artykułów biurowych, zwanych dalej „artykułami” dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 112-291560

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“Artykuły do archiwizacji – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1c do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi) nie...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Artykuły do archiwizacji – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1c, modyfikacja nr 1 do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-07-13 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-14 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-09-04 📅
Nowa wartość
Data: 2021-10-11 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-07-13 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-07-14 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 124-328410 (2021-06-25)
Dodatkowe informacje (2021-07-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Sukcesywna dostawa papieru, artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z podziałem na części I, II, III 5210.291.1.4.2021.MB”

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“Artykuły biurowe – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1a do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi) nie wiążącymi dla...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Artykuły biurowe – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1a, modyfikacja nr 2 do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi)...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Artykuły papiernicze – papier ksero – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1b do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Artykuły papiernicze – papier ksero – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1b, modyfikacja nr 2 do SWZ ilości artykułów, są ilościami...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia
Stara wartość
Tekst:
“Artykuły do archiwizacji – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1c, modyfikacja nr 1 do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Artykuły do archiwizacji – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1c, modyfikacja nr 2 do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-07-14 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-16 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-10-11 📅
Nowa wartość
Data: 2021-10-13 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-07-14 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-07-16 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 131-346694 (2021-07-06)
Dodatkowe informacje (2021-07-12)

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: II.2.4
Numer identyfikacyjny działki: 1
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Opis zamówienia:
Stara wartość
Tekst:
“Artykuły biurowe – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1a, modyfikacja nr 2 do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi)...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“Artykuły biurowe – zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1a, modyfikacja nr 3 do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi)...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału
Stara wartość
Data: 2021-07-16 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-07-22 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Stara wartość
Data: 2021-10-13 📅
Nowa wartość
Data: 2021-10-19 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Warunki otwarcia ofert
Stara wartość
Data: 2021-07-16 📅
Czas: 11:30
Nowa wartość
Data: 2021-07-22 📅
Czas: 11:30
Źródło: OJS 2021/S 136-360680 (2021-07-12)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł:
“Tytuł : Sukcesywna dostawa papieru, artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego z podziałem na części I, II, III 5210.291.1.4.2021.MB”    Pokaż więcej
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru, artykułów biurowych, zwanych dalej „artykułami” dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 1122836.20 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Zakres zamówienia
Tytuł: część I - artykuły biurowe
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: zgodnie z zapisem w załączniku nr 4, §6 ust. 4
Opis zamówienia:
“Artykuły biurowe - Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1a do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi) nie wiążącymi dla...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia częściowego
Informacje o opcjach
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia maksymalnie o 20% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w 3 ust. 2...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Termin realizacji zamówień częściowych nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez uprawnionego pracownika Zamawiającego - z...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: część II - artykuły papiernicze - papier ksero
Opis
Opis zamówienia:
“Artykuły papiernicze - papier ksero - Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1b do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi...”    Pokaż więcej
Zakres zamówienia
Tytuł: część III - artykuły do archiwizacji
Opis
Opis zamówienia:
“Artykuły do archiwizacji - Zamawiający informuje, że podane w załączniku nr 1c do SWZ ilości artykułów, są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi) nie...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 112-291560

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: część I - artykuły biurowe
Data zawarcia umowy: 2021-09-03 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PORTAL Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Strzelców Karpackich 6A/15
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-041
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: portalgd@portalgd.pl 📧
Region: Trójmiejski 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 698495.61 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 661613.40 💰

2️⃣
Numer umowy: 2
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: część II - artykuły papiernicze - papier ksero
Data zawarcia umowy: 2021-09-14 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Lyreco Polska S.A.
Adres pocztowy: Sokołów ul. Sokołowska 33
Miasto pocztowe: Komorów
Kod pocztowy: 05-806
E-mail: przetargi@lyreco.com 📧
Region: Mazowiecki regionalny 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 484367.93 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 364944.31 💰

3️⃣
Numer umowy: 3
Numer identyfikacyjny działki: 3
Tytuł: część III - artykuły do archiwizacji
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowe KIEL-TECH Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Jana Karskiego nr 2
Miasto pocztowe: Kielce
Kod pocztowy: 25-214
Region: Małopolskie 🏙️
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 139611.70 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 96278.49 💰

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Komunikacja w niniejszym postępowaniu, w tym wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów i oświadczeń między zamawiającym a wykonawcami, odbywa się...”    Pokaż więcej
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę̨ w wyniku...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 187-486267 (2021-09-22)