Usługa digitalizacji dokumentacji oraz obiektów przestrzennych

Narodowy Instytut Dziedzictwa

Zamówienie będzie realizowane w podziale na II części:
1) część I: digitalizacja dokumentów analogowych zabytków nieruchomych.
2) część II: digitalizacja 3D drewnianych obiektów sakralnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w części I i części II stanowi załączniki nr 1a i 1b do SWZ.
Zgodnie z art. 95 ustawy Pzp Zamawiający określa następujące wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności skanowania dokumentacji tzw. fiszek adresowych (dotyczy części I).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który zamierza złożyć ofertę dla części I zamówienia odbył wizję lokalną w celu zapoznania się z systemem informatycznym i przykładami analogowej dokumentacji fiszek adresowych zabytków nieruchomych.
Wizja lokalna odbędzie się 24.5.2021, o godz. 10.00, 2) 25.5.2021, o godz. 10.00 i 3) 26.5.2021 r. o godz. 10.00. Opis sposobu zgłaszania w rozdziale III SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-06-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-05-06.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-05-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2021-06-02 Dodatkowe informacje
2021-11-25 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-05-06)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Narodowy Instytut Dziedzictwa
Krajowy numer rejestracyjny: 5262654633
Adres pocztowy: ul. Kopernika 36/40
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-464
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: egrabowska-szweicer@nid.pl 📧
Region: Polska 🏙️
URL: www.nid.pl 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://nid.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://nid.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://nid.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: państwowa instytucja kultury

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa digitalizacji dokumentacji oraz obiektów przestrzennych DIG/NID/1/2021
Produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Krótki opis:
“Zamówienie będzie realizowane w podziale na II części: 1) część I: digitalizacja dokumentów analogowych zabytków nieruchomych. 2) część II: digitalizacja 3D...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 4219077.01 💰
Informacje o działkach
Oferty mogą być składane na wszystkie części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2

1️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Digitalizacja dokumentów analogowych zabytków nieruchomych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 1
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi konwersji danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wprowadzania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przygotowywania danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi analizy danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi bazy danych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Zarządzanie dokumentami 📦
Miejsce wykonania: Warszawski stołeczny 🏙️
Opis zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części I stanowi załącznik nr 1a do SWZ.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): Cena
Kryterium kosztów (waga): 60
Kryterium kosztów (nazwa): Termin wykonania
Kryterium kosztów (waga): 5
Kryterium kosztów (nazwa): Doświadczenie Personelu
Kryterium kosztów (waga): 25
Kryterium kosztów (nazwa): Okres Gwarancji
Kryterium kosztów (waga): 10
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2021-07-05 📅
Data końcowa: 2022-03-15 📅
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Nr projektu: POPC.02.03.02-00-0017/18

2️⃣
Zakres zamówienia
Tytuł: Digitalizacja 3D drewnianych obiektów sakralnych
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: 2
Opis
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków 📦
Opis zamówienia:
“Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części II stanowi załącznik nr 1b do SWZ.”
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (waga): 80
Kryterium kosztów (nazwa): Termin realizacji
Kryterium kosztów (waga): 20
Czas trwania
Data końcowa: 2022-02-28 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy i na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 1 i 4 ustawy.”
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Dla części I: 1) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Część 1 a) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“— posiada dobrą organizację pracy własnej, — zna zasady katalogowania, gromadzenia, zabezpieczania, ewidencjonowania, porządkowania i archiwizacji...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Warunki realizacji umowy jak i jej zmian określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy odpowiednio załącznik 4a i załącznik 4b do SWZ.”
Informacje o pracownikach odpowiedzialnych za realizację zamówienia
Obowiązek podania nazwisk i kwalifikacji zawodowych pracowników skierowanych do realizacji zamówienia

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-06-11 08:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-08-10 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-06-11 08:30 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://nid.ezamawiajacy.pl

Informacje uzupełniające
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 1) dla części I: 45 000 PLN (czterdzieści pięć tysięcy złotych...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2021/S 091-236098 (2021-05-06)
Dodatkowe informacje (2021-06-02)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zamówienie będzie realizowane w podziale na II części: 1) część I: digitalizacja dokumentów analogowych zabytków nieruchomych; 2) część II: digitalizacja 3D...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 091-236098

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nowe brzmienie warunku udziału w postepowaniu nr 1 dla części II
Stara wartość
Tekst:
“1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“1) w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: III.1.3
Miejsce tekstu, który ma być zmieniony: Nowe brzmienie warunku udziału w postepowaniu nr 2 dla części II
Stara wartość
Tekst:
“2) dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada co najmniej 8-letnie doświadczenie w inwentaryzacji drewnianych obiektów zabytkowych, potwierdzone...”    Pokaż więcej
Nowa wartość
Tekst:
“2) dysponuje co najmniej jedną osobą, która posiada co najmniej 8-letnie doświadczenie w inwentaryzacji obiektów zabytkowych, potwierdzone udziałem w co...”    Pokaż więcej
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-06-11 📅
Czas: 08:00
Nowa wartość
Data: 2021-06-17 📅
Czas: 08:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-06-11 📅
Czas: 08:30
Nowa wartość
Data: 2021-06-17 📅
Czas: 08:30
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-08-10 📅
Nowa wartość
Data: 2021-08-15 📅
Źródło: OJS 2021/S 108-285658 (2021-06-02)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-11-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“Zamówienie będzie realizowane w podziale na II części: 1) część I: digitalizacja dokumentów analogowych zabytków nieruchomych. 2) część II: digitalizacja 3D...”    Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 4219077.01 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Opis
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Opis zamówienia:
“Zamówienie będzie realizowane w podziale na II części: 1) część I: digitalizacja dokumentów analogowych zabytków nieruchomych. 2) część II: digitalizacja 3D...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium kosztów (nazwa): cena
Zakres zamówienia
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: POPC.02.03.02-00-0017/18
Opis
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia części II stanowi załącznik nr 1b do SWZ

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 091-236098

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 2
Tytuł: część II: digitalizacja 3D drewnianych obiektów sakralnych
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: 1
Tytuł: Digitalizacja dokumentów analogowych zabytków nieruchomych
Data zawarcia umowy: 2021-10-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GISPRO Sp. z o.o. ul. Teofila Firlika 19 71-637 Szczecin NIP 9552179786
Krajowy numer rejestracyjny: 9552179786
Adres pocztowy: ul. Teofila Firlika 19
Miasto pocztowe: Szczecin
Kod pocztowy: 71-637
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Szczeciński 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 1441061.94 💰

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17a
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: Postępu 17a
Źródło: OJS 2021/S 232-611763 (2021-11-25)