Opis zamówienia
Usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i mycia okien w siedzibie PGW WP Regionalnego Zarządu
Gospodarki Wodnej w Poznaniu ul. Chlebowa 4/8, 61-003 Poznań realizowanych w dwóch zadaniach:
a. usługa sprzątania pomieszczeń powierzchnia ogółem 2130,39 m² (poziom przyziemia – 261,29 m2 - 13 stanowisk pracy; poziom parteru – 927,50 m2 - 43 stanowisk pracy, poziom I piętra – 941,60 m2 - 66 stanowisk
pracy ).
Szczegółowy zakres i częstotliwość czynności został przedstawiony na załączniku graficznym, stanowiącym załącznik do OPZ.
oraz
b. usługa mycia okien – 900 m2 (łączna powierzchnia okien o jednakowej z obu stron powierzchni, znajdujących się na trzech kondygnacjach: poziom przyziemia, poziom parteru, poziom I piętra), minimum 4 razy w roku.
1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy minimum 4 pracowników, którzy będą wykonywać usługę sprzątania
oraz w przypadku mycia okien także minimum 4 pracowników.
2. Rozpoczęcie usługi sprzątania odbywać się będzie codziennie pomiędzy godziną 14:00-15:00.
3. Usługa mycia okien będzie przeprowadzana w godzinach od. 8:00 - 15:00, poniedziałek – piątek, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym terminu wykonania usługi.
4. Przed przystąpieniem realizacji usługi Wykonawca musi uzgodnić i przekazać Zamawiającemu listę osób wykonujących usługę.
5. Wykonawcy zostaną udostępnione kody alarmowe do wszystkich pomieszczeń. Wykonawca po wykonanej usłudze zobowiązany jest zabezpieczyć strefę dostępu.
6. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za pomieszczenia biurowe w czasie wykonywania czynności.
Wykonawca nie może bez uzgodnienia udostępnić kluczy ani kart kontroli dostępu innym osobom, wykonywać ich kopii, a po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy zobowiązany jest zdać klucze i karty.
7. Pomieszczenia chronione dodatkowym strefą dostępu będą sprzątane w godzinach pracy jednostki,
wyłącznie pod nadzorem pracownika Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest pracować przy użyciu własnych środków myjących nie zawierających substancji mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń, odpowiednich do mytych powierzchni i dopuszczonych do obrotu oraz własnego sprzętu (m.in. odkurzacze, mopy płaskie, wózki
serwisowe).
9. Wykonawca zobowiązany jest sprawdzić poprawności zamknięcia wszystkich okien oraz wyłączenie odbiorników elektrycznych, np. czajników elektrycznych z sieci prądowej.
10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonane prace zgodnie z przepisami BHP i p.poż.
11. Stosowane przez Wykonawcę środki myjące - czyszczące muszą posiadać aktualne atesty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania na rynku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie
bezpieczeństwa użytkowania, ochrony zdrowia i środowiska.
12. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości Zamawiający ma prawo żądać, a Wykonawca obowiązek udokumentować spełnienie wymogu ww. zakresie.
13. Zamawiający zapewnia: mydło w płynie do dystrybutorów, ręczniki papierowe, papier toaletowy.
14. Zamawiający zapewni miejsce składowania środków sanitarnych oraz sprzętu dla serwisu sprzątającego.
15. Osoby sprzątające powinny być wyposażone w odzież roboczą oraz obuwie.
16. W przypadku zmiany osoby sprzątającej lub zapewnienia zastępstwa na czas nieobecności osoby sprzątającej, Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego oraz ustali warunki wprowadzenia nowej osoby na teren siedziby PGW WP RZGW w Poznaniu
17. Wykonawca będzie zobowiązany zmienić osobę sprzątającą na wniosek Zamawiającego
w przypadku nienależytego wykonywania obowiązków.
18. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich
dostrzeżonych w czasie sprzątania usterkach, awariach i uszkodzeniach.