Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji oraz usługa związana z modyfikacją systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. zakres modyfikacji, specyfikacja asysty, zasady zdeponowania kodów źródłowych, stanowią załączniki do niniejszej SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2021-03-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2021-02-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa serwisu Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz z modyfikacją systemu
WNP/53/PN/2021”
Produkty/usługi: Usługi wsparcia technicznego📦
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji oraz usługa związana z modyfikacją systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. zakres modyfikacji, specyfikacja asysty, zasady zdeponowania kodów źródłowych, stanowią załączniki do niniejszej SWZ.
Pokaż więcej
Wartość szacunkowa bez VAT: PLN 2 100 000 💰
1️⃣
Miejsce wykonania: Miasto Wrocław🏙️
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: AWL, ul. Czajkowskiego 109, 51-147 Wrocław
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji oraz usługa związana z modyfikacją systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. zakres modyfikacji, specyfikacja asysty, zasady zdeponowania kodów źródłowych, stanowią załączniki do niniejszej SWZ.
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu krytycznego
Kryterium jakości (waga): 15
Kryterium jakości (nazwa): Czas usunięcia błędu pilnego
Kryterium jakości (nazwa): Termin modyfikacji
Kryterium jakości (waga): 10
Cena (waga): 60
Zakres zamówienia
Szacunkowa wartość całkowita bez VAT: PLN 2 000 000 💰
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Opis
Czas trwania: 36
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb lub konieczności dostosowywania ZSI względem regulaminów lub...”
Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb lub konieczności dostosowywania ZSI względem regulaminów lub innych regulacji wewnętrznych wdrożonych u Zamawiającego. Wszelkie zmiany wynikające z dostosowania systemu do aktualnego stanu prawnego (jeżeli akt prawny, do którego trzeba dostosować system, wszedł w życie po dniu podpisania umowy) dokonywane są w ramach opieki serwisowej, o której mowa w §1 ust. 1 lit. a) Umowy. Maksymalna ilości roboczogodzin do wykorzystania w ramach prawa opcji nie przekroczy 500 roboczogodzin. Wartość jednej roboczogodziny wynika ze złożonej oferty w wynosi ............... PLN brutto.
2. Zamawiający, w ramach przysługującego mu prawa opcji, zastrzega sobie możliwość zlecenia dodatkowych prac związanych wyłącznie z wdrażaniem nowych funkcjonalności lub modyfikacji w modułach już wdrożonych u Zamawiającego i objętych opieką serwisową, a także przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu.
3. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania Umowy i na zasadach określonych w niniejszej Umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając jednocześnie wartości Umowy objętej prawem opcji.
4. Realizacja prawa opcji nie będzie skutkowała zmianą Umowy.
5. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego
W przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Wykonawca w odpowiedzi na złożone oświadczenie woli dokona wyceny usługi w oparciu o cenę roboczogodziny określonej w ust. 1 i przedstawi propozycję realizacji zamówienia Zamawiającemu. Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia uwag do otrzymanej kalkulacji. Po akceptacji kalkulacji przygotowanej przez Wykonawcę, Zamawiający będzie mógł dokonać zlecenia usługi. Zamówienie objęte prawem opcji zostanie zrealizowane w terminie określonym przez strony Umowy.
6. Wykorzystanie uprawnień określonych w ust. 1 i 2 uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb Zamawiającego. Bez uprzedniej decyzji Zamawiającego w tym zakresie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej Umowy.
7. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części Umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części opcji.
8. W przypadku skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie płatne będzie w wysokości wynikającej z wartości dokonanej prawem opcji, na zasadach przewidzianych w niniejszej Umowie, w szczególności określonych w §9 ust. 5 Umowy.
