Usługa serwisu Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z modyfikacją systemu

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji oraz usługa związana z modyfikacją systemu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. zakres modyfikacji, specyfikacja asysty, zasady zdeponowania kodów źródłowych, stanowią załączniki do niniejszej SWZ.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niejawne. Zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Procedura przyspieszona

W ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia na usługę serwisową oraz modyfikację systemu ZSI, jak również skrócenie terminu składania ofert w tym konkretnym przypadku. Powyższe podyktowane jest przede wszystkim koniecznością zapewnienia ciągłości wsparcia technicznego użytkowanego przez Zamawiającego systemu. Obecnie obowiązująca umowa wygasa z dniem 1 marca 2021 r. i brak rozstrzygnięcia postępowania do tego czasu spowoduje brak możliwości korzystania z usługi wsparcia technicznego realizowanego przez podmiot zewnętrzny. Powyższe niewątpliwie spowoduje zakłócenia w bieżącej pracy zamawiającego lub wręcz ją uniemożliwi. Warto nadmienić, że poprzez Zintegrowany System Informatyczny realizowane są zadania służbowe przez komórki organizacyjne Zamawiającego odpowiadające za jego bieżącą działalność takie jak: księgowość, gospodarka magazynowa czy zamówienia publiczne.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert jest niejawne. Zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji oraz usługa związana z modyfikacją systemu.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. zakres modyfikacji, specyfikacja asysty, zasady zdeponowania kodów źródłowych, stanowią załączniki do niniejszej SWZ.

Informacje dodatkowe

W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” pragniemy poinformować, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w akademii jest Akademia Wojsk Lądowych imienia Generała Tadeusza Kościuszki z siedzibą w m. Wrocław, przy ul. Czajkowskiego 109, 51-147 Wrocław, POLSKA, reprezentowana przez rektora – komendanta.

Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu email: iod@awl.edu.pl lub tel. +48 261658474.

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o RODO i ochronie danych osobowych na nasze j stronie internetowej Akademii Wojsk Lądowych imienia Generała Tadeusza Kościuszki (https://www.awl.edu.pl/uczelniastart/ochrona-danych-osobowych).

Jednocześnie informujemy, że został opracowany regulamin ochrony danych osobowych Akademii Wojsk Lądowych imienia Generała Tadeusza Kościuszki i wprowadzony do użytku służbowego rozkazem dziennym nr 101/2018 r. z 25.5.2018. Niniejszy regulamin określa reguły przetwarzania danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, jako zestaw praw, zasad i zaleceń regulujących sposób ich zarządzania, ochrony i dystrybucji w Akademii Wojsk Lądowych. Regulamin dostępny jest również na dysku publicznym w folderze „Ochrona danych osobowych”. W przypadku pracowników Wykonawcy cudzoziemców ich wstęp na teren AWL niezależnie od okresu możliwy będzie po otrzymaniu przez AWL pozytywnej odpowiedzi na stosowne zapytanie

do uprawnionego organu, które rozpatrywane jest w terminie 21 dni od jego wysłania po uprzednim otrzymaniu przez Zamawiającego od Wykonawcy wniosków z danymi ww. osób takich jak imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, nr dokumentu tożsamości i jego kserokopię, obywatelstwo, a w przypadku obywateli spoza Unii Europejskiej dodatkowo nr ważnej karty pobytu lub wizy wraz z ich kserokopią.

W związku z ograniczeniem liczby znaków oświadczenia oraz dokumenty dot. braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zostały wymienione w rozdziale VIII SWZ.

Wykonawca może powierzyć, na podstawie art. 462 ust. 1 ustawy Pzp, wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

Zamawiający przewiduje możliwość, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy przetargowej, znajdującej się pod adresem: (https://platformazakupowa.pl/pn/awl/proceedings).

Pozostałe informacje dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów znajdują się w rozdziale XI SWZ.

Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1–4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).

Procedura przyspieszona

W ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia na usługę serwisową oraz modyfikację systemu ZSI, jak również skrócenie terminu składania ofert w tym konkretnym przypadku. Powyższe podyktowane jest przede wszystkim koniecznością zapewnienia ciągłości wsparcia technicznego użytkowanego przez Zamawiającego systemu. Obecnie obowiązująca umowa wygasa z dniem 1 marca 2021 r. i brak rozstrzygnięcia postępowania do tego czasu spowoduje brak możliwości korzystania z usługi wsparcia technicznego realizowanego przez podmiot zewnętrzny. Powyższe niewątpliwie spowoduje zakłócenia w bieżącej pracy Zamawiającego lub wręcz ją uniemożliwi. Warto nadmienić, że poprzez zintegrowany system informatyczny realizowane są zadania służbowe przez komórki organizacyjne Zamawiającego odpowiadające za jego bieżącą działalność takie jak: księgowość, gospodarka magazynowa czy zamówienia publiczne.