Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dzierżawie 150 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (dalej „Urządzeń”) wraz z systemem do rozliczania kosztów, systemem wydruku podążającego, systemem monitoringu stanu urządzeń, systemem rozpoznawania tekstu z dokumentów skanowanych zwanym w dalszej części łącznie „Systemem” lub „Systemem Druku” lub „Oprogramowaniem” oraz ich serwisie i wsparciu technicznym oraz ich serwisie i wsparciu technicznym, a także usługa wydruku i kopii.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2022-01-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-12-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2021-12-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2022-04-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2021-12-27)
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 13
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-828
Kraj: Polska 🇵🇱
Osoba kontaktowa: Ewa Taczkowska
Telefon: +48 225055494 📞
E-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl 📧
Region: Miasto Warszawa 🏙️
URL: http://bip.pfron.org.pl/zamowienia-publiczne 🌏
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Inny rodzaj: Fundusz celowy

Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania ZP/22/21
Produkty/usługi: Usługi związane z drukowaniem 📦
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dzierżawie 150 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (dalej „Urządzeń”) wraz z systemem do...”    Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 3833515.57 💰

1️⃣
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do drukarek laserowych/faksów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Toner do fotokopiarek 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦
Miejsce wykonania: Polska 🏙️
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dzierżawie 150 sztuk fabrycznie nowych urządzeń wielofunkcyjnych (dalej „Urządzeń”) wraz z systemem do...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas usunięcia awarii
Kryterium jakości (waga): 20%
Kryterium jakości (nazwa): Gwarantowany czas usunięcia awarii krytycznej
Cena (waga): 60%
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 3833515.57 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 48
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“14. Zamawiający działając na podstawie art. 441 ustawy Pzp zastrzega sobie prawo do zastosowania prawa opcji (dalej jako „Opcja”), uprawiającej...”    Pokaż więcej
Opis
Informacje dodatkowe:
“Informacje dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych zawarte są w rozdz. XXIV SWZ. Wymagane wadium w wysokości:...”    Pokaż więcej

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków:
“VI. Warunki udziału Wykonawców w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy,...”    Pokaż więcej
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Cd. z III.1.1) 6. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa

“VII. Podstawy wykluczenia: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się̨ Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności...”    Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Cd. z III.1.2) 1.3. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6...”    Pokaż więcej
Warunki uczestnictwa
Warunki uczestnictwa (zdolność techniczna i zawodowa):
“Wypełniając JEDZ w zakresie Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności Wykonawca nie polega) Wykonawca oświadcza czy...”    Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy w...”    Pokaż więcej

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2022-01-27 11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2022-04-26 📅
Warunki otwarcia ofert: 2022-01-27 12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 01-217 Warszawa, ul. Kolejowa 19, pokój nr 311. Otwarcie ofert nastąpi w formie elektronicznej na...”    Pokaż więcej

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“cd. z III.1.3) UWAGA: 10. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Zgodnie z art. 92 ust.2 przepisów wprowadzających ustawę Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. "Do postępowań odwoławczych oraz postępowań...”    Pokaż więcej
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-828
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2021/S 255-674784 (2021-12-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2022-04-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): PLN 3833515.57 💰

Procedura
Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 255-674784

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Numer umowy: ZP/22/21
Tytuł: Usługa dzierżawy urządzeń wielofunkcyjnych wraz z systemem zarządzania
Data zawarcia umowy: 2022-04-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa:
“Sharp Electronics (EUROPE) GMBH spółka prawa niemieckiego, ul. Nagelsweg 33 – 35, 20097 Hamburg Niemcy, w imieniu i na rzecz której na terytorium...”    Pokaż więcej
Krajowy numer rejestracyjny: 1080000846
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-822
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Polska 🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 3833515.57 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2204258.40 💰
Źródło: OJS 2022/S 084-226878 (2022-04-26)