9. W przypadku zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę zamówienia objętego prawem opcji, Zamawiającemu przysługuje możliwość naliczenia kar umownych, o których mowa w §18 ust. 10 Umowy.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis warunków: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“a) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności:
— co...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
a) Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu jeżeli dysponuje następującymi osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, w szczególności:
— co najmniej 1 osobą, która posiada min trzyletnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu projektami utrzymania systemów informatycznych, w tym kadrowo-płacowych, potwierdzone certyfikatem Prince2 lub równoważnym,
— co najmniej 2 osobami, które posiadają min trzyletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu kadr i płac,
— co najmniej 1 osobą, która posiada min dwuletnie doświadczenie zawodowe w utrzymaniu lub tworzeniu systemów informatycznych z zakresu obsługi modułu dydaktycznego, w tym wirtualnej uczelni, rekrutacji oraz modułu dziekanatowego,
— co najmniej 2 osobami, które posiadają min. trzyletnie doświadczenie zawodowe z zakresu utrzymania i zarządzania oraz konfigurowania systemów informatycznych w tym z rodziny Microsoft Windows Serwer i Linux oraz systemami baz danych firmy Oracle,
— co najmniej 2 osobami posiadającymi co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej i technicznej znajomości technologii Oracle Forms/Reports w wersji 6i potwierdzone certyfikatem Oracle PL/SQL Developer CertifiedAssociate,
— co najmniej 1 osobą posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe z praktycznej i technicznej znajomości technologii Java potwierdzone certyfikatem Oracle Certified Professional, Java Se 8 Programmer,
— co najmniej 2 osobami, które posiadają wiedzę potwierdzoną certyfikatem z praktycznej i technicznej znajomości procesu testowania oprogramowania potwierdzone certyfikatem ISTQB Certified Tester Foundation Level,
— co najmniej 1 osobą, która posiada wiedzę potwierdzoną certyfikatem w dziedzinie bezpieczeństwa systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem Certified Information systems Security Professional (CISP) i Certified Information Systems auditor (CISA).
b) Wykonał nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługę z zakresu obsługi systemu ERP (świadczonej w ramach jednej umowy, której okres obowiązywania był nie krótszy niż rok) o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 PLN brutto.
Pokaż więcej Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały określone w załączniku nr B do...”
Warunki realizacji zamówienia
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy, zostały określone w załączniku nr B do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zamian w umowie na zasadach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr B do SWZ (integralna część SWZ).
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Procedura przyspieszona:
“W ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia na usługę serwisową oraz modyfikację systemu ZSI, jak również skrócenie terminu...”
Procedura przyspieszona
W ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia na usługę serwisową oraz modyfikację systemu ZSI, jak również skrócenie terminu składania ofert w tym konkretnym przypadku. Powyższe podyktowane jest przede wszystkim koniecznością zapewnienia ciągłości wsparcia technicznego użytkowanego przez Zamawiającego systemu. Obecnie obowiązująca umowa wygasa z dniem 1 marca 2021 r. i brak rozstrzygnięcia postępowania do tego czasu spowoduje brak możliwości korzystania z usługi wsparcia technicznego realizowanego przez podmiot zewnętrzny. Powyższe niewątpliwie spowoduje zakłócenia w bieżącej pracy zamawiającego lub wręcz ją uniemożliwi. Warto nadmienić, że poprzez Zintegrowany System Informatyczny realizowane są zadania służbowe przez komórki organizacyjne Zamawiającego odpowiadające za jego bieżącą działalność takie jak: księgowość, gospodarka magazynowa czy zamówienia publiczne.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2021-03-08
11:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Oferta musi być ważna do dnia: 2021-06-05 📅
Warunki otwarcia ofert: 2021-03-08
12:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce):
“Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/awl/proceedings”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert jest niejawne. Zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert jest niejawne. Zgodnie z postanowieniami ustawy Pzp, Zamawiający nie ma obowiązku przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem wykonawców lub transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.
“W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z...”
W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” pragniemy poinformować, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w akademii jest Akademia Wojsk Lądowych imienia Generała Tadeusza Kościuszki z siedzibą w m. Wrocław, przy ul. Czajkowskiego 109, 51-147 Wrocław, POLSKA, reprezentowana przez rektora – komendanta.
Administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu email: iod@awl.edu.pl lub tel. +48 261658474.
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o RODO i ochronie danych osobowych na nasze j stronie internetowej Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki (https://www.awl.edu.pl/uczelniastart/ochrona-danych-osobowych)
Jednocześnie informujemy, że został opracowany regulamin ochrony danych osobowych Akademii Wojsk Lądowych imienia generała Tadeusza Kościuszki i wprowadzony do użytku służbowego rozkazem dziennym nr 101/2018 r. z 25.5.2018. Niniejszy regulamin określa reguły przetwarzania danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, jako zestaw praw, zasad i zaleceń regulujących sposób ich zarządzania, ochrony i dystrybucji w Akademii Wojsk Lądowych. Regulamin dostępny jest również na dysku publicznym w folderze „Ochrona danych osobowych”.W przypadku pracowników Wykonawcy cudzoziemców ich wstęp na teren AWL
Niezależnie od okresu możliwy będzie po otrzymaniu przez AWL pozytywnej odpowiedzi na stosowne zapytanie do uprawnionego organu, które rozpatrywane jest w terminie 21 dni od jego wysłania po uprzednim otrzymaniu przez Zamawiającego od Wykonawcy wniosków z danymi ww. osób takich jak imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, nr dokumentu tożsamości i jego kserokopię, obywatelstwo, a w przypadku obywateli spoza Unii Europejskiej dodatkowo nr ważnej karty pobytu lub wizy wraz z ich kserokopią.
W związku z ograniczeniem liczby znaków oświadczenia oraz dokumenty dot. braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zostały wymienione w rozdziale VIII SWZ.
Wykonawca może powierzyć, na podstawie art. 462 ust. 1 ustawy Pzp, wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający przewiduje możliwość, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy przetargowej, znajdującej się pod adresem: (https://platformazakupowa.pl/pn/awl/proceedings)
Pozostałe informacje dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów znajdują się w rozdziale XI SWZ. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1–4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: http://uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Zgodnie z przepisami art. 179 do art. 183 ustawy Pzp. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Zgodnie z przepisami art. 179 do art. 183 ustawy Pzp. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, odpowiednio wobec czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Jeżeli zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Urząd Zamówień Publicznych Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801📞
Fax: +48 224587700 📠
URL: http://uzp.gov.pl🌏
Źródło: OJS 2021/S 035-087026 (2021-02-16)
Dodatkowe informacje (2021-03-03)
Informacje uzupełniające Numer referencyjny ogłoszenia pierwotnego
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2021/S 035-087026
Zmiany Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.2
Stara wartość
Data: 2021-03-08 📅
Czas: 11:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 11:00
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.6
Stara wartość
Data: 2021-06-05 📅
Nowa wartość
Data: 2021-06-12 📅
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: IV.2.7
Stara wartość
Data: 2021-03-08 📅
Czas: 12:00
Nowa wartość
Data: 2021-03-15 📅
Czas: 12:00
Źródło: OJS 2021/S 046-116300 (2021-03-03)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2021-04-01) Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Akademia Wojsk Lądowych imienia Generała Tadeusza Kościuszki
Adres pocztowy: ul. Czajkowskiego 109
Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł:
“Usługa serwisu zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wraz z modyfikacją systemu
WNP/53/PN/2021”
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji oraz usługa związana z modyfikacją systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. zakres modyfikacji, specyfikacja asysty, zasady zdeponowania kodów źródłowych, stanowią załączniki do niniejszej SWZ.
Pokaż więcej
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): EUR 2 100 000 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa serwisu (asysty technicznej) zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), który Zamawiający eksploatuje w swojej siedzibie, na podstawie posiadanej licencji oraz usługa związana z modyfikacją systemu.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, tj. zakres modyfikacji, specyfikacja asysty, zasady zdeponowania kodów źródłowych, stanowią załączniki do niniejszej SWZ.
Pokaż więcej Informacje o opcjach
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb lub konieczności dostosowywania ZSI względem regulaminów lub...”
Opis opcji
1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w przypadku zwiększenia potrzeb lub konieczności dostosowywania ZSI względem regulaminów lub innych regulacji wewnętrznych wdrożonych u Zamawiającego. Wszelkie zmiany wynikające z dostosowania systemu do aktualnego stanu prawnego (jeżeli akt prawny, do którego trzeba dostosować system, wszedł w życie po dniu podpisania umowy) dokonywane są w ramach opieki serwisowej, o której mowa w §1 ust. 1 lit. a umowy. Maksymalna ilości roboczogodzin do wykorzystania w ramach prawa opcji nie przekroczy 500 roboczogodzin. Wartość jednej roboczogodziny wynika ze złożonej oferty w wynosi ............... zł brutto.
2. Zamawiający, w ramach przysługującego mu prawa opcji, zastrzega sobie możliwość zlecenia dodatkowych prac związanych wyłącznie z wdrażaniem nowych funkcjonalności lub modyfikacji w modułach już wdrożonych u Zamawiającego i objętych opieką serwisową, a także przeprowadzenia szkoleń z zakresu obsługi systemu.
3. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji w okresie obowiązywania umowy i na zasadach określonych w niniejszej umowie. Zamawiający zastrzega sobie prawo skorzystania z prawa opcji wielokrotnie nie przekraczając jednocześnie wartości umowy objętej prawem opcji.
4. Realizacja prawa opcji nie będzie skutkowała zmianą umowy.
5. Uruchomienie prawa opcji następuje poprzez złożenie oświadczenia woli przez Zamawiającego
w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. Wykonawca w odpowiedzi na złożone oświadczenie woli dokona wyceny usługi w oparciu o cenę roboczogodziny określonej w ust. 1 i przedstawi propozycję realizacji zamówienia Zamawiającemu. Zamawiającemu przysługuje prawo do wniesienia uwag do otrzymanej kalkulacji. Po akceptacji kalkulacji przygotowanej przez Wykonawcę, Zamawiający będzie mógł dokonać zlecenia usługi. Zamówienie objęte prawem opcji zostanie zrealizowane w terminie określonym przez strony umowy.
6. Wykorzystanie uprawnień określonych w ust. 1 i 2 uzależnione będzie wyłącznie od potrzeb Zamawiającego. Bez uprzedniej decyzji Zamawiającego w tym zakresie, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy.
7. Wykonawca oświadcza, iż nie będzie dochodził od Zamawiającego wykonania części umowy w zakresie prawa opcji w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub części opcji.
8. W przypadku skorzystania z prawa opcji wynagrodzenie płatne będzie w wysokości wynikającej z wartości dokonanej prawem opcji, na zasadach przewidzianych w niniejszej umowie, w szczególności określonych w §9 ust. 5 umowy.
9. W przypadku zwłoki w wykonaniu przez Wykonawcę zamówienia objętego prawem opcji, Zamawiającemu przysługuje możliwość naliczenia kar umownych, o których mowa w §18 ust. 10 umowy.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura przyspieszona:
“W ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia na usługę serwisową oraz modyfikację systemu ZSI, jak również skrócenie terminu...”
Procedura przyspieszona
W ocenie Zamawiającego zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia na usługę serwisową oraz modyfikację systemu ZSI, jak również skrócenie terminu składania ofert w tym konkretnym przypadku. Powyższe podyktowane jest przede wszystkim koniecznością zapewnienia ciągłości wsparcia technicznego użytkowanego przez Zamawiającego systemu. Obecnie obowiązująca umowa wygasa z dniem 1 marca 2021 r. i brak rozstrzygnięcia postępowania do tego czasu spowoduje brak możliwości korzystania z usługi wsparcia technicznego realizowanego przez podmiot zewnętrzny. Powyższe niewątpliwie spowoduje zakłócenia w bieżącej pracy Zamawiającego lub wręcz ją uniemożliwi. Warto nadmienić, że poprzez zintegrowany system informatyczny realizowane są zadania służbowe przez komórki organizacyjne Zamawiającego odpowiadające za jego bieżącą działalność takie jak: księgowość, gospodarka magazynowa czy zamówienia publiczne.
Pokaż więcej Informacje administracyjne
Poprzednia publikacja dotycząca tej procedury: 2021/S 035-087026
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Tytuł:
“Usługa serwisu zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wraz z modyfikacją systemu”
Data zawarcia umowy: 2021-03-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Comarch S. A.
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 36a
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-864
Kraj: Polska 🇵🇱
Region: Miasto Kraków🏙️
Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Szacunkowa całkowita wartość zamówienia/działki: PLN 2 100 000 💰
Całkowita wartość umowy/działki: PLN 2582370.24 💰
Informacje uzupełniające Informacje dodatkowe
“W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z...”
W związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej „RODO” pragniemy poinformować, że administratorem danych osobowych przetwarzanych w akademii jest Akademia Wojsk Lądowych imienia Generała Tadeusza Kościuszki z siedzibą w m. Wrocław, przy ul. Czajkowskiego 109, 51-147 Wrocław, POLSKA, reprezentowana przez rektora – komendanta.
Administrator danych osobowych powołał inspektora ochrony danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem adresu email: iod@awl.edu.pl lub tel. +48 261658474.
Zachęcamy do zapoznania się z informacjami o RODO i ochronie danych osobowych na nasze j stronie internetowej Akademii Wojsk Lądowych imienia Generała Tadeusza Kościuszki (https://www.awl.edu.pl/uczelniastart/ochrona-danych-osobowych).
Jednocześnie informujemy, że został opracowany regulamin ochrony danych osobowych Akademii Wojsk Lądowych imienia Generała Tadeusza Kościuszki i wprowadzony do użytku służbowego rozkazem dziennym nr 101/2018 r. z 25.5.2018. Niniejszy regulamin określa reguły przetwarzania danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia, jako zestaw praw, zasad i zaleceń regulujących sposób ich zarządzania, ochrony i dystrybucji w Akademii Wojsk Lądowych. Regulamin dostępny jest również na dysku publicznym w folderze „Ochrona danych osobowych”. W przypadku pracowników Wykonawcy cudzoziemców ich wstęp na teren AWL niezależnie od okresu możliwy będzie po otrzymaniu przez AWL pozytywnej odpowiedzi na stosowne zapytanie
do uprawnionego organu, które rozpatrywane jest w terminie 21 dni od jego wysłania po uprzednim otrzymaniu przez Zamawiającego od Wykonawcy wniosków z danymi ww. osób takich jak imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, nr dokumentu tożsamości i jego kserokopię, obywatelstwo, a w przypadku obywateli spoza Unii Europejskiej dodatkowo nr ważnej karty pobytu lub wizy wraz z ich kserokopią.
W związku z ograniczeniem liczby znaków oświadczenia oraz dokumenty dot. braku podstaw do wykluczenia oraz potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu, zostały wymienione w rozdziale VIII SWZ.
Wykonawca może powierzyć, na podstawie art. 462 ust. 1 ustawy Pzp, wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Zamawiający przewiduje możliwość, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy przetargowej, znajdującej się pod adresem: (https://platformazakupowa.pl/pn/awl/proceedings).
Pozostałe informacje dotyczące sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów znajdują się w rozdziale XI SWZ.
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.
Zamawiający żąda wniesienia wadium w kwocie 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100).
Zgodnie z art. 97 ust. 7 pkt 1–4 ustawy Pzp wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
Pokaż więcej Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza, Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Zgodnie z przepisami art. 179 do art. 183 ustawy Pzp. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Zgodnie z przepisami art. 179 do art. 183 ustawy Pzp. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogli ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Pzp, odpowiednio wobec czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz.U. UE lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
Pokaż więcej
Źródło: OJS 2021/S 066-171803 (2021-04-01